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[知识管理重点
第一章
一、发展:从物质、能源、信息时代到知识经济时代。
二、知识经济带来的变化:
1、经济本身,从事体力劳动人数相对减少,从事信息工作的人员相对增加。
2、政治生活,决策科学化,管理民主化。
3、教育事业
4、社会文化
三、知识对教育的影响:
1、学校教育由知识传播转为提高素质,培养创新精神和创造能力。2、主动获取知识。
3、迫切要求突破时空限制,丰富学习机会。
四、对知识管理的基本认识
(1)知识管理=对信息的管理
来源于有信息科学背景的专家,常卷入信息管理系统、人工智能等,对他们而言“知识=对象”
(2)知识管理=对人的管理
来源于社会科学背景的专家,常卷入对人类个体技能行为评估,改进,对他们而言“知识=过程”,由know-how的过程
五、知识管理的方法
(1)机械方法:反复多次利用已有知识,着重管理可编码信息和知识
(2)文化/行为方法:管理隐性知识,强调创新创造,学习型组织
(3)系统方法:合理的系统分析解决知识问题
六、Davenport Prusak (1998)对知识的定义重点如下:
(1)知识的型态:知识是一个流动、动态的混合体,随时随着刺激与学习而改变更新。
组成分子:组成分子包括经验、价值观、情境信息(Contextual Information)与专业洞察力(Expert Insight)。
(2)主要功能:其能提供一个参考结构来评估与整合新刺激所产生的信息与经验,形成新的结构(学习)并可指导决策与行为。
(3)储存主体:其由知者(Knower)的心智产生并且利用,在组织内不仅存在于文件与知识库中,也存在于例行的工作、流程、实务与文化中。此观点较上述几个定义更为完整,整合了知识的型态、组成分子、主要作用、储存的主体等角度。
七、知识的特色:
①知识是隐性的(Tacit)。 ②知识是行动导向的(Action-oriented)。 ③知识是动态的(Dynamic)
④知识是主观独特的。 ⑤知识可以复制再利用。 ⑥知识不会磨损(Irreducible)
八、知识的主要分类结构:
(1)抽象程度:理论知识实务知识
①理论知识:是指利用科学、客观的方法来搜集资料证据,并加以归纳、分析及验证后,所得到的一种概念性(Conceptual)的知识。如经济学的供需理论等。
②实务知识:是指个人经由对某一特定事件、工作上的实际经历,由实做中学习到的一些工作上的Know-how、经验法则、教训、因果关系等,一种抽象化程度较低(亦即没有归纳成几个简单少数的概念)、详细、复杂、内隐的知识。
理论知识到实务知识经过演绎,反之经过归纳。
演绎:是指利用既存理论方式内的因果关系来作推断、预测一个事件的因果关系。
归纳:是指知识工作者对于非常复杂、详细、大量的实务资料,经「分类」及「归纳」出重要的概念,再简化成几个抽象程度较高的重要因素,并描述及定义出其间的因果关系,而形成一个理论方式的过程。
(2)可呈现的程度:内隐知识vs.外显知识
①Polani的分类
外显知识:是指「可用文字、数字、图形或其他象徵物(Symbol)清楚表达(如手册、书本、程序)的知识,即可定义、可撷取的知识,而且沟通容易。」
内隐知识:是指「高度个人化,难以正式化,只可意会不能言传,而且深植在个人的经验、判断、联想、创意、潜意识之心智方式内的知识。」
②Alavi Leidner的分类
认知的内隐:是指储存在人类的心智方式内,难以外化表达的一些抽象观念、判断、直觉。
技巧型内隐:是指要通过身体力行,不断地练习与训练地由「实做中学习」,才能获得的技能。
特性 内隐 外显 本质 直觉、想像力、创意或技巧,无法清楚说明、相当主观 可编码呈现、可清楚说明、较客观 正式化程度 不容易文件化、记录、传递与说明 能经由编码利用正式的文字、图表等有系统地传播 形成的过程 由实务经验、身体力行及不断试误中学习、积累 对于信息的研读、了解、推理与分析 储存地点 人类的心智 文件、资料库、图表、网页等 媒介需求 需要丰富的沟通媒介,例如面对面沟通或视讯会议才能传递 可利用电子文件传送,如E-mail、FTP,不需太丰富、复杂的人际互动 重要运用 对于突发性、新问题的预测、发现与解决、创新 可有效完成结构化的工作,如工作手册 (3)储存的单位:员工个人知识组织知识
①员工个人知识:是指员工自己的知识,包含技能、经验、习惯等,属于员工可以带走的东西。
②组织知识(内含于组织实体系统的知识):例如组织内优秀的作业流程、信息系统等,此为员工个人所无法带走的知识。
(4)对现象的了解及利用的目的之角度来区分
描述性的知识,程序性的知识,因果性的知识,情境性的知识,关系性的知识
九、知识的层次:数据、信息、知识、智慧与道德
十、数据、信息与知识的
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