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协众OA小书说明书
使用说明书V1.0
广州协众软件科技有限公司
目 录
前言 3
第1章协众OA小秘书软件概述 4
1.1协众OA小秘书的系统特色 4
1.2系统结构 5
1.3协众OA小秘书系统要求 5
第2章协众OA小秘书系统安装 6
2.1安装程序 6
第3章协众OA小秘书应用说明 33
3.1用内网IP登陆协众OA小秘书 33
3.2外网动态IP登陆协众OA小秘书 33
3.3使用本地IP登陆协众OA小秘书 34
3.4用外网固定IP登陆协众OA小秘书 34
第4章,协众OA小秘书的升级功能 34
前言
协众OA小秘书是继采用浏览器互联网技术协同办公之后又一全新的概念,意思是指用户可以通过协众OA小秘书登陆B/S结构的协同办公系统,协众OA小秘书不单单内置谷歌内核浏览器,还与OA系统信息端口对接,实现桌面信息提醒功能,有效地解决办公人员将浏览器最小化后,没有实现信息弹出窗口提醒的现状,通过协众OA小秘书登陆OA系统,将系统最小化到任务栏里,有任务信息时可以通过弹出窗口提醒相关办公人员,有效地可以将组织内部、外部的人员以及平台联合起来,在一个统一的平台上协同工作、实时交流与沟通。最突出的特征是跨组织、跨平台。
协众OA小秘书 是一款专门用于满足协同管理平台产品桌面提醒的桌面软件,它不仅可以对接WEB版软件系统,而且具有灵活的信息提醒方式和功能扩展平台,并可以通过软件升级,实现OA小秘书功能的优化和功能升级。
协众OA小秘书又是一款即时通迅的软件,可通过小秘书进行即时对话,传送文件等协同办公交流。
随着信息化建设的日益深入,无论是政府还是企事业单位,相互之间的信息沟通越来越重要;Internet 的出现,为不同地域范围内的联系提供了最理想的网络平台,基于 Internet 的网络应用软件也开始扮演更重要的角色。每个单位都希望能和异地的分支机构、上下级部门等保持实时的联系,希望自己身处异地仍能了解和处理单位事务,也希望能实现对应用范围越来越广阔的软件产品本的轻松管理、维护和升级。但单靠浏览器的系统应用,仍未能满足用户对快捷、高效办公的需求,协众企业信息化整体解决方案全面采用 B/S 架构,通过OA系统与OA小秘书完善结合从根本上满足了客户的应用需求。
协众OA小秘书是协众企业信息化整体解决方案的核心部分,用户用OA小秘书登陆OA系统,不单单可以通过OA信息窗口提醒用户,还可以通过使用内置浏览器高效地兼容OA系统,尽量避免浏览器不稳定,影响OA系统的运行的情况,OA小秘书内置浏览器,让OA系统的运行环境更加简单,整洁,运行更稳定,快速,协众OA小秘书使OA系统各种信息提醒更加有效,与OA系统融为一体,发挥更高的效能。
第1章协众OA小秘书软件概述
1.1协众OA小秘书的系统特色
1.1.1 支持内外网的协同办公
1.1.4 统一的 Web service 接口
对系统内新闻、通知、知识等信息发布功能,提供了统一数据接口,可以方便的把这些数据供其他应用系统使用。
1.1.8 自动提醒
1.2.1 服务器放置在企业局域网中,客户端使用“内网IP+端口”登录系统。
1.2.2 Internet 与局域网同时应用:如果用户需要同时允许 Internet 访问和局域网访问,可以通过域名绑定 Internet 的 IP 地址,在协众OA小秘书上输入服务器地址,即可跨接到外部网上,提供外部 Internet 访问。也可以通过动态IP解析系统绑定本地IP进行协众OA小秘书登录。
1.3协众OA小秘书系统要求
系统支持如下环境:
1.3.1 网络环境
局域网 ADSL网,无固定IP专线,有固定 IP 局域网。
1.3.2 客户端电脑硬件环境
1.3.3安装环境
? 用户电脑系统: Windows 2000/Windows 2003/Windows 2008/Linux/Unix,客户需下载安装协众OA小秘书
第2章协众OA小秘书系统安装
2.1 双击 cnoa-*****.exe (*代表不同的版本,用户下载的文件可能跟上图有所不同),进入如下界面:2.2 选择安装文件夹, 如果你需要安装到非系统目录,请选择浏览按钮,把协众OA安装到其它磁盘上。??? 注意: 因部分运行环境限制,所选择安装的目录及路径,不能出现有任何中文,否则将会导致安装后运行环境没法启动。??? 例: 正确的安装路径:[d:\program Files\cnoa]? 错误的安装路径:?[d:\OA软件\cnoa] 2.3. 点击安装,开始安装
2.4. 完成安装
2.6.1菜单设置
使用协众OA小秘书的用户都可以对安装在自己电脑
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