OA系统功能简介OA系统功能简介.doc

OA系统功能简介 功 能 名 称 功 能 描 述 工作管理 包括结构清晰、层次明了、科学合理的单位和部门工作计划。涵盖了单位工作计划、部门工作计划 个人工作信息 设计严谨的个人工作信息模块，分为安排工作、接受安排、日常工作、待办工作、值班工作五个部分。包括个人日、周、月、年工作计划领导评析相应工作安排与搁置等。日程安排设置了权限共享，在权限范围内允许其它人查看自己的日程计划也可选择公开。领导可直接安排新工作计划人员工作计划可通过查询，及时掌握各部门及人员工作动向。值班安排会自动安排同时还提供自设提醒功能、手机短信提醒。 报表中心 包括：报表管理，报表提交，报表浏览等功能。包含密码验证和权限分配。指定相关报表管理人员上传相关报表，用户根据不同报表的浏览权限来收发相关报表。 工作总结 方便、实用的工作总结中心，包括：总结提交，总结管理。领导人员可通过查询查看所管辖范围内部门的工作总结，以便及时掌握工作人员的工作情况及工作效果还可设置提交人在天后不允许修改或删除。 公务公开 对所有公开的工作安排进行查阅 行政公文 行政收发文管理 OA行政收发文管理，可以根据单位实际收发文流程进行合理的组合和调整，其自身特点总结如下： 1、根据实际使用情况可选择不同的文档编辑控件，支持文档编辑控件，微软OFFICE通用文档编辑控件。 2、纸型发文拟稿、审稿、签发（会签）、印制分发、批阅流转、归档、来文登记、来文转发、拟办、批办、催办和公文稿笺批注等管理工作。真正意义上的电子公文，结合电子印章和手写批注，公文处理完全在计算机网络上完成。 公文拟稿有强大的图文编辑功能：格式定义、图文混排、电子表格、水印、文字艺术处理、海报制作、特大字打印、反片打印、单色打印、平铺打印、套打、超链接、在线保存、设置自动指令、痕迹保留、文字行线、图表制作、对象分层、附件携带等 4、手写批注安全可靠，无法复制、剪切、修改、删除，流畅清晰，笔头粗细颜色均可定义，非一般OA图片式，真正实现手写痕迹留存。 智能电子印章轻松制作可直接进行电子盖章，内置五星、党徽、国徽、军徽等图形并可自行设置公章图案，印章安全五重检验，可人工限制打印拷贝印章使用全程跟踪记录，实现了方便、灵活与安全的统一。 6、直观的在线图表。柱状图、折线图等多种图表格式任意的相互转换功能，轻松制作各种报表，并可自行设定运算函数。 安全可靠权限控制、智能查询、限时借阅、已借出档案查询、文件统计及利用状况、权限关闭档案自动回收；保留会签记录和流转历史 公文监控管理 方便快捷地了解整个收发文流程的细节，包括发文监控和收文监控，并可对行政收发文中文件的流转信息进行查看。可了解到目前公文所处的环节及相应的处理人员和稿笺填写情况。有权限的人员可以通过此模块对所有公文进行有效的督办、催办、转办、代办等操作。 公文档案管理 强大的电子档案柜：多级文件柜，安全可靠权限控制，文件归档，文档查阅及审批借阅，文件整理，智能查询，限时借阅，已借出档案查询，文件统计及利用状况、权限关闭档案自动回收。可保留公文稿笺、会签记录和流转历史 公文参数设置 可按照实际公文模板和收发文处理单样式，在此进行编辑。充分依托文档编辑工具及OFFICE文档编辑控件强大的文字编辑功能，可以在OA中完美再现实际纸张格式及样式。也可预先创建固定的相关格式，行政发文便于直接引用。针对现代企事业单位频繁使用公文，办公节奏快的特点而设。公文模版的设定可避免内部的重复劳动，使工作效率进一步提高。 远程收发系统 工作流程管理 工作流程配置 自带工作流生成器，树状定义工作流，可由客户随意定制和搭配，简单易用，适用性强系统自动判断工作流方向也可人工干预提供全面的查询功能并可重复使用，结合流程功能，可在流转过程中监督任何一个流程的工作状态，充分体现流程系统的智能化。 工作流程应用 独立研发的工作流引擎，用于内部工作流运，并提供多种查询附件上传及下载，常用批注语句选择。 工作流程监控 强大的工作流程监控功能，有权限的人员可在此查看所有流程目前的状态、发起人、发起时间等信息。 工作流程档案 可查看所有单位内部发送的所有工作流信息，包括流转过程中的审批意见、流转结果等。 公共信息管理 新闻信息中心 拥有HTML编辑方式，用于发布各类新闻的模块，提供备注及公开评论支持分类管理、上传图片管理及超链接同时也可根据用户的视角习惯放大或者缩小字体，可点击放大图片。 电子公告信息 此用于单位内部一般通知通告的发布，实现方式、功能、步骤与新闻信息中心一致。 文件资料中心 文件资料的大型数据中心，可对企事业单位内部所有非档案非长期保留型电子文件资料分类储存，是企事业单位的资料中