（精）快速成为优秀公文写作高手的经典方法.ppt

公司办公室 公司办公室 1.标题 多用完全式公文标题，由( )组成。 2.主送机关 即必须办理、知晓通知事项的受文机关。 3.正文 一般由( )三部分组成。 （1）通知缘由 段末往往用“ ”、“ ”之类承启语过度，开启下文。 （2）通知事项 这是正文的主体部分。必须内容明确、具体、条理清楚。 （3）结束语 提出希望、号召或具体要求，多用“ ”之类惯用语作结。 （4）落款 颁转性通知由标题、主送机关、正文、落款、被颁转文件五部分组成。 * * 快速成为优秀公文写作高手的经典方法 一、公文概述 二、公文规范 三、公文写作 四、培训回顾 目录 公文，即公务文书。严格意义上的公文指的是法定公文,主要指《条例》和《办法》颁定的党政公文。 它体现党和国家的大政方针，既是各级党政机关、企事业单位和社会团体( )的重要( )，又是实现企业( )的重要( )。 （一）公文的含义 公文概述 进行管理、公务交往 工具 领导意图和指挥意志 手段 实施领导、处理公务或依法行政、进行公务活动。具体而论，主要有以下五个方面的作用： ----领导和指导作用 ----规范行为作用 ----处理公务作用 ----宣传教育作用 ----凭证依据作用 （二）公文的作用 公文概述 党的机关独有5种：决议、批示、公报、条例、规定。 行政机关独有4种：命令、公告、通告、议案。 党政机关共有9种：决定、意见、( )、通报、( )、( ) 、批复、函、( )。 （三）公文的分类 公文概述 通知 报告 请示 会议纪要 1、法定性 法定的作者、法定的职权范围和规定程序。 2、权威性 在法定时间、空间范围内对于受文对象具有强制力和约束力——强制阅读、强制办理或强制复文等执行效力。 3、规范性 公文的内容必须符合党和国家的法律、法规、方针、政策及有关规定；公文的格式、行文程序等都必须按照统一规定处理。 4、时效性 时代性、及时性、效用时间的有限性。 5、模式性 公文的体式，即体裁（文种）、格式必须遵循，不能轻易更动和突破。 （四）公文的特点 公文概述 公文规范是指公文工作中约定俗成的( )和明文规定的( )。具体讲，我国现阶段公文的规范，主要指《条例》、《办法》中的有关规定以及《格式》中的有关标准，再加上在长期公文实践中探索和总结的一些( )。概括起来有六个方面的内容，即六大规范。 公文规范 惯例 标准 公认的原则和规律 （一）文种规范 对18个公文文种的选用规范。 （二）格式规范 眉首、主体、版记三部分等18项制作规范。 （三）行文规范 精简行文、按职权行文、职能部门行文、联合行文、抄送、协商、请示、退回等八大规则。 （四）语言规范 八个字：准确、简明、朴实、庄重。 （五）处理规范 包括收文、办文、制文、立卷和归档。 （六）其他规范 文字排列、用纸、数字使用、引用、层次次序数规范等。 公文规范 通知适用于批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文，或发布党内法规、传达上级机关的批示，或要求下级机关办理和需要有关单位周知、执行的事项以及任免人员。 公文写作—通知 （一）通知的适用范围 工作通知、布置性通知、规定性通知。 1、批示性通知 发布类通知；转发类通知；批转类通知。 2、颁转类通知 3、知照性通知 告知性通知、周知性通知、事项性通知。 （一）通知的种类 公文写作—通知 ——批示性通知和知照性通知的写法 （三）通知的写法 其基本组成部分是标题、主送机关、正文、落款。 公文写作—通知 发文机关名称、通知主题（事由）和文种名称 通知缘由、通知事项、结束语 现作如下通知 特通知如下 以上各点望遵照执行 1、标题由发文机关名称、通知主题和文种名称组成。但必须在标题中标明“转发”、“批转”、“发布”等字样。 2、主送机关 要求同其他通知。 3、正文 正文简短，通常包括两层内容，一是写明颁转对象，即转发、批转或发布的文件，二是写明意见或要求，往往只有一两句话即可。如“现将《关于实行党风廉政建设责任制的规定》印发给你们，请认真贯彻执行。”又如“