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人员招聘与录用制度人员招聘与录用制度
人员招聘与录用制度
为规范公司员工招聘与录用管理,保证公司的可持续发展,满足各部门的人员需求,保证公司人才引进的质量,特制定以下管理制度。
招聘原则:
公开、平等、竞争、择优的原则。
因事设岗,因岗择人。
公司内部人员优先选聘
人员基本要求:
国家统招本科以上学历;(条件优秀者学历可降低为统招专科)
德才兼备
良好的团队协作精神
诚信 敬业
身体健康、精力充沛,无相关岗位的禁忌症。
办公室统一负责公司的人员招聘和录用工作,负责具体招聘活动的组织实施。公司在外地分支机构的人员招聘工作,由办公室委托各地区大区经理代为负责。
招聘计划及需求的确定:
1、定岗定编:
1)各部门根据部门职能,以精简、高效,确保部门内工作流程合理有序,并使员工有充分的发展空间为原则,制定本部门岗位编制、岗位设置并附具体岗位工作说明书,经办公室审核提出意见,报总经理办公会批准生效。
2)岗位编制增、减:
因公司重大变革或各部门业务调整需增、减部门编制时,由部门提出申请经办公室审核提出意见,报总经理办公会批准生效。
2、招聘需求计划
1)人员盘点:办公室每年1月31日前对上年1月1日至12月31日的人员状况做一盘点,内容包括人员异动(上岗、转正、升免、调动、离职等)及人员结构(年龄、学历、职称等)变化情况,及时掌握公司现有人力资源及所需人力资源,为公司制定当年人才补充计划提供基础数据。
岗位需求统计:年初,各部门根据部门现有人员状况及全年工作计划,提出人员需求计划,填写《人员需求计划表》,上报办公室。
人员招聘计划:办公室根据上年人员盘点分析及当年人才需求计划,制定公司全年人员补充计划,报总经理批准后实施招聘。
各部门在年度中间如因人员变动或岗位变化,而出现人员需求时,由所在部门经理填写《人员需求计划表》,报总经理批准后,由办公室负责招聘。
具体招聘流程:
招聘途径及方式:
1、招聘网站
2.参加人才招聘会
3.通过报纸、电视、广播等媒体发布招聘广告
4.通过猎头公司
5.推荐、自荐
6.内部选拔
7.其它招聘方式
七、具体招聘程序:
1.通过以上方式,发布招聘信息,载明职位名称,需求人数,具体要求,公司联系方式等。
2.应聘者在获取招聘信息后,可通过电子邮件、信函方式发送应聘简历。
3.应聘者在通过电子邮件发送简历时,须通过附件和正文两种方式发送,邮件主题需注明:XXX应聘XXX岗位。
4.应聘简历需包括本人简历、毕业证、学位证、身份证、职称证等的复印件及一寸免冠彩照。
5.办公室人事主管对应聘简历进行筛选,符合初试条件者通知来公司进行面试。
6.初试:
1)初试由办公室负责,主要审查应聘者相关证件资料,了解个人基本情况,工作简历,及性格特点等。
2)初试主要考评应聘人员的基本素质和与公司的契合度。办公室根据应聘者提供的资料,根据岗位用人要求,对每个应聘者进行资格初步评定,凡初评通过者,参加办公室组织的笔试,初试结束,由办公室主任签署初试意见。
7.复试:
1)初试合适者进入复试,根据应聘岗位不同,复试可能包括面试,笔试和上机操作等,
2)各部门应和办公室积极配合,做好相关人员的复试、笔试工作,并负责向办公室提供各岗位笔试试题。
3)复试由所应聘岗位的部门经理负责,并签署复试意见,复试合格者,报办公室备案,送总经理审批。
4)办公室和通过复试的应聘者确定试用、转正薪资待遇标准及级别,为其办理录用手续。
8.当招聘部门经理级以上人员或高级管理人员时,需成立“招聘评议小组”,由“招聘评议小组”综合评议,确定最终人选。招聘评议小组成员分别为:总经理、公司副总级人员、办公室主任。
9.公司在外地的分支机构的人员招聘,由办公室实行“各大区经理委托招聘,然后报办公室备案”制。
1)办公室提供应聘人员简历、信息,通过电子邮件发给各大区经理,由各大区经理按照公司的招聘要求进行招聘、面试。
2)对于外地的分支机构被正式录用的人员,由所在大区经理负责收集被录用人员的人事、档案资料,并邮寄回西安办公室备案、存档。
3)对于超过1个月仍未主动提交完整入职资料者,公司将不予计发考勤、工资。
4)公司在外地的各分支机构,未经办公室许可,不得擅自录用人员。否则将追究相关大区经理责任。
10.未被公司录用的应聘人员的简历、资料,统一由办公室建库、归档。
11.凡有下列情形之一者,公司不予聘用。
1)曾犯刑事案件,被法院判刑或有案在身尚未撤案者。
2)吸食毒品者。
3)在其它公司工作,未办清离职手续或被开除者。
4)身体缺陷、患有传染病或健康欠佳难以胜任工作者。
八、员工录用:
1、所有拟录用的人员,须经总经理最终确认后,办公室方可为其办理入职录用手续。
2、应聘人员在接到人力资源部的录用通知后,按照指定日期来公司办理入职
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