体系文件制作规范.doc

文 件 制 作 細 部 作 業 規 範 文件編號 版 本 C 頁 數 8 之 1 ********************** 目 錄 ********************** 項 目 內 容 頁 次 1. 封 面 1 2. 修訂履歷 2 3. 目 的 3 4. 範 圍 3 5. 權 責 6. 內 容 3-8 7. 參考文件 8 8. 附屬表單 8 會 簽 單 位 主 管 確 認 會 簽 單 位 主 管 確 認 生效日期 核 準 審 核 制 作 文 件 制 作 細 部 作 業 規 範 文件編號 版 本 C 頁 數 8 之 2 ********************** 修 訂 履 歷 ********************** 版 本 頁 次 修 訂 摘 要 生效日期 文 件 制 作 細 部 作 業 規 範 文件編號 版 本 C 頁 數 8 之 3 一、目的 為了推展並維護公司內部之各項作業標準化，故明訂文件製作細部規定以避免公 司同仁於文件製作、申請、發行、借閱及管理時有用法不一致或錯誤的情況發生。 二、範圍 凡公司內部文件之制定(含品保手冊作業程序及作業辦法等)以及條文撰寫方式， 2. 文件定義 指公司內部對於製造、工程及品管系統，「」 成為工作執行之依據的有關之文件(含品質保證手冊、、)。 三、內容 1. 文件製作 1.1 書寫編排 每一份文件的製作由目錄、、 1.2「內容」之編寫與說明 內容之組成須包含「目的」、「範圍」、「權責」、「內容」、「參考文件」、 、、「」 A. 目 的： 指訂定文件其作業事項之主要用意及欲達到的結果。 B. 圍： 指訂定文件所適用之人、、、、。 C. 責： 指訂定文件作業內容方法有關之權責單位及其工作責任事項。 D. ，，。 E. 參考文件： 指訂定文件所參考引用或參照實施之相關文件名稱及編號。 F.、、。1.3 文體與寫法 1.3.1書寫時要有層次地分項敘述，要求語句通順，，， 文 件 制 作 細 部 作 業 規 範 文件編號 版 本 頁 數 8 之 4 1.3.2 文體須以橫式並由左至右書寫，草稿可直接寫於「書寫用紙」上，而正式簽核 後之文件則必須加以打印；附屬文件則不在此限。 1.3.3 文件之打字以電腦MICROSOFT WORD為主，字體大小採用12號字，中文字 形使用新細明體，英文則使用TIMES NEW ROMAN。 1.4 文件內容之條文排列敘述方式 1.4.1 條文排列