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劳务分包管办法1
青岛方大电气工程有限公司施工分包管理办法
第一章 总 则
第一条 为适应分公司发展的需要,依法、合规、有序、可控地使用施工分包,制定本办法。
第二条 本办法所称施工分包分为劳务作业分包和专业工程分包,适用于分公司所有项目部。
第三条 对外劳务队伍的管理,要列入各项目管理的重中之重,按照分公司“谁用工谁负责、谁使用谁管理”的用工原则,和“依法用工、稳定关系、长期合作、共同发展”的用工宗旨,遵守国家有关政策、法律法规,严格按照规定选好、用好、管好外队伍。
第二章 组织机构和职责
第四条 分公司工程部为分公司施工分包管理部门,并设置1名专职劳动力管理员,分包管理职责为:
1.根据本单位工程施工中所需分包计划,统筹安排协调解决分包的供给和调配,满足施工需要。
2.对项目部所使用的施工分包企业资质审核、招投标、合同评审、合同签订和备案以及分包履约过程管理等情况实施指导、监督、检查、考核。
3.按季度组织在施分包队伍现场负责人召开沟通会或恳谈会,发现、解决并完善分公司分包管理工作。组织召开分公司年度分包企业大会。
4.协助分公司相关部门处理重大纠纷投诉及群体性事件。
5.组织年度本单位范围内施工分包队伍考核、评定工作并报集团公司工程部备案。
6.制定本单位《合格劳务分包企业名册》、《合格专业承包企业名册》并报集团公司工程部备案。
7.组织、落实名册外分包队伍的考核、开发、引进工作和不合格队伍的清退工作。
8.对分公司项目所在地的劳务情况进行调研,并形成调研报告,为项目需要提供可靠的劳务资源保障。
第五条 各项目经理部应建立施工分包管理小组,由项目经理担任组长,工程经理和总工程师担任副组长,小组成员由项目各部室负责人组成。项目工程室是项目分包管理的主要职能部门,项目部必须根据规模至少配置1名兼职专职劳动力管理员,具体负责分包日常管理。项目部分包管理小组职责为:
1.按集团公司、分公司相关规定建立、健全本项目的分包管理体系。
2.根据本单位的工程计划,预测用工量,并负责编制并上报年度用工计划,每月25日前负责上报《施工人员动态、劳务费结算兑付情况月报表》。
3.负责招标前拟参加投标分包队伍的考察、调研工作,确保选用的分包队伍资质和条件满足施工要求。
4.组织或配合分公司组织分包队伍的招投标工作、合同评审、签订及备案工作。
5.负责分包队伍进场备案、完善相关进场手续及有效的企业资质、资格文件和过程资料的收集、汇编、归档工作。
6.负责对所用外劳务队伍的全过程管理,协调解决实际困难。主要为所用外劳务队伍的进场组织,食宿安排,提供必要的施工、生活条件。负责对外劳务人员进行政策、法规、文明施工、安全生产、工程质量、治安消防等教育,并留存记录。
7.负责对分包队伍实施培训、检查、监督、考核等全面管理和全过程管理。负责外埠劳务队伍签订相关安全健康责任书和环境保护协议书。负责检查监督其安全健康和环境行为。
8.妥善解决项目部和分包队伍之间的各类纠纷,坚决杜绝施工队群体事件的发生,确保施工生产顺利进行。
9.在工程施工结束时,负责给本工程所使用分包队伍做出考核、评定并上报分公司备案。
项目部分包管理小组组长职责为:
1.负责按分公司相关规定建立、健全本项目的劳务管理体系,成立项目突发群体性事件应急处理领导小组, 并对本项目劳务管理工作负总责。
2.负责施工前准备选用劳务队伍的考察工作,确保选用的劳务队伍资质和条件满足施工要求。
3.负责组织劳务队伍的招投标工作,满足当地及分公司的具体规定。
4.负责对劳务合同条款进行审核,保证合同的有效性。
5.全面掌握劳务队伍的施工人数和施工人员技能情况,不能满足施工进度要求时,负责组织劳务队伍的人员调整和调换。
6.对劳务队伍的后勤管理负有监督检查的职能,确保本单位的劳务后勤管理满足当地和分公司相关规定。
7.妥善解决项目部和劳务队伍之间的各类纠纷,坚决杜绝施工队聚众闹事现象的发生,确保施工生产顺利进行。
8.负责督促财务室按合同向劳务企业兑付劳务费用,杜绝无故拖欠、克扣劳务费用的现象。
项目部分包管理小组副组长职责为:
1.协助项目经理做好劳务队伍的考察工作。
2.负责劳务队伍进场各项手续的办理及相关资料的收集,具体负责劳务队伍的报审工作,杜绝劳务队伍先进场施工后报审现象的发生。
3.负责组织施工队伍的入场教育和日常教育等工作,确保教育工作能落到实处。
4.负责组织劳务队伍的施工管理,每周主持召开工程例会,解决劳务队伍施工生产中的问题。
5.负责劳务队伍的日常监督和检查,对劳务队伍中存在的管理人员无证上岗、转包、挂靠以及施工人员未签订劳动合同进场施工等现象予以查处。
6.全面掌握施工队伍人员流动情况,每月定期要求劳务及专业分包企业劳动力管理员提交真实、有效的《人员变更情况月报表》、《工资发放表
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