[晚归检查策划书.doc

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[晚归检查策划书

晚归检查策划书 负责人:***、***、***、** 一、工作目的:为了迎接我校20周年校庆,服务同学,让同学们有一个良好的回宿舍意识,以及保证同学们有一个良好的休息环境,营造我校良好的形象及声誉! 二、工作时间:每周日至周四23:30—00:00 三、工作地点:学校宿舍区3栋、7栋、15栋和16栋岗亭 四、检查对象:晚归学生(23:30之后回宿舍区的学生) 五、工作人员:纪检部全体干事以及自律会其他部门的协助人员。 六、执行方案: 1、前期准备: 1)、 负责人***在本周五12:00—15:00联系办公室***,向其说明下一周晚归协助工作的招人情况并要求帮助下达通知到各部门秘书。各部门秘书要在本周五17:00前将招人信息下达到其负责部门,并由该部门秘书统计报名情况,统计好后于本周日12:00前将统计结果发给负责人***,需将该部门报名人员的姓名交给负责人。 2)、 四位负责人在收到各部门秘书的人员统计结果后在本周日18:00前安排好各协助人员的工作时间和预定好工作岗位。并制作好名单表并打印。同时在本周日19:30前通知一周内所有需要工作的人员,并确认他们当晚是否能参加,以便做好相应的调整。 3)、 负责人**要在本周日22:00前向办公室秘书借好工作服15件,临时工作证15张,向秘书说明借期、并带回保管。 2、中期执行: 1)、 每天开始工作前,负责人***都得在当天通知当天晚上需要值班的干事。 2)、 各个负责人要在工作当天23:00时到达7栋宿舍楼下,并要带上笔、笔记本、工作服、临时工作证、工作人员名单和通迅录。 3)、 负责人***在23:10~23:15时间段内做好到场的工作人员的登记工作。 4)、 确认到场人员后,负责人***于23:25之前对未进行过检查晚归工作的工作人员进行一个简单的培训:将晚归工作的标准用语和学校的各规定事项告知工作人员,简要说明表格的填写方法,并强调手机应关机或调为静音。同时负责人***向各位工作人员分发工作服及向忘带工作证的工作人员分发临时工作证,并督促各位穿戴好。然后负责人***将各工作人员的分组和工作地点等情况告知,分好组准备出发前往各个工作岗位。 5)、 每个负责人分别负责一个岗亭,在23:25把工作人员从7栋带到工作岗亭,准备工作。 6)、 在23:33分之后,各岗亭开始进行捉晚归工作。 7)、 到12:00各个岗亭的负责人通知该岗亭的各位工作人员解散,负责人进行物资(工作服、临时工作证)回收,然后集中七栋楼下。 3、后期完善: 1)、 各个岗位负责人负责回收该岗位物资(工作服、临时工作证),然后带回七栋楼下汇总,负责人***进行物资清点。 2)、 四位负责人交流总结当晚的晚归检查工作情况,讨论当时的各种突发情况,商量应对策略,总结经验,为后续工作进行补充完善。 3)、 四位负责人分别向部长汇报当天的工作情况及工作总结。 4)、 负责人***两天收一次晚归登记表(到七栋楼下宿管值班室),并进行电子版登记,一周工作完成后汇总电子版工作表在星期五下午6:00前交给部长。 5)、 每天上午负责人***发信息向前一天晚上的工作人员道谢。 七、注意事项: 1、前期各部门招人情况为:办公室2人,宣传部1人,资解3人,生活部3人,卫检部8人,拓展部2人。 2、前期借物资负责人***应在本周五中午前就联系办公室秘书,以免因周末放假秘书不在学校而借不到物资。 3、通知当天的工作人员时应向他们说明23:10需在7栋宿舍楼下集合,并要求带好笔、工作证以及注意穿戴问题(不能拖鞋、短裤、背心等),其中先由负责人***在当天中午以短信的方式通知并确保收到,然后到晚上10:00左右再逐个打电话通知,这任务由四个负责人协调分担,落实当晚应到及能到的人员 4、若当天工作人员在23:15还没有到场,负责人***需要打电话询问情况并确定是该人员是否会到场,以便协调安排工作。 5、若工作人员当晚迟到或不能参加工作,应根据到场人数再做好相应工作岗位调整,保证当晚晚归检查工作的顺利开展。 6、在对工作人员的培训过程中,需保证现场的秩序及负责人自身的形象,记住我们都是自律会的成员,不能毁了我们自律会的形象。 7、我们工作时遇到晚归同学要说的标准用语为:同学你好,现在已经超过23:30,你这属于晚归行为,请出示有效证件登记一下,谢谢合作! 8、培训时尽量使每一位工作人员特别是外部门的工作人员都记住我们的标准用语,而不至于工作时太被动。 9、有效证件包括学生证、借书证等,其他证件一律无效。 10、7栋和15栋岗位只栏男同学,女同学都是可以通过的;晚归的女同学要到相应的女生宿舍岗位也就是3栋或16栋进行晚归登记。 11、由于各手机时间会有时间差,所以每个岗位都推迟3分钟左右再开始工作,即23:33左右才开

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