交流会策划书(最终版)交流会策划书(最终版).doc

华南理工大学广州汽车学院机电工程系 第二届“先进班级”交流会策划书 主办单位：华南理工大学广州汽车学院机电工程系 承办单位：华南理工大学广州汽车学院机电工程系团总支 华南理工大学广州汽车学院机电工程系学生会 目录 一、活动背景……………………………………………………2 二、活动的目的、意义…………………………………………2 三、活动可行性分析。…………………………………………3 四、活动主题……………………………………………………3 五、活动时间及地点。…………………………………………3 六、活动参与对象。……………………………………………4 七、活动内容……………………………………………………4 八、注意事项……………………………………………………7 九、活动详细经费预算…………………………………………8 十、紧急情况的处理……………………………………………8 活动背景: 经过了半个学期的接触，10级新生渐渐适应了大学的生活，然而对于10级班干来说挑战才刚刚开始，截然不同的教学和管理模式给新生班干在管理班级上带来了一定的困难，为了让为了架起与之间沟通桥梁，让新生班班长向学习经验，工作时遇到的困难 在全体新开始之初开展此次会能使全体新对大学生活的特点有所了解，克服认识上的误区，:45p.m. 各组派出代表团进行游戏（规则看附录一） 主持人 4:45p.m -5:10p.m. 模拟一次活动组织，让10级的班干现场操作活动的具体组织，08、09的优秀班级代表进行现场指导并且由大家自由发言讨论其中的细节问题 主持人 5:10p.m.-5:40p.m. 自由讨论，10级同学自由的向08、09级同学咨询有关班级管理方面的问题 全体成员 5:40p.m.-5:50p.m. 作交流会的总结，对10级的同学向08、09级同学传授经验表示感谢 主持人 5:50p.m-6:00p.m. 组织全体成员离场 纪检部 秘书部 注：人手可灵活调动 后期（善后阶段）： 时间 项目 内容 负责部门 6:00p.m之后 物资回收和现场清理 活动结束，清点、回收现场物资，把活动现场清理干净 秘书部 6:00p.m之后 转移横幅 挂在C14宿舍前的篮球场栏杆上 纪检部 12月9日 新闻稿 由新闻小组收集新闻稿，做出最终版，上传机电工程系网页 秘书部新闻小组 12月10日 活动总结 总结此次座谈会的利弊，留给下一届秘书部干事，促进活动的完善 秘书部 注意事项： 1.于12月6日通知“先进班级”做相关准备，并于23日通知各班班干具体课室，和告诉他们游戏规则。收集他们演讲的内容。 2.“先进班级”展示班级特色时可以通过PPT、小品、展示班级合照、学生生活照片，活动DV等多种形式，如有特殊需要，于12月6日前通知秘书部。并于12月7号前把班级的活动形式告诉秘书部，把PPT电子档交到秘书部。由秘书部审核过关后方可实行。 3.活动当天再发一次通知，并提醒10级各团支书、班长带上笔记本，做好必要的记录。 4.主持人由文娱部提供，主持人需自行准备好开场白，并于12月8号交到秘书部。 5.活动当天由机电工程系秘书部负责拍照工作。 6.活动当天由纪检部负责维持会场纪律，把握会场气氛，确保交流会正常进行。 7.娱乐环节仅作调节交流会气氛之用，不必太严肃。 8.游戏时间比较紧，秘书部组织参加游戏的班干的动作要迅速，一个小组接着一个小组，前一组成员在进行游戏时，后一组成员就要准备好。 9．工作证由秘书部统一分发，结束后回收工作证。 活动详细经费预算 物品 数量 费用（元） 横幅 1 60 宣传海报 1 50 矿泉水 20 50 一次性杯子 1条 5 比赛奖品 50 总计 215 遇到紧急情况的处理： 关于天气状况： 若当天下午天气有异，入场时间延长15分钟；若天气过于恶劣，中午时通知所有有关人员活动改天进行，时间看情况而定。 若院方有活动与交流会冲突怎么办？ 以院方活动为主，交流会改天进行，时间看情况而定。 租用的课室多媒体、电脑不能用怎么办？ 活动当天上午去课室检查多媒体是否能用，若不能用，立即向管理员说明并要求更换课室。以防电脑有问题，事先准备一部手提电脑作备用。 事先保存的资料出了问题怎么办？ 所有资料准备三个U盘存放，以防出问题。 工作人员当天突然有事怎么办？ 跟其他部门预借与工作人员相同数量的人手（要求待在宿舍），若无工作人员缺席，后备人员在活动正式开始十分钟后，可自行活动。 本来该出席的老师当天突然有事或全体开会怎么办？ 事先通知团总支副书记及学生会常务委员。若老师缺席，由副书记及常