PPT电子相册教程PPT电子相册教程.docx

电子相册——音画制作教程准备工作：照片和音乐文件1、图片或照片：从相机中导入照片——使用可牛进行缩小批处理，每幅100K以下——放置在桌面自己设置的文件夹里（假定其名为123）；2、音乐或歌曲文件：从网上下载MP3格式的音乐或歌曲——将该音乐文件拖放在桌面上备用；第一部分：电子相册基础操作教程之一一、导入相册操作步骤：①打开PPT程序；②点击菜单——点击按钮，弹出“相册”添加对话框；③点击按钮，弹出“插入新图片”对话框；④找到并打开123文件夹，选择图片（用拖蓝操作），再点击按钮；⑤点击按钮——相册导入完成；二、插入声音操作步骤：①点击菜单——点击按钮，弹出“插入声音”对话框；②点击桌面，点击预备好的音乐或歌曲文件，点击按钮；③弹出“您希望在幻灯片反映时如何开始”对话框，点击按钮；出现一个小喇叭，表示声音文件已插入。4、编辑声音工具选项，点击——将选项，改为；三、设置播放的方式操作步骤：1、点击菜单2、更改“换片方式”：用小箭头设定每页的播放时间，例如：（每页播放3秒）；3、点击按钮。四、放映试看操作步骤：1、点击菜单；2、点击按钮。五、保存操作步骤：1、点击PPT窗口左上角按钮2、点击按钮3、弹出“保存”对话框，选择保存位置、更改文件名，点击按钮。第二部分：电子相册基础操作教程之二——编辑相册首先，新建PPT并导入相册，或打开之前保存的PPT文件。一、编辑相册第一页（封面）1、相册导入后，自动生成第一页，并有相册名和副标题。我们可以对封面进行设计和编辑。操作步骤：点取并显示幻灯片第一页——点击菜单——选取一种样式。（可自行练习修改颜色、字体、效果）2、修改或删除相册名和副标题。修改文字时，需要先在文字上点击一下，然后拖蓝需要修改的文字，进行增删修改，然后再点击菜单，利用这些便捷按钮，对文字格式进行修改操作；在选定的文字块边框上点击，出现四个方向箭头时，可移动该文字块，也可按后退键删除它。二、在图片上加文字说明插入相册后，图片自动成为PPT页面，可以对每一页每一幅图片添加文字说明。操作步骤：①先点选图片（或页面），点击菜单——点击按钮，然后在图片上点击一下，出现文本输入框（中间是闪动着的光标）；②切换输入法，输入文字；③编辑文字的字体、颜色等格式；④移动文本框至合适位置。三、编辑动画可以逐一编辑幻灯片的切换效果，比如：淡出、擦除、推进和覆盖、条纹等。操作步骤：1、点击菜单；2、点击第一页幻灯片，再点选切换效果示意图，还可以选择“切换速度”；注意：切换效果可以选择“无效果”，还可以选择“随机”；切换速度则分为快、中、慢三档。3、逐一点击幻灯片，再点选“切换效果示意图”；注意：如选择一种切换效果示意图后，点击全部应用按钮，则所有幻灯片都会采用这种切换效果。4、可以点击预览按钮，来查看切换效果是否合适。如不合适，可重新点选“切换效果示意图”。第三部分：电子相册高级操作教程之一——用MP3 AddIn添加声音文件在PPT里插入声音时，通常只能在本机播放，通过网络发给别人时，是没有声音的。要解决这个问题，就要用到MP3 AddIn这个小插件。用MP3 AddIn插入声音的PPT是可以通过网络传输并播放出来的。这个小插件需要安装，安装后，PPT菜单栏里出现这个按钮。在PPT页面用MP3 AddIn插入声音的操作步骤：1、点击PPT首页（选择在这里插入声音）2、点击按钮，点击按钮；3、弹出打开对话框，点击桌面，点击预备好的音乐或歌曲文件，点击确定按钮；4、弹出一英文对话框，点击按钮；出现一个小喇叭，表示声音文件已插入。5、编辑声音选项：将“播放声音”选项里德“自动”，改为“跨幻灯片播放”；注意：如未出现声音选项，可点击页面上的小喇叭，即选定它为操作对象，形状为，这时可编辑它的选项，也可按回退键删除它。第四部分：电子相册高级操作教程之二——保存可直接播放的PPS前述保存操作，保存后文件格式为PPT，下次打开时仍回到编辑状态。而使用另存为操作，可将格式保存为PPS。这种文件打开时会自动播放。我们通常通过网络发送给亲友的，是PPS，而非PPT文件。保存PPS文件的操作步骤：1、点击窗口左上角按钮2、鼠标移至“另存为”（不点击），弹出子菜单，选择带（S）的选项，保存为PPS格式文件。注意：如果选择带（T）的选项：即保存为PPT格式文件。3、弹出“另存为”对话框，选择保存位置、更改文件名，点击按钮。