PPT快捷键PPT快捷键.docx

PPT1.编辑快捷键以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键，以便提高幻灯片的编辑制作效率。shift+F5:从当前的幻灯片开始放映。Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式Shift+F3：更改字母大小写Ctrl+B：应用粗体格式Ctrl+U：应用下划线Ctrl+l：应用斜体格式Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标Ctrl+Shift+C：复制文本格式Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式Ctrl+E：居中对齐段落Ctrl+J：使段落两端对齐Ctrl+L：使段落左对齐Ctrl+R：使段落右对齐2.幻灯片放映控制快捷键PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片+Enter：超级链接到幻灯片上B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映E：擦除屏幕上的注释H：到下一张隐藏幻灯片T：排练时设置新的时间O：排练时使用原设置时间M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接3.浏览Web演示文稿的快捷键以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作空格键：转到下一张幻灯片Backspace：转到上一张幻灯片4.通过邮件发送PPT的快捷键如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮。Excel一、Ctrl组合快捷键【Ctrl】+【(】取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。【Ctrl】+【)】取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。【Ctrl】+【】将外框应用于选定单元格。【Ctrl】+【_】从选定单元格删除外框。【Ctrl】+【~】应用“常规”数字格式。【Ctrl】+【$】应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。【Ctrl】+【%】应用不带小数位的“百分比”格式。【Ctrl】+【^】应用带有两位小数的“指数”格式。【Ctrl】+【#】应用带有日、月和年的“日期”格式。【Ctrl】+【@】应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。【Ctrl】+【!】应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。【Ctrl】+【-】显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。【Ctrl】+【*】选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。【Ctrl】+【:】输入当前时间。【Ctrl】+【;】输入当前日期。【Ctrl】+【`】在工作表中切换显示单元格值和公式。【Ctrl】+【】将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。【Ctrl】+【】将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。【Ctrl】+【+】显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。【Ctrl】+【1】显示【单元格格式】对话框。【Ctrl】+【2】应用或取消加粗格式设置。【Ctrl】+【3】应用或取消倾斜格式设置。【Ctrl】+【4】应用或取消下划线。【Ctrl】+【5】应用或取消删除线。【Ctrl】+【6】在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。【Ctrl】+【7】显示或隐藏【常用】工具栏。【C