(精)A8常见问题-操作篇.ppt

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分支流程有什么具体应用? 按金额\天数等表单项的值,进行分支流程设置,如报销\请假\合同审批的授权方案,如十万元以上的合同金额要由总经理来审批; 按角色进行分支流程设置,如节点为不同部门时以部门主管领导的不同做分支流程设置,如开发部的下一节点是开发副总; 按手工选择进行分支流程设置,比较灵活。 表单在绑定流程时,强制分支是什么意思? 强制分支是不满足条件的分支流程强制不流转。如果不设置强制分支,则可以手工选择流转到不满足条件的分支流程。 在制作表单时如何插入公司LOGO图片? 1.如果是本地的图片,要先将图片放到服务器OA安装目录UFseeyon\OA\tomcat\webapps\yyoa\下或 UFseeyon\OA\tomcat\webapps\yyoa\images下, 然后输入图片链接地址(URL), 输入http://服务器IP:端口/yyoa/图片名称 或是http://服务器IP:端口/yyoa/images/图片名称 例:50:8080/yyoa/yanshi.gif 图片格式为.jpg 、 .bmp 、 .gif均可 特别注意:图片名称不能用中文,否则显示的为红叉 什么是交叉汇总统计?什么是分级汇总统计? 交叉汇总统计的结果以二维表方式展现,两个统计条件之间没有相含关系。 分级汇总统计的结果是一维表,统计条件是分级关系。 表单查询的结果没有维度,是若干个数据项的组合,是语义层面的数据表达。 我们在定义一个统计之前,需要先考虑“我要统计什么”,并且用一句话来描述 比如,“按年度、按部门,统计通讯费报销金额”,这就是交叉汇总统计,是二维表。这里的“按年度”、“按部门”是没有相含关系的两个统计条件,“通讯费报销金额”是统计结果(数据项)。 比如,“按部门、按人员,统计本月的考勤情况”,这就是分级汇总统计,是一维表。这里的“按部门”、“按人员”是分级关系,其实就是按人员一个条件,然后再按部门汇总小计。 表单查询或统计时的草稿、未审核、已审核有什么区别? 草稿:调用表单没有发出,还处于暂存待发的状态; 已审核:表单流程有表单审核节点,且已经审核通过; 未审核:表单流程中没有表单审核节点; 表单流程中有表单审核节点,且审核不通过; 表单流程中有表单审核节点,但流程还未流转到这一节点。 已经审核的表单可以倒入U8生成凭证。 文件夹有哪些权限?各权限有什么区别? 文件夹五种权限:浏览、读取、写入、打印、全部。 浏览:只能够看到文档夹里面的文档及协同信息,但是不能打开阅读,打开时会提示“无权访问,请与管理员联系!” 浏览、读取:能够看到文件夹下面的文档及协同,并可以在线阅读,也只能在线阅读,不能编辑或修改。 写入:看不到文件夹下面其他人上传的文档及协同,可以新增或上传文档。 打印:此权限不能单独使用,需要结合读取权限,可控制是否允许打印文档内容。 全部:可以在线阅读、在线编辑并做修改,可以下载文件。需要注意的是,在线阅读或在线编辑不能打印文档内容。但下载后用户可以打印。 可在该文件夹中新建子文件夹,并对子文件夹进行授权、删除、移动、更名等操作。 在实际应用时,需要灵活组合这几种权限,以达到不同的应用。 我是文档管理员,但在项目文档处,新增文件夹是灰色的,怎么回事? 项目文档的使用,是需要由创建项目的人员建立项目后,在项目文档中会自动生成和项目名称相同的文件夹,项目负责人对此文件夹有全部的全限。 单位首页上的单位知识文档怎么发布,怎么取消? 单位文档管理员登录后,在文档管理中选中需要发布的文档,然后点上面的发布按钮选择发布到单位知识文档就可以了。 单位文档管理员点击单位知识文档下的“更多”按钮,选中文件,点击上方的“取消发布”。 怎样才有发公告的权限? 由系统管理员指定公告管理员后,公告管理员登录OA,在公告类型模块中会看到‘版块管理’功能按钮,在版块管理中可进行授权,被授权的人员就有发公告的权限了。 新闻显示NEW标识的功能在哪里设置? 系统管理员界面,公共信息设置中可以设置显示周期。 讨论版主由谁指定,有哪些功能? 版主由系统管理员在应用设置--公共信息栏目设置中指定。 版主:对发布讨论人员的授权,删除/移动/归档主题,屏蔽回复,设为/解除置顶,设为/解除精华 计划的主送人和抄送人在功能上有什么区别? 计划的主送人和抄送人可以对该计划做审批,知会人可浏览该计划不能做审批。 一般来讲,我们会将计划主送给直接上级,我们可

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