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Powerpoint基础知识 一、课件展示,简单分析 二、Powerpoint2003基础知识 1、Powerpoint的启动、退出 2、Powerpoint操作界面的简介 (1)幻灯片编辑区:用来编辑和浏览幻灯片的内容 (2)大纲与幻灯片选项卡:用来显示大纲内容或幻灯片的缩略图,拖动缩略图的位置可以调整幻灯片的顺序 (3)任务窗格:包括幻灯片版式、幻灯片设计、自定义动画、幻灯片切换等多个任务窗格,通过下拉列表进行任务窗格的切换。 (4)备注编辑区:用来编辑幻灯片的备注,通常是对幻灯片的解释、介绍等,放映时观众看不到。 (5)视图切换栏:从左到右分别是普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图 3、新建演示文稿 文件—新建,或任务窗格中的“新建演示文稿” 空演示文稿:一张空白幻灯片,进行自己的设计 根据设计模板:利用已经设计好的模板创建演示文稿 (3)根据内容提示向导:帮助初学者自动完成建立演示文稿的一系列操作步骤 三、制作幻灯片 1、添加新幻灯片 默认,启动时,系统新建一份空白演示文稿,并新建一张幻灯片。可以通过下面3种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片 (1)快捷键法。Ctrl+m (2)回车键法。在普通视图下,将鼠标定在左侧的窗格中,按下回车键。 (3)命令法。插入——新幻灯片命令 2、浏览和组织幻灯和片 (1)选择幻灯片 单击选择某张幻灯片,若选择多张连续的幻灯片,可以和shift联用,若选择多张不连续的幻灯片,可以和ctrl建联用 (2)删除幻灯片 选择要删除的幻灯片,按del键或者快捷菜单中的“删除幻灯片” (3)复制幻灯片 复制-——粘贴联用 (4)移动幻灯片 剪切——粘贴联用或者鼠标拖动 (5)隐藏幻灯片 选择要隐藏的幻灯片,使用幻灯片放映——隐藏幻灯片命令,隐藏的幻灯片在放映时不会出现。 3、编辑幻灯片 (1)输入文字 插入——文本框命令,可以插入水平或者垂直的文本。 选中文本框,鼠标变成双箭头形状,拖动可以移动文本框的位置,双击可以打开“设置文本框格式”对话框,设置文本框的颜色与线条,尺寸,位置等。 (2)插入图片 ①插入剪贴画 插入——图片——剪贴画 剪贴画是powerpoint自带的一种矢量图形。在课件中适当地使用各种剪贴画,可以为课件增色不少。 可以对剪贴画格式设置: 设置图片格式:图片右击,快捷菜单中选择“设置图片格式” 叠放次序:图片上右击,快捷菜单中选择“叠放次序”下的一种:置于顶层、置于底层、上移一层、下移一层。 组合:选中多个图片(先按住ctrl,再依次单击要组合的图片),快捷菜单中选择“组合”下的“组合”、“取消组合”等 旋转:单击图片,出现绿色控制点后调整 大小调整:单击图片,出现8个控制点 ②插入来自文件的图片 插入——图片——来自文件 ③插入自选图形 插入——图片——自选图形 利用绘图工具可以绘制各种线条、箭头、形状、流程图、标注和按钮等。所有图形都可以设置位置、大小、线条粗细、颜色、阴影、三维效果等,还可以添加文字(右击选择 “添加文本”),而不必另外插入文本框。 画圆:点击椭圆工具,而后按shift不放拖动鼠标 画正方形:点长方形工具,按shift不放拖动鼠标 ④插入艺术字 插入——图片——艺术字 选择一种艺术字样式,编辑艺术字文字,即可,可以在“艺术字”工具条中进行设置 ⑤插入组织结构图 插入——图片——组织结构图 在表达人事组织关系时经常用到。 (3)插入影片和声音 插入——影片和声音下的命令 通过在演示文稿中插入声音和影像,可以使演示文稿更富有感染力。 可以插入的声音文件:MP3,mid,wav,wma等 可以插入的视频文件:wmv,avi,mov,mpg,mpeg等 在ppt中插入视频的方法: 直接播放视频 插入——影片和声音——文件中的影片 最简单,直观的方法,只提供简单的暂停和继续播放控制。 插入控件播放视频 这种方法是将视频文件作为控件插入到幻灯片中,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。更适合powerpoint课件中的图片、文字、视频在同一页面的情况。 视图——控件工具箱——其他控件,选择“windows media player”,在幻灯片编辑区画出一个合适大小的矩形区域,在这个区域上右击,快捷菜单中选择“属性”命令,在“url”输入视频的完整路径。 视频的下载方法很多,常用的有迅雷等,网络上flv的视频越来越多,有很多的专用下载软件可以使用,比如:硕鼠FLV视频下载器 维棠FLV视频下载软件 轻松下载国内外各个FLV视频分享网站的视频。它可以将各

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