北京理工 之道 空竹协会.doc

附录1.《“抖之道”空竹协会部门职责规范》 目录 “抖之道”空竹协会部门职责规范 11 ??道”抖之道空竹协会部门设置图 11 ? ? 一、决策团 11 ? 二、组织部 12 ? 三、宣传部 12 ? 四、办公室 13 ? 五、表演队 14 ? ? 备注： 15 ? ? “抖之道”空竹协会部门职责规范 抖之道空竹协会部门设置图 ? ? 一、决策团 由社长，副社长，组织部长及副部长，宣传部长及副部长，办公室主任及副主任，表演队长组成。（社长，组织部长，宣传部长，办公室主任，表演队队长等职务由大二以上年级会员担任。） 决策团主要任务： １、讨论并决定社团发展方向，明确社团性质，发展意义和活动宗旨及社团文化。（每学年根据学校的相关政策，学生思想的发展动态不断修订发展方向使之符合社团在学校中的发展生存条件，但不可背离《“抖之道”空竹协会章程》中的规定。） 2、每学期第一周召开决策团会议，由社长及副社长拟定的社团学期活动内容草案。（学期活动内容要求明确活动内容和宗旨，活动对于社团意义、对于社员的意义、对于社团在学校内部影响力的意义。活动要有递进性和层次感，最好要有一定的关联性。）由决策团其他成员逐一对每个活动进行评价，提出自己的意见和建议，提出活动中预想到的一些困难，并一起讨论解决方案。决策团成员有义务在会议中提出自己对于社团发展有建设性的建议。最终要确定各活动的确切时间安排及相关的物资准备。 3、在没有重大活动时每两个星期召开决策团例会（具体时间根据决策团成员空闲时间灵活安排，但时间最好固定在周三晚9点40或周日晚9点，地点为社团办公室。）在有重大活动时要每周进行会议。会议内容为根据学期初制定的学期活动内容讨论每个活动的具体流程，并由组织部长后期整理为活动策划并提交决策团修改。由社长根据各部门职责内容分配活动任务并明确完成任务的具体时间和预期效果。（根据任务的轻重，社长有权力协调部门间人员,以求部门间互利互助。）在活动结束后各决策团成员要写份总结报告按条目详细写出在活动中出现的问题及其解决方案，并对社团今后活动流程提出建议，并在例会中进行讨论，由社长统一收集汇总活动经验及相关建议。（总结报告在活动结束后下次例会前完成，字数不得少于300字。） 4、每学年末由决策团成员经过提名和投票选举，评选下一任决策团成员。（如果决策团成员不离开校区并没有合适人选可以连任。） 5、决策团在必要时可经全员投票通过情况下对社团内人员的职务进行罢免和授权。 二、组织部 组织部主要负责社团活动时全部的组织工作和活动时人员调配工作。 1、组织部长和副部长在决策团例会确定下次社团活动细则后一周内详细进行人员安排，并写出明确的人员安排表，以达到责任分工明确。（在组织部人员缺少时，与会员协商后可调配会员进行工作。） 2、在社团活动时由组织部负责会场布置、整理，安全保障，后勤保障，嘉宾接待，会员活动项目安排等社团活动时的人员安排。 三、宣传部 宣传部主要负责社团活动前期准备中的宣传工作和对外协调工作。 1、宣传部在每次活动前2个星期根据活动内容制作海报。活动前一个星期内进行海报张贴。根据决策团意见必要时要进行外场宣传，并及时通过飞信向社团人员宣传活动内容和进展情况。 2、宣传部要在社团活动中进行图片和视频资料的收集并及时发送到协会的公共邮箱、群空间和人人相册内。 2、宣传部在前期、进行期、后期都有义务在协会网络平台，跟踪宣传报道社团活动情况。 3、宣传部在历次活动前根据活动要求一星期内与相关校内或校外部门和人员进行协调磋商以确保活动正常进行。（其中包括场地申请，嘉宾邀请与安顿，联系资金赞助等对外行为。） 4、在每次活动结束后的两天内，整理出新闻稿，发布到协会QQ空间，尽可能寻求渠道发布到校内官方网站上，并提交至协会指导老师进行审核。 四、办公室 办公室的职责非常重要任务也比较复杂。主要起到社团工作监管的作用。 1、办公室负责所有的会议记录并整理为电子文件在会议结束后三天内发布到网络信息平台（信息平台包括备注中提及的所有网络信息平台，其中有特殊要求的仅供社团内部传阅的文件要加设密码。），以便大家明确工作目标，并可以让所有会员监督各部门工作进度。 2、办公室要掌握社团所有的物资情况。其中包括保管社团印章，海报，宣传板，条幅等物资（社团内部空竹由表演队人员负责管理，但也要逐一在办公室登记在册）。每一项物资情况要详细登记在册，每学期末要统计核查物资情况并在学期最后一次例会中予以汇报。社团经费由办公室主任和副主任两人共同负责。主任负责账目管理，副主任负责资金管理。申报资金要将收据在办公室主任处加盖社团公章后方可到副主任处领取资金。资金支出要严格按照活动计划中的预算进行，严重超出预算的支出要经决策团同意方可进行。 3、社团内部的信息资料（包括会员登记信息）将由办公室保