人事档案管理细则人事档案管理细则.doc

华能国际电力股份有限公司安源电厂管理制度 HAY3-60-RZ07 人事档案管理细则 2000-00-00发布 2000-00-00实施 华能国际电力股份有限公司安源电厂 发 布华能国际电力股份有限公司安源电厂 人事档案管理细则 第一章 总 则 第一条 人事档案管理是人力资源管理工作的重要组成部分，是全面考察了解和选拔使用干部的重要依据。为使人事档案的管理做到真实、完整、必威体育官网网址且日常进行动态管理，依据中共中央组织部《关于印发〈干部人事档案材料收集归档规定〉的通知》 组通字（1996）4号、《关于严格管理干部人事档案的通知》组通字（1996）22号、《关于印发〈干部人事档案工作目标管理暂行办法〉和〈干部人事档案工作目标管理考评标准〉的通知》组通字（1996）55号、中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守国家秘密法以及《干部档案工作条例》，特制定本管理细则。 第二章 职 责 第二条 人力资源部是人事档案管理归口管理部门。 第三条 人事档案管理人员的职责： （一） 保管人事档案，为国家积累档案史料。 （二）收集、鉴别和整理干部人事档案的材料。 （三）办理人事档案的查阅、借阅和转递。 （四） 登记干部人事职务、工资的变动情况。 （五）为有关部门提供干部人事的情况。 （六）做好人事档案的安全、必威体育官网网址、保护工作。 （七）办理其他有关事项。 人事档案的内容和分类 干部人事档案由历史地、全面地反映干部情况的材料构成。内容及其分类： 第一类 履历材料； 第二类 自传材料； 第三类 鉴定、考核、考察材料； 第四类 学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）； 第五类 政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）； 第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； 第七类 奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）； 第八类 处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）； 第九类 录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会登记表等材料； 第十类 其他可供组织上参考的材料。 第四章 档案材料的收集、鉴别与归档 第五条 为了使干部人事档案能够适应干部人事工作的需要，要经常通过有关部门收集干部人事任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩的材料，充实档案内容。 第六条 人事部门可根据工作需要及档案中缺少材料的情况，有计划地布置填写干部履历表，做鉴定，写自传等，并及时将这些材料补充进干部人事档案。 第七条 收集的材料，必须经过认真的鉴别。属于归档的材料应真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入干部人事档案。 第八条 不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报请主管负责人审查批准。 第九条 凡属于应归入干部档案的材料，均应按照规定进行整理立卷。 第十条 干部档案材料，须统一使用钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔、铅笔及复写纸书写。 第五章 档案的保管与保护 第十一条 根据安全必威体育官网网址、便于查找的原则要求，对干部人事档案应严密、科学地保管。 （一）干部人事档案管理部门，要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房，配置铁质的档案柜。库房面积每千卷需20至25平方米。库房内应设置空调、去湿、灭火等设备； （二）库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查；要保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度（要求：温度14℃-24℃，相对湿度45%-65%）； （三）保管干部人事档案，应建立登记和统计制度。每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决； 第十二条 严禁任何个人私自保存他人的档案。对利用档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理。 档案的提供利用 第十三条 因工作需要查阅和借用干部人事档案，须遵守下列规定： （一）查阅单位应填写《查阅干部人事档案审批表》，按照查阅干部人事档案的规定办理审批手续