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应用文写作 培训发展部 内 容 提 要 应用文写作的性质、特点、作用和要求 几种日常和实用的应用公文写作 公文处理与应用文写作基本条件 第 一 部 分 概述应用文写作的 性质、特点、作用和要求 一、应用文写作的性质 应用文写作是一种最直接、最有效地表述思维、交流思想、传播信息、解决问题，为现实社会和实际工作服务的写作。 应用文可以分为： 公务应用文，如：公文、工作总结、调查报告、规章制度等； 私务应用文，如：书信、请柬、聘书、诉状等。 二、应用文写作的特点 1、明确的实用性：应用文为解决实际问题而写作，避免内容空洞、不着边际、不解决实际问题； 2、内容的真实性：应用文所涉及的人和事一定要确有其人其事，情节、数字和细节都不能虚构； 二、应用文写作的特点 3、作者与读者对象的特定性：作者往往是一个集体，读者往往局限在一个很小范围； 4、较强的时效性：如果慢慢吞吞，拖拖拉拉就会贻误工作； 5、格式的规范性：有了格式，便于写作、阅读、承办、归档、查询。 三、应用文写作的作用 1、指导作用：人们通常用“红头文件”称呼公文，是就其指导作用而言； 2、协调作用：文件主要作用在于反映或沟通情况，协调、平衡单位之间的新情况和新问题； 3、凭证作用：中国有名古话：“一字入公文，九牛拽不出”，就是指文件是处理有关问题的依据。 四、应用文写作的要求 1、语言要求：准确、简洁、质朴、得体； 2、写作要求： （1）依法拟文 （2）遵命写作 （3）材料真实 （4）主旨明确 （5）内容单一 应用文写作 第 二 部 分 几种日常和实用的应用公文写作 一、通知 1、概念： 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，或任免人员，是一种使用最广泛的文种。 一、通知 2、功能： （1）指导性：布置工作、规范事项、阐明原则 （2）事项周知：让单位或个人知道做什么事、应该怎么做。 一、通知 3、特点： （1）应用广泛，使用频率高，较为灵活、实用。 （2）内容单纯，行文简便：一个通知一般只布置或通报一项工作事项，较简便。 （3）具有执行性：通知多用于下行文，其内容是要求下 属单位予以执行或办理的事项，如用于布置工作，要求下级单位学习、讨论和执行、办理有关规章制度；即使是会议通知或任免干部，也同样要求各单位服从通知的安排，执行通知上所写明的事项。 一、通知 4、常用种类： （1）发布性通知：发布规章、制度、办法。 （2）会议通知：上级机关召开比较重要的会议。 （3）任免通知：管理干部的聘任和免职。 （4）一般性通知：上级机关的有关事项需要使下级机关知道或办理，如启用印章，成立、调整、撤销某机构，催报材料、报表，变更作息时间等。 （5）指示性通知：要求下属单位办理或执行某件事。 一、通知 5、结构： （1）标题：一般由事由和文种构成，通知内容紧急，可加“紧急”二字。 （2）主送单位：在标题下，正文前顶格书写。 （3）正文：包括通知缘由、通知事项、通知要求三部分。 （4）落款和发文日期。 注意！ 拟写通知，主题要集中，重点要突出，措施要具体，并且还要求讲求时效，以便提高效率，不要贻误时机。 二、通报 1、概念： 通报用以表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。 表彰先进的通报，目的在于引导良好的工作风气或引导做好某方面的工作； 批评通报，在于纠正某种不良工作风气或工作中的某种不良倾向。 传达精神或情况的通报，在于告诉下级单位目前工作中要注意或警惕什么问题。 二、通报 2、结构： 标题 + 受文机关 + 正文 + 落款与发文日期 二、通报 3、写作： （1）典型性通报： 表彰通报：被表彰人物及其先进事迹+对事迹的意义分析+表彰项+希望或号召项（希望被表彰者保持进步，他人向被表彰者学习）。 批评通报：被批评人物及其落后事迹+对事迹教训意义的分析+通报批评项+训诫或警示项（希望被批评者改正错误，他人从中吸取教训）。 （2）重要精神情况通报： 基本情况+意义或教训+对未来工作的设想或整改措施。 二、通报 4、注意事项： 材料真实、评价中肯、选好典型。 三、决定 1、概念： 决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。一般，重要事项是对已发生过的事项的处置安排，重大行动是对未来工作加以部署安排，如《中共中央关于经济体制改革的决定》。 三、决定 2、种类： （1）对重大事项或重大行动安排决定； （2）奖惩决定； （3）变更撤销决定。 3、特点： （1）行政效力强； （2）工作指导性明显。