交易中心交易流程交易中心交易流程.doc

为进一步规范工程进场交易行为，细化交易各方职责，完善毕节市公共资源交易中心（以下简称中心）工程交易流程。根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》和相关法律法规及中心管理制度，特制定《毕节市公共资源交易中心工程交易流程及工作职责》(试行)。 第一条 进场受理 窗口受理员职责：接受窗口咨询业务，核验项目立项批复文件、项目登记表、项目备案表、法定代表人授权委托书、招标代理合同（验证原件提供复印件），代理机构办理一切业务须佩戴中心颁发的交易员证，资料齐全的，当场受理，对资料不齐的，一次性告知需提供的资料。 提示：工程部负责人审查项目受理资料的符合性；代理机构进场交易后，每个业务环节必须佩戴交易员证。 第二条 确定项目负责人 工程部窗口工作人员将符合要求的交易项目上传工程部负责人，工程部负责人及时安排项目负责人并报中心分管领导同意，检查并督促项目负责人及时跟踪项目交易进度。 提示：根据工作人员德、能、勤、绩情况和工作量情况合理安排项目负责人。 第三条 发布招标公告 （一） 代理机构职责：提供立项批复文件、招标代理合同及行政主管部门审批的项目登记表、招标备案表、招标公告、资格预审文件或招标文件等相关资料。 （二） 项目负责人职责：指导网络系统操作程序；核验代理机构资质、预审招标（或资格预审）公告、招标文件等相关文件符合要求，由代理机构报行政主管部门备案后，工程部负责人核验签字、分管领导同意发布公告。 （三） 信息发布岗位职责：工程部信息发布员及时在贵州省住房和城乡建设厅网站上发布，信息部指导网络系统操作技术，同时将中心领导签字审查的公告信息在中心网站上发布，代理机构同时在贵州省招标投标网上发布。 提示：核验招标（或资格预审）公告、文件、补充通知等符合要求后，代理机构报主管部门备案，工程部负责人要做好核验；对招标（或资格预审）文件的修改、补充通知必须报行政主管部门和工程部核验备案，并在本项目招标（或资格预审）公告发布的对应网站上发布。 第四条 投标报名 （一） 投标人职责：提供检察机关出具的近三年内无行贿受贿（或不良）记录查询告知函；委托报名的，被委托人还需提供社保部门出具的养老保险缴纳证明；按照招标公告要求提供其他有效报名资料，妥善保管报名编号；按时完成网上报名及招标文件或资格预审文件的下载工作，按标准缴纳相关费用。 （二） 代理机构职责：在发布公告前完成招标（或资格预审）文件的编制和预送审工作。 （三） 窗口受理员职责：接受窗口咨询业务；核验投标人报名资料，接受投标报名（报名时间不得少于5个工作日），对投标人进行随机编号并登记，代招标代理机构发售招标（或资格预审）文件（含施工图），出现异常情况向项目负责人报告。 （四） 项目负责人职责：指导窗口报名，处理报名过程中出现的异常情况，检查招标（或资格预审）文件修改、补充通知的发布情况。 （五） 财务部职责：按标准收取费用。 （六） 信息部职责：指导和解决网络技术问题，对投标报名过程中出现的网络问题进行解答，并在报名截止时间前4小时处理完成，若不能按时处理的，要在报名截止时间2小时前以书面形式将情况反馈给窗口受理员。 提示：窗口受理员不得向任何人透露报名情况，并按投标人报名顺序进行隐名编码受理；项目负责人应对进场交易的招标（或资格预审）文件、修改、补充通知等内容进行完整性、符合性、逻辑性核验；投标人必须先办理中心电子CA证书才能报名;外省企业必须提供外省入黔备案原件及复印件（签字、盖章、照片应齐全）；已办理电子CA证书的投标人，必须把项目经理相关证件及“入黔备案（外省企业）”扫描件上传中心业务系统，且上传证件清晰可见，窗口和财务人员注意投标人的必威体育官网网址工作。 第五条 预约开标（或资格预审）场地及时间 （一） 代理机构职责：在预约场地之前认真检查网络系统完成情况，通过交易系统向项目负责人发出场地预约申请；场地预约成功后，通知所有投标人（以网上发布公告的形式通知）、招标人及相关监督部门按时到指定场所参加开标会议；投标文件递交截止时间前，指导投标人按时上传有效的投标文件，将未上传成功的编码号及时反馈项目负责人。 （二） 项目负责人职责：审核项目在网络系统上的完成情况并预约时间，达到开标条件的报工程部负责人备案，开标（或资格预审）时间确定后向综合部发出场地预约申请。 （三） 工程部负责人职责：对达到开标要求的项目进行登记备案，并报分管领导审核；每周五之前统筹安排下周的开标（或资格预审）日程，送综合部统筹安排开评标（或资格预审）场地。 （五） 综合部职责：根据工程部负责人提供的日程安排情况及建议，统筹、合理地安排场地。 提示：提前检查网络系统相关工作完成情况，工程部负责人应根据项目进度及时合理安排交易日程和项目负责人。 第六条