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修练内功-业务流程管控（采购） 修练内功-业务流程管控（采购） 修练内功-业务流程管控（采购） 采购业务管控应用案例-山东科海电力自动化有限公司 山东科海电力自动化有限公司主要从事电力监测与自动化设备的开发、生产、销售和工程服务。 采购部经理：物料暂估问题、准确的物料需求计划难度很大、采购计划与生产计划脱节、每月与财务对帐也总不准 通过信息化进行采购管控后 对帐工作由一周时间缩短仅三天通过软件简单实现，可实时监控应付等资金流动状况 针对客户制定不同的付款规则，进行针对性的信用额度管理，成本核算即准确又高效。 采购计划计算时间由原来的3天降到现在的仅一个小时完成，大大减轻工作量。 暂估业务数据的统计清晰明了，解决了以往只能统计出金额的问题 修练内功-业务流程管控（存货） 修练内功-业务流程管控（存货） 修练内功-业务流程管控（存货） 修练内功-业务流程管控（存货） 修练内功-业务流程管控（存货） * T6采购业务管控点 T6采购业务管控点 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? T6 存 货 业 务 管 控 分 析 财务经常抱怨财务核算量太大,做了报表老板也不满意,存货种类与数量多，价格变化快，业务频繁，成本计算复杂，存货成本核算困难 仓库非常头痛对于存货的种类、批次繁多，不同种类、保质期、失效期、最高最低库存等管理要求的数据统计及提醒,通过人工完成针对存货的保质期、失效期、安全量、上下限等自动提醒是天方夜谈 仓库物品成千上万种，仓管员无法对每种物品的在库时间做到心中有数。对于物品的保质期、失效期不能做到一目了长然，常常会造成物品的人为积压 存货成本核算 库存业务预警 存货库龄管控 企业非常需要及时掌握成本数据，但是困难重重： 能及时核算出各种材料和商品的库存成本吗？要花多 长时间？ 采购发票和货品常常不同时到达，价格也时常变动， 如何核算出材料的入库成本？ 短期后果－企业成本核算失准 长期后果－企业资产分析难，影响资金利用 问题描述 1 库存成本核算困难 存货种类与数量多，业务频繁，采用任何一种计价 方法，工作量都很大，更不能保证计价的及时性。 企业有很多特殊业务，如暂估处理、成本调整，加 大了成本 核算工作的难度 成本计算复杂，业务类型多样，如果存货再使用不 同的计价方式，让成本核算工作更加麻烦 问题剖析 系统按照多种核算方式、计价方式自动计算成本， 减轻手工工作量 支持多种业务类型的核算和处理方式，包括暂估处 理、成本分配、成本调整、计划价调整等 管控思路 库房有没有出现过一些材料超过了保质期而失效，造 成损失？ 有没有材料买多了，放在库房里用不完 有没有库房里的料用完了，没有及时补充造成停工 短期后果－增加企业运营成本，利润减少 长期后果－降低企业竞争力 问题描述 2 通过库存预警降低业务风险 存货批次繁多，不同批次的保质期、失效期手工统 计工作量大，无法提前预警 存货种类多，出入频繁，数量动态变化，通过人工 完成最高、 最低库存的控制，工作量大 问题剖析 通过自定义预警类型，实现针对存货的保质期、失 效期、安全量、库存上下限等自动预警 管控思路 业务管控思路 * * * 2008年1月初山东科汇电力自动化有限公司与用友用友伙伴淄博中友软件有限公司成功签订了用友普及型ERP—U6，从生产制造、供应链、财务等方面对科汇公司进行信息化整合，2月27日项目成功上线。仅十四个工作日项目从签约到上线在双方的配合与努力下就顺利完成。 　　山东科汇电力自动化有限公司是一家中美合资的股份公司，主要从事电力监测与自动化设备的开发、生产、销售和工程服务，现有员工 300余人。所研发的T系列通信及电力电缆故障智能测试仪器,国内市场占有率达70%以上,并远销南非、欧盟等国家。同时在2004年6月，占地129亩、投资近3000万元的山东科汇科技园正式投入使用，目前拥有净资产4000多万元，2005年实现销售收入近亿元，利税近两千万元。 　　公司也