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[工作计划与执行力

培训主题 工作计划与执行力 控制与问题掌握 第一章 计划的重要性 生产计划的含义: 广义的生产计划,是指对于与生产计划相关的活动所进行的事产前准备、设计与安排。比如时间的:如日程的编排;空间的:如场地的规划;资源的:如物料的配置等等。 计划的重要性 生产计划的含义: 狭义的生产计划,是指生管课(或生产车间各部门)制定的各生产车间的生产作业计划,通常以表单的形式表现出来。例如:月生产计划,周生产计划,日生产计划等等。 计划的重要性 计划: 为达成目标,事先凝聚相关人员的智慧,预估未来事情的演变,以决定必要的方案与程序。 因为有了计划,所以有明确的指引方向可以做好事先的准备打下团队工作的基础。 拟订计划的思维与原则 1.目标明确 ①.目标的重要性 ? 工作的依循 ? 安定的力量 ? 潜能的激发 ? 团队的共识 ? 绩效的标的 拟订计划的思维与原则 1.目标明确 ②.目标原则 ——明确的 ——可测量的 ——可达成的 ——合于现实的 ——及时的 拟订计划的思维与原则 2.掌握各项事实(信息) ①确定达成目标的要素 广泛从各种角度思考 从点到面的思考 前瞻性的思考 系统性(层级化)的思考 ②将各种要素一一列出 ③针对各项要素收集相关资料 ④集思广益,凝聚众人的智慧与经验 ⑤善用工具资源 拟订计划的思维与原则 3.拟定具体可行方案 创造力的发挥 具体明确 确认工作程序 参考相关者的建议 让部属共同参与 从执行者的立场思考 将计划实行日程列出时间表 拟订计划的思维与原则 4.健全的判断 是否符合目标 就效能的角度分析 相关者及单位可否配合 时机是否适当 工作分派考量的原则 1.人的考量 能力:知识、技能、态度 潜力:未来的态度、潜能、 个性:性格、兴趣、特质、优缺点、习惯… 背景:家庭、性别、婚姻 工作分派考量的原则 2.事的考量 所需资格:知识、技能、态度 潜在性:紧急性、重要性、未来的可能性 特性:品质、数量、期限、要求、 标准化程度 工作分派考量的原则 3.组织层面的考量 ? 现有状况 ? 职务相互关系 ? 团队精神 ? 人际关系 ? 工作负荷 老师意见,行动方向 1.做事以前,一定要先想一想,做好应有的计划,绝不冒然行事。 2.在计划分阶段,多参考别人的意见,借用别人的经验与智慧,做好协调工作,绝不可以闭门造车。 3.工作之前,一定要先明确制定或确认目标,把握正确的方向。 老师的意见,行动方向 4.计划时我会从人、事、时、地、物各方面收集相关事实、信息,详加分析研判,做为计划的参考。 5.我不单凭直觉判判事情,凡事要以科学的精神实事求是。 6.我会尽量让部属了解状况,与大家讯息共有,不存有[反正叫你去做就对了]的观念。 执行力———— 执行力———— 执行力———— 执行力———— 执行力———— 执行力———— 执行力———— 第二章 控制的意义与目的 问题掌握 1. 理想状态(目标)与现实状况间的差异 2.请具体描述一个自己所面临的问题; 期待值 现状 差距所带来的影响 控制的形态与问题的种类 控制时应掌握的原则 控制时应掌握的原则 如何发现问题 1.从问题的内涵出发 2 .克服发现问题的障碍: 缺乏提出问题的勇气;缺乏思考精神; 组织文化的影响;管理者的影响; 个人的心态;习惯的束缚. 强化问题意识 问题意识: 在问题还没有明朗化以前,预先感觉到问题存在的能力,对事情状况的悟性、感受力。 控制与问题掌握 如何培育问题意识 如何培育问题意识 部属———— 目标共存、状况共有; 容错的雅量; 设计鼓励措施; 让部属有思考机会; 制定规则; 加强培育,提升部属能力. 如何培育问题意识 自己———— 提高敏感度; 强化自我能力; 常问Why、How、If; 关心周边事物; 多用不同角度思考. 问题的类型总结 控制与问题掌握 行动方案: 老师的意见

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