人事行政部门岗位说明人事行政部门岗位说明.doc

综合管理部门岗位职责 1、部门说明书 1.1基本信息 1.1.1部门名称：综合管理部 1.1.2岗位设置：行政人事经理、人事专员、司机、保洁、食堂厨师、食堂帮厨 1.1.3直接领导：总经办、总经理 1.1.4对内协调部门：公司各个部门 1.2部门概述 综合管理部主要负责员工的招聘、培训、考核、薪酬、社保、劳动合同以及公司组织架构的调整梳理；创造良好的办公环境与后勤保障工作；建立健全内部员工的沟通渠道，做好行政人事与总经理的良好对接，执行公司的领导要求，并得以实施。 1.3部门工作职责 1.3.1建立健全公司综合管理制度及办事流程，做好综合管理建设，确保综合管理工作制度规范的执行； 1.3.2做好公司员工的招聘入职、培训晋升、绩效考核、薪酬核算、劳动合同的签订与管理、组织架构的调整与梳理、公司文件资料及人事档案的整理和存档； 1.3.3创造并维持良好的办公环境； 1.3.4组织企业活动与会议并做好文件整理存档； 1.3.5协调各个部门工作，做好公司内部员工正式沟通，创造良好的沟通渠道与氛围，提升员工满意度； 1.3.6做好企业文化的宣传、企业理念的传播，代表公司进行外联沟通工作； 1.3.7完善后勤保障工作（办公用品、固定资产、车辆使用等） 1.3.8领导安排的其他各项工作； 2.1基本信息 2.1.1岗位名称：行政人事经理 2.1.2所属部门：综合管理部 2.1.3直接上级：总经办、总经理 2.1.4岗位编制：1人 2.1.5直接下级：人事专员、前台接待、司机、保洁 2.2岗位概要 全面主持公司综合管理部各项工作，协助公司总经理制定、组织实施公司人力事源战略、建设发展人力事源各项构成体系，最大限度地开发人力事源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障并做好公司后勤保障工作。 2.3工作职责 2.3.1根据公司各个部门人员需求的情况，提出内部人员调配方案，经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置； 2.3.2建立员工审诉、沟通渠道，与员工进行积极正式或非正式的沟通，做好思想激励工作，做好员工的人文关怀； 2.3.3制定年度、季度、月度部门各项工作计划，经上级领导审批核准后组织实施，确保公司各项综合管理工作高效、顺畅运行； 2.3.4做好公司员工异动审核与异动面谈、组织工作； 2.3.5做好公司内部工事的计算审核工作，确保公司工事的核算确准无误； 2.3.6固定资产的审报、采购、保管、领用等的监督管理；确保公司行政后勤工作高效运作，建立和谐的办公环境并做好后勤保障工作； 2.3.7组织好公司各项外部联通事宜、执照等证件的年审、变更，建立良好的外部合作关系； 2.3.8做好公司和个人需求相结合的培训规划，并且组织培训具体内容的落实，建立公司内部讲师队伍，注重专业类、管理类、人才储备类的培训； 2.3.9完成公司安排的其他工作； 2.4关键绩效指标 2.4.1公司人岗匹配合格率、稳定性及合理流动率、招聘完成率、合格率； 2.4.2公司培训完成率； 2.4.3劳动合同的签订率； 2.4.4公司人力成本预算与控制； 2.4.5各种数据报表及事料上报的情况； 2.4.6行政费用的预算和控制； 2.4.7公司员工对后勤服务的满意度； 2.5任职要求 2.5.1学历：企业管理、人力资源管理及相关专业，大专及以上学历，五年以上相关工作经验； 2.5.2知识：熟悉企业运作流程及人力资源管理的各个业务模块操作，熟悉掌握国家相关法律法规；熟悉操作相关办公软件； 2.5.3能力：具有良好的组织协调能力、沟通能力、分析能力、管理能力，对人力资源管理实务的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程，熟悉国家、地方及企业关于合同管理、薪酬制度、用人机制、保险福利待遇等法律法规； 2.5.4素质：具有良好的职业道德与职业修养，高度的敬业精神及高涨的工作热情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观，善于与各类性格的人交往； 2.5.5性别：不限； 2.5.6年龄：45周岁以下； 2.5.7其他：吃苦耐劳并具有良好团队合作意识； 2.6职责说明 2.6.1职权 各部门员工招聘录用的建议、入职审批； 各部门员工异动、调薪的审核签字； 本部门各项报销费用的审核签字； 本部门员工任免的建议； 本部门待发文件的审核签字； 本部门上报数据报表、事料的审核； 各部门差率报销的审核签字； 2.6.2责任 对公司员工招聘率、人员匹配、流动率负责； 对上报及存档的各种资料、数据报表及事料的完整性、准确性、及时性负责； 对公司的办公环境负责，后勤服务保障负责； 对公司的人力成本预算及本部门的费用预算控制，办公用品、固定资产、低值易耗品帐、卡、物的一致性负责； 对公司员工的培训内部、效果、满意度负责； 对公司薪资核算的准确性、及时性负责； 对所负责的各项工作质量及工作结果负责 2