南昌大学法院学生会办公室9月份.doc

南昌大学法学院学生会办公室 2013—2014年第一学期9月份工作总结 法学院学生会办公室 办公室9月份工作总结 本月份，在学院党总支、分团委的正确领导下，在学院团委老师的悉心指导和亲切关怀下，学生会办公室全体成员同心同德，齐心协力，围绕学院本年度学生工作中心和学院团委工作重点，理清思路积极做好本职工作，着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力、学生会主席团给予鼎力支持和其他各部门积极配合下，部门较好地完成了各项工作和任务，发挥了组织、协调等作用，取得了一定成绩。主要工作内容如下： 迎新招新工作。 制作学生会成员通讯录，保证通讯。 按时完成各部门例会和部长例会的会议记录。 配合李洪照制定《法学院学生会管理条例》、《法学院 学生会章程》以及《南昌大学法学院2013-2014学年工作计划》，配合评议部确定了《法学院学生会奖惩制度》。 整理各部门周工作总结和月工作总结并修改存档。 修改各活动部门上交各种活动材料（通知、策划、活动总 结等）并留档。 协调各部门工作，及时通知主席团指示。 培训文书工作，指导部委策划写作。 购买学生会成立大会聘书并在大会上排序以便颁发。 了解整理各个部门工作所需物资。 档案管理工作。 部门聚餐。 准备： 迎新招新工作： （一）本学期初，办公室在主席团的指示下与其他部门配合一起进行法学院学生会的迎新工作，由于迎新时间与上课时间有冲突，办公室在迎新之前统计学生会全体成员的课表，及时为学生会全体成员制作了请假单，并请负责人签字盖章，为全体成员迎新做好了准备。 （二）办公室在学生会招新之前制作了学生会的报名表，并撰写了法学院学生会的简介，包括整体介绍和各部门的职能介绍，打印时将学生会简介放于报名表背面，便于宣传下发报名表时使新生更好地认识了解学生会的基本情况。 （三）在学生会推荐会举办之前，办公室提前到教室准备各部门的PPT，以便各部门PPT能够正常播放。 （四）在确定报名名单以后，于学生会面试之前，办公室根据报名表分部门进行整理，并根据所报部门第一志愿和第二志愿制作了面试顺序表打印分发给各个部门，并在面试开始之前张贴于面试会议室外面的墙壁上便于面试新生查找面试顺序。 （五）在迎新招新工作进行之前，由主席团下发的一切指示均由办公室以飞信和短信形式下发给各个部门的有关人员，确保了信息及时准确传达，保证了工作的正常进行。 二、制作学生会成员通讯录，保证通讯： 在面试通过人员名单确定之后，办公室接收各部门录取人员名单并再三确认，并将录取人员的报名表按照录取部门进行分开整理，有信息不清楚的情况按照报名表上的联系方式打电话向有关人员确认，以保证通讯录信息的准确性。 会议记录工作： 通知各个部门召开例会的消息，并确定各个部门例会时 间，若有冲突现象及时调整协调。 在部门内部合理分配各个部门会议记录的工作。 对部门部委书写会议记录进行培训，对会议记录的字 体格式、内容、篇幅、条理性等问题进行了详细的说明。 确定做部门会议记录和部长会议记录所用的本子。 制度建设： 在暑假期间开始章程、管理条例、工作计划等文件的起 草工作，并督促各个部门上交部门工作指南和工作规划，对这些文件进行了反复的修改。 认真研究经管学院等其他学院的制度，从中借鉴经验。 （三）在制定各项制度、条例之前，以《中华全国学生联合会章程》、《江西省学生联合会章程》、《南昌大学学生会章程》。《南昌大学学生会工作要点》等文件为参考依据，并提前协调好会议时间，在定稿之前主要利用国庆节以及双休日。 （四）提前向团委副书记李洪照询问制定制度的基本要求。 五、整理各个部门的周工作总结和月工作总结并留档： 通知各个部门有关人员在每周六之前上交工作总结，如有不上交情况及时督促，并提前向各个部门说明总结的格式和内容要求。 六、修改各部门活动材料： （一）在部长例会时认真记录每个部门工作内容，了解部门举办活动情况。 （二）及时通知活动部门上交活动材料。 七、协调各个部门工作，及时下达主席团指示 了解各个部门工作情况，对主席团的指示及时记录以便通知，不明白的地方及时询问。 八、对部委进行文书培训： 在对部委进行培训之前，打印了十份《关于规范学生会公文写作标准的通知》下发给部委，使其初步了解文案的书写格式。 九、购买聘书： （一）在购买之前，确定学生会人数，确定普通聘书和硬壳聘书的数量。 （二）购买之前了解聘书价格情况。 （三）在成立大会之前按照部门分类整理好聘书，并准备各部门人员名单以便排序。 十、整理各个部门工作所需物资： 及时通知各个部门有关人员将工作所需物资发给办公室。 十一、整理档案： 在部门例会中对部委说明档案整理工作的基本要求，强调物品用完物归原处。 十二、部门聚餐： 在聚餐之前商议聚餐地点和时间，决定与权益部联谊，并提前通知主席团成员。 开展：