《档案整理试题.doc

一、单选题 1.保持档案的历史联系，首先应保持档案在( C )。 A.时间上的联系 B.内容上的联系 C.来源上的联系 D.形式上的联系 2.全宗内档案分类的基本要求是（ D） A.主观性 B.抽象性 C.多样性 D.逻辑性 3．档号2-6-38-15中的38代表（C） A.页号或件号 B.目录号 C.案卷号 D.全宗号 4.全宗有多种补充形式，其中一种按照一定的特征组成的、档案的数量很少的若干全宗的集合的形式是（ B ） A、联合全宗 B、全宗汇集 C、档案汇集 D、全宗群 5.两个单位合并，一般应形成（ C ）个全宗。 A、1 B、2 C、3 D、4 6.全宗汇集的形成原因是（ B ）。 A、文件联系密切，难以分开 B、性质相近，档案数量少 C、所属全宗不复存在 D、档案不知所属全宗 7.整理工作的第一项工作是（B）。 A.立卷 B.区分全宗 C.拟定案卷标题 D.编目 8.以下内容中，（ C ）不属于档案整理的编目程序内容。 A、填写卷内文件目录 B、填写备考表 C、案卷的排列 D、编制案卷目录 二、多选题 1.文书档案工作中最常用的是档号，它包括（ A、全宗号文号案卷目录号案卷号页（件）号 四、简答题：全宗的构成条件 答案：（1）独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文； （2）设有会计单位或经济核算单位，自己可编造预算或财务计划； （3）设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。 五、应用分析 （一）案例情景 　　某公司实习秘书肖扬在清算公司文书归档，她把文书按照文种加以分类，在每类中按。还把文件后的附件一一出来装订。在每份文件上标上页号，文件左侧统一用订书机装订。最后把这些文件按照依次装入档案盒中，填好档案，然后移交给档案室。结档案室员看了后直摇头。　　按照上述案例，请判定实习秘书肖扬在文书清算过程中有哪些不妥之处。 　(1) 无需对文书进行文种的区分，因为文件在时考虑事由、和等。 (2) (3) 取消立卷，文件归档不需要再编页号。 (4) 文件采用何种装订要考虑是否会破损档案的原貌或能否，订书对永远或保留的档案不太合适，因为锈蚀。事由的应排在一，一事由内部按或，事由间按或 文件好后要加盖章。