什么是程序文件什么是程序文件.doc

1. 程序文件的含义 (1). 程序与程序文件 · 程序是为完成某项活动所规定的方法； 　　 · 描述程序的文件称为程序文件。 (2). 质量体系程序文件 · 质量体系程序文件对影响质量的活动做出规定； 　　 · 是质量手册的支持性文件； 　　 · 应包含质量体系中采用的全部要素的要求和规定； 　　 · 每一质量体系程序文件应针对质量体系中一个逻辑上独立的活动。 (3). 程序文件的作用 · 使质量活动受控，-对影响质量的各项活动作出规定； -规定各项活动的方法和评定的准则，使各项活动处于受控状态。 　　 · 阐明与质量活动有关人员的责任：职责、权限、相互关系。 　　 · 作为执行、验证和评审质量活动的依据，-程序的规定在实际活动中执行； 　　-执行的情况应留下证据； -依据程序审核实际运作是否符合要求。 2. 程序文件格式及基本内容 (1). 程序文件格式通常包括：封面、刊头、刊尾、修改控制页、正文 　　 (2). 封面的内容（根据需要选用）：、可在单份或整套文件前加封面，便于控制文件和进行文件控制 　　 · 公司标志、名称； 　　 · 文件编号、文件名； 　　 · 拟制人、审核人、批准人及日期，颁布、生效日期； 　　 · 修改状态／版号； 　　 · 修改记录（可专设修改页）； 　　 · 受控状态／必威体育官网网址等能级； 　　 · 发文登记号等。 　　 (3). 刊头：在每页文件的上部加刊头，便于文件控制和管理。 　　 · 公司标志、名称、 　　 · 文件编号、文件名称； 　　 · 生效日期； 　　 · 修改状态／版号； 　　 · 受控状态； 　　 · 发文登记号； 　　 · 页码等。 　　 (4). 刊尾（需要时采用）： 　　在每页文件或每份文件的的末页底部加刊 尾说明文件的起草审批、会签情况。 　　 · 拟制人、批准人及日期； 　　 · 会签人及日期； 　　 · 其他说明性文字。 　　 (5). 修改控制页： 可单改与封面或其他附页合并说明文件修改的历史情况。 　　· 修改单编号； 　　 · 修改标识； 　　 · 修改人／日期； 　　 · 审批人／日期； 　　 · 修改内容等。（见附表5.7） 3. 正文部分内容 (1). 正文部分：描述程序文件的基本内容。 　　 · 说明制订程序的目的； 　　 · 程序的适用范围； 　　 · 实施程序的责任者的职责和权限； 　　 · 程序内容的描述； 　　 · 程序涉及或引用其他文件。 　　 (2). 目的 · 说明程序所控制的活动及控制目地； 　　 (3). 适用范围 　　 · 程序所涉及的有关部门和活动； 　　 · 程序所涉及的相关人员、产品。 　　 (4). 职责 　　 · 规定负责实施该项程序的部门或人员及其责任和权限； 　　 · 规定与实施该项程序相关的部门或人员其责任和权限。 　　 (5). 工作程序 　　 · 按活动的逻辑顺序写出开展该项活动的各个细节； 　　 · 规定应做的事情（What）； 　　 · 明确每一活动的实施者（Who）； 　　 · 规定活动的时间（When）； 　　 · 说明在何处实施（Where）； 　　 · 规定具体实施办法（How）； 　　 · 所采用的材料、设备、引用的文件等； 　　 · 如何进行控制； 　　 · 应保留的记录； 　　 · 例外特殊情况的处理方式等。 　　 (6). 引用文件及相关的记录 　　 · 涉及的相关程序文件； 　　 · 引用的作业指导书、操作规程及其他技术文件； 　　 · 涉及的其他管理性文件； 　　 · 所使用的记录、表格等。 例如： 目的 文件控制程序是对公司质量管理体系所要求的文件的编写、评审、批准、发放、使用、更改、再次批准、标识、回收和作废等过程进行控制，以确保公司各部门和工作场所使用现行有效的文件和资料（即适用版本），防止使用作废的文件，达到保持公司质量管理体系运行的符合性 适用范围 　　适用于本公司质量管理体系所使用的文件控制。文件的分类如下： 　　2.1 质量手册； 　　2.2 程序文件； 　　2.3 管理性文件：公司规章制度、管理规范、作业标准书等； 　　2.4 质量记录； 　　2.5 外来文件：法律法规、上级文件、函件等。 3、职责 　　3.1 品质管理课对质量体系文件进行控制，并对版本有效性负责。 　　3.2 公司各部门负责对其使用的管理性文件进行控制。 　　3.3 品质管理课负责公司有关质量管理体系文件的回收、保存和销毁的归口管理。 4、工作程序 　　4.1 文件的编写 　　4.1.1 质量手册、程序文件和相关管理性文件由管理者代表组织相关人员编写； 　　4.2 文件的编号规定 　　4.2.1 质量手册编号：公司简称–SC； 　　4.2.2 程序文件编号：公