《档案管理试题4.doc

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《档案管理试题4

注意答案不完全正确 下列哪种字迹见光后易褪色( ) 传真件 打印件 黑色油墨印刷品 复印件 下列哪种片基容易分解燃烧( ) 醋酸纤维素酯片基 硝酸纤维素酯片基 玻璃片基 聚酯片基 下列哪种字迹容易洇化扩散( ) 激光打印件 复印件 红墨水 铅笔 以下哪一种是既是酸性,又是氧化性有害气体( ) SO3 SO2 NO2 O3 档案库房净高不低于( ) 无规定 2.4m 2.2m 3m 电子文件长期保存阶段的管理工作有( ) 版本控制 分发管理 鉴定 迁移 版式文件技术的目的是( ) 通过对描述信息的完整记录,支持各项管理功能 证明文件责任者的身份 证明文件形成、管理行为的确切时间 固化电子文件内容和记录形式 元数据的目的是( ) 固化电子文件内容和记录形式 证明文件责任者的身份 通过对描述信息的完整记录,支持各项管理功能 证明文件形成、管理行为的确切时间 经扫描而成的电子文件被称为( ) 转化型电子文件 原生性电子文件 通用电子文件 专门电子文件 相比纸质文件,电子文件管理流程中新增的管理者包括( ) 文秘人员 业务人员 档案人员 信息技术人员 档案事业管理体制的基本类型中集中式档案事业管理体制包括:法国式、瑞典式、( ) 中国式 英国式 瑞士式 判断正误:数字档案馆是一种物理存在的实体( ) 错误 正确 不确定 档案区别于最为邻近的事物——文物的根本点是内容信息具有清晰性和( ) 记录性 历史性 确定性 社会性 由于我国的党、政档案工作实行统一管理,因而,各级档案行政管理机构既是党的机构,又是( )机构 国家 社会 文化 ( )是我国档案事业建设中的第一部法律 《档案法》 信息自由法 档案行政法规 来源原则的核心思想实质上就是( ) 确立全宗并保持全宗的完整性 保持档案完整性 仅仅确立全宗 来源原则的普遍认可来自于( ) 布鲁塞尔大会 德国的自由来源原则 苏联和我国的全宗理论 将文字刻写在龟甲及各种兽骨上的古代档案,称( ) 甲骨档案 铭文档案 泥板档案 声像档案 来源原则的起源是( ) 法国的尊重全宗原则 德国的登记室原则 荷兰手册的贡献 档案和档案工作要“为今天,也为未来服务”。“为未来服务”指的是实现档案的( ) 情报价值 参考价值 现实价值 长远价值 以复制件替代原件的归档文件材料应加盖( )公章 档案部门 政府部门 公证单位 责任单位 哪种分类方法具有较强的人为规定性和时间阶段性( ) 职能性质分类方法 特征分类方法 对象分类方法 历史分类方法 ( )是在企业文件材料清理过程中需要采集的一项重要指标 文件的形成时间 文件的编号 文件的内容 档案保管期限的确定 档案管理体系成熟度评价中,企业档案管理成熟度由低到高,依次是( ) 初始级--可重复级--已定义级--优化级--已管理级 初始级--可重复级--已定义级--已管理级--优化级 可重复级--初始级--已定义级--已管理级--优化级 初始级--已定义级--可重复级--已管理级--优化级 档案分类在档案管理体系建设中具有信息资源整合和档案实体管理的双重作用,同时也是档案传统手工管理与计算机自动化管理重要的( ) 起点 业务衔接点 终点 分割点 企业设计规划的档案分类方案能够将企业范围内形成的全部档案包含在内,是指档案分类体系的( )特征 历史性 包容性 关联性 协同性 实际工作经验证明,档案工作是注重管理( )的一项活动 理论性和先进性 精细化和日常化 探索性和经验性 现代化和信息化 下列关于简化档案的保管期限的说法错误的是( ) 将档案保管期限划分为永久和30年两种,可以减少到期再鉴定的次数和工作量 不属于归档范围的资料最好以电子文件的形式留存 将所有归档文件材料均设定为永久,不再调整归档范围表 不属于归档范围的文件材料,可以按照资料的方式进行保管 以下哪一项属于档案管理体系建设过程中需要协调的要素( ) 企业管理体制与档案各项业务流程之间的协调 档案信息管理系统与文件形成之间的协调 档案制度标准与档案信息管理系统之间的协调 文件形成与档案管理体制之间的协调 下列选项中,可以作为人事档案寄存机构的是( ) 人才交流中心 政府办公部门 民政部门 公安机关 下列抢救档案的程序排列正确的是( ) 管理类档案(永久)-会计档案-实物档案(证照类) 工程项目档案(永久、长期)-实物档案(证照类)-声像档案 实物档案(证照类)-管理类档案(永久)-声像档案 重要的档案检索工具-工程项目档案(永久、长期)-会计档案 档案保管期限,是根据归档文件材料的价值划定的留存年限,分为( ) 长期和短期两种类型 永久、长期和短期三种类型

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