[岳修志-6.ppt

第六讲 信息写作 关键词选取 摘要写作 综述写作 专业：机自09 一、关键词选取 关键词：从文献中直接选取的可表达文献主题内容的具有实际检索意义的语词。 特点： （1）直接选取，属于原文中使用的自然语言，一般不经过规范化处理； （2）必须能够比较集中地表达原文的主题内容； （3）具有实际检索意义，不包括冠词、介词、连词、感叹词、代词、某些副词、某些形容词、某些动词（如情态动词、助动词等），不包括通用词（如理论、报告、分析等）以及一些使用频率较高的词。 选取步骤： 主要选自文献题名，若文献题名中所选的关键词对文献主题表达不足时，可以词从摘要、章节标题、文章首尾、全文中补入。 三、摘要的写作 1．摘要的概念 摘要(Abstract)又称文摘，是对对原文献内容准确扼要而不附加注释或评论的简略表述。 摘要是对一份文献(或称一个文献单元)的内容所做的简洁而准确的缩写，是描述文献主要内容的语义连贯的短文，通常不包括对原文的补充、解释或评论。 应能反映原文的真实面貌，展示原文观点及中心内容，而不能表露或隐含文摘编写者的任何好恶或注解。 为了促进文摘编写的规范化，不同的标准化组织先后颁布了国际标准：ISO214-1976文献工作(E)及中国国家标准《文摘编写规则》(GB644-86) 。 2．摘要的类型 摘要按照不同的标准可划分为不同的类型： （1）按摘要详简划分 报道性文摘(Informative abstract)：报道性文摘是根据原文的顺序摘述其中重要的信息要素，较全面、完整反映原文主要内容的一种文摘。它概括地叙述原文中的主要论点、性质、方法、结果、结论等定量信息和定性信息。一般情况下，报道性文摘可部分替代原文，但不能完全替代原文。一般适用于学术价值高、内容丰富新颖、主题集中专一的文献，如学位论文、技术报告、期刊论文、专利说明书等，长度为300～1500字。 指示性文摘(Indicative abstract)：指示性文摘是指明原文的主题、范围、目的、结论或方法的一种简明文摘，又称“简介”。这种文摘一般不包括具体的数据、方法、设备、结论等，它仅向读者说明将在原文中发现什么，以不使读者对原文的内容发生误解为限，帮助读者判断原文与所检索课题的相关程度以及是否需要阅读原文。它一般适用于篇幅较长、主题较为分散的文章，如综述、评论、专著等。指示性文摘相对于报道性文摘来说篇幅较短，一般在100～300字之间。 选择性文摘(Selective abstract)：这种文摘不是全面地反映原文的信息，而是针对特定专业和特定类型用户，仅揭示特定内容的一种文摘，它只是把原文中某些信息传递给用户，其它则省略不提或一笔带过。有的文献内容涉及到多个主题，多个文摘机构可根据各自的专业特点和读者要求来摘录文献中与所属专业有关的那一部分内容，这样可以帮助用户从综合性文献中获取所属专业的相关信息。 （2）按摘要编者划分 作者文摘(Author abstract)：作者文摘是指原始文献作者本人给自己的作品编写的文摘。由于作者对本人作品的内容非常了解，因此能抓住原文中的重点，只要掌握文摘的写作方法，就能写出内容完整、行文规范的文摘。 非作者文摘(Non author abstract)：非作者文摘是指作者本人以外的其他人编写的文摘，这种文摘一般是由专职文摘员、有关专家、学术权威或其他人编写，此类文摘有统一的文体和结构，能够客观地反映原文内容。 3．摘要的要素（学术论文） 目的：研究、研制等的前提、目的和任务，所涉及的主题范围。 方法：所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。 结果：实验、研究的结果，数据，被确定的关系，观察结果，得到的效果，性能等。 结论：结果的分析、研究、比较、评价、应用，提出的问题，今后的课题、假设、启发、建议、预测等。 其他：不属于研究、研制的主要目的，但就其见识和价值而言也非常重要。 4．摘要的写作 （1）写作过程 分析原文：尽快地阅读原文，把握原文的主题内容，并进行分析，明确作者的写作目的、范围，研究的具体方法、研究的结果，最终的结论等。 抽取重点：对其中重要的内容做明确的笔记或用标记符号划出来，排除那些不重要的内容如导言、历史背景、引用语句、冗长的推理等。 撰写摘要：将抽取的重要内容等有用素材归纳综合，并进行合理的编排和组织，形成有逻辑关联、语句通顺的短文。 审核定稿：文摘撰写完毕之后，要对文摘进行认真的审核，并与原文核对，确定无误之后定稿。 （2）写作方法 浓缩法：对一次文献所含有用信息按其重要性进行不同程度的浓缩。 移植法：将一次文献中有用信息密度最高的段落移入文摘内。 要素法：即按文摘标准所列出的文摘的基本要素的顺序排