人政部岗位说明书人政部岗位说明书.doc

人政主管岗位说明书 岗位名称 人政主管 岗位编号 所在部门 人政中心 岗位定员 1人 直接上级 人政经理 工资等级 直接下级 2人 薪酬类型 所辖人员 2个中层 岗位分析日期 2014年4月 本职： 协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障；规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 制定本部门工作计划 工作 任务 1． 编制部门年度、季度和月度工作计划 2．分解部门工作计划，指导员工合理安排各项工作任务 3. 制定并不断完善本部门各岗位标准 考核指标： 计划的完成情况 职 责 二 职责表述： 招聘与培训管理 工作 任务 1.依据公司各部门需求和岗位的任职要求，制订员工招聘和培训计划； 2.通过社会公开招聘形式招聘新员工 3.组织面试、复试、办理新员工入职和培训工作 4.根据年度培训计划组织实施培训工作 考核指标： 招聘的质、数、合格等量的统计；培训效果的评估 职 责 三 职责表述： 绩效考核管理 工作 任务 1． 安排人员定期组织各部门实施员工业绩考核 2． 组织各部门对员工进行绩效访谈，通过访谈明确工作提升的方法和培训需求 3．组织实施人员晋升、降职、调薪前考核。起草、流转人事公文 考核指标： 绩效计划完成情况 职 责 四 职责表述： 劳动关系管理 工作 任务 1． 安排人员办理劳动合同及续订手续 2． 对劳动、社会保障中所产生的争议和纠纷及其他熟读问题进行妥善处理 3. 与员工沟通，了解其思想动态，并为员工提供相关咨询 考核指标：员工对公司的满意度、处理内部纠纷情况 职 责 五 职责表述： 管理公司行政后勤服务工作 工作 任务 1． 负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作 2． 负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态 3． 负责办理公司办公用品的采购、发放和管理 4. 负责部分固定资产的采购和管理工作 5. 负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅 6. 负责监管办公场所的水、电、空调等设施正常使用 7. 负责公司网络方面的相关监管 8. 负责公司印章管理及使用记录 9. 负责实施公司企业文化推广 10. 负责考勤管理 11. 安排公司部门员工食宿 12. 负责公司车辆管理安排工作 考核指标：各项服务完成情况 职 责 六 职责表述： 办理公司对外政府工作 工作 任务 1． 办理公司各种证照的年检、变更、保管、使用等工作 2． 处理公司对外接待工作 3． 处理相关政府部门的检查事宜 考核指标： 对外政务的办理及处理情况 职 责 七 职责表述： 部门内部管理工作 工作 任务 1． 制订、修订工作程序和工作制度，并监控实施 2． 负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训 3. 负责指导改正员工制定阶段工作计划，并督促执行 考核指标： 制度建设的完善性，下属人员工作计划完成情况 职 责 八 职责表述： 部门费用管理 工作 任务 1． 根据公司年度费用预算管理制度，制定部门年度费用预算 2．合作使用部门费用，确保实际费用控制在预算范围内 考核指标： 费用预算与实际使用情况 职责九 职责表述： 完成部门领导交代的其他任务 权力： 1． 调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权 2． 公司职位设置、职位编制、员工调配、员工工资标准的建议权 3．对各部门人员的任免建议权 4．员工聘用、解聘和提拔的建议权 5．部门员工工作的监督权与考核权 6．对所属下级的工作争议有裁决权 7．部门费用预算的建议权 8． 公司印章使用的审核权 9. 对公司行政资源合理调动的审批权 10. 对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权 工作协作关系： 内部协调关系 总经理、下属人员、及公司其他相关职能部门 外部协调关系 政府机关，工商、税务、市场监督管理局、社保局、公安局等。 任职资格： 教育水平 大专以上学历 专 业 人力资源管理、行政管理、企业管理、工商管理 培训经历 工商管理类培训，人际关系能力培训，相关国家政策培训。 经 验 5年以上行政管理工作经验，3年以上管理工作经验 知 识 熟悉人力资源方面的各种