wps-正式文档排版格式要求-办公文件常用排版格式详细说明。.doc

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wps 正式文档排版格式要求, 办公文件常用排版格式详细说明。 文档排版要求 一、标题:用2号方正小标宋简体加粗(如有副标题,用小2号楷体)。标题可分为一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。标题行距为固定值34号。 二、正文:用3号仿宋—GB2312字(表格内文字的字号可适当调整)。标题下空一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。正文中如有多级标题,第一级标题用3号黑体字,第二级标题用3号楷体字,第三级标题用3号仿宋—GB2312(加粗)字,第四级标题用3号仿宋—GB2312字。所有标题独立成行,不加标点。页码在下居中,格式为小4号宋体“1”,“2”,“3”,……。成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”用“О”。正文行距为单倍行距。 三、附件:文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。 四、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。 五、表格采用Excel电子表格。 要求:字形为仿宋—GB2312字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。 文档排版要求 标题 正文 一、小标题 (一) ⒈ (1) 二、小标题 (一) ⒈ (1) ……                落款                  插入日期 附:《样式》 样式标题 样式正文内容   一、样式小标题 ㈠ 1. ⑴ ⑵ 2. ⑴ ⑵ ㈡ 1. ⑴ ⑵ …… 二、样式小标题 ……              **********************             二〇一〇年五月二十四日 文档格式要求 1.页边距:上下边距为2.54厘米;左右边距为2.5厘米。 2.页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为1.75厘米; 3.行间距:24P行距。 4.纸型与打印方向:采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.5厘米,左右为2.54厘米,页眉1.5,页脚1.75厘米。 5.正文和文档用字: 6.文字从左至右横写。标题用二号宋体并加粗,正文用四号宋体字。在文档中插入表格,单元格内字体用宋体,字号可根据内容自行设定。 7.正文一般标题下空一行,每自然段左空2字符,回行顶格。字数、年份不能回行。 8.若结构层次多,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(1)”。 9.若结构层次少,则第一层为“一”,第二层为“1.”。正文中各级标题均采用3号宋体。 10.落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署名单位全称,在下一行相应处标识日期。其日期格式用汉字将年、月、日标全,“零”写为“”。如“二〇一一年八月二十五日”,字体均为四号宋体字。 11.印刷和装订:单面打印;左侧装订。 12.文字材料格式模板: 文章标题,(宋体,二号,加粗,单倍行距,居中) 一级标题,二号字,加粗,固定值24P 二级标题,四号字,固定值24P 三级标题,四号字,固定值246P 四级标题,四号字,固定值24P 五级标题,四号字,固定值24P 正文四号字体,固定值24P --------------------------------------------- 正式文档排版格式 1 空两行 注:标题字体为二号方正小标宋简体加粗。 标题与正文之间行距为固定值15磅 注:正文字体为三号仿宋字体 注:1.小标题字体为黑体 2.结构层次序数: 第一层为“一、” 第二层为“(一)” 第三层为“1.” 第四层为“(1)” 注意:序数不能自动生成 页边距:上、下、左、右均为2.8厘米 行距:固定值28磅 特殊格式:首行缩进2字符 注:右对齐 日期需是插入日期格式

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