企业财务报销制度企业财务报销制度.doc

财务报销制度及流程（试用稿） 第一章 总 则 一、为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,合理控制费用支出，特制定本制度。 二、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为借支款项及预付款管理、日常办公费用、采购支出、销售费用、车间费用、固定资产购置支出、税费支出、其它费用等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 三、本制度适用公司全体员工 第二章 审批权限 四、经公司董事会授权，公司有关销售方面的支出归销售总经理审批，除此之外的支出归常务总经理审批。以下简称总经理。 第三章 公司报销制度的基本原则 五、公司费用开支必须遵循“先申报、审批，后支出、报销”的原则；购物支出时必须遵循“货比三家，性价比高优先”的原则，原则上购物人为二人，并在购物发票背面签名。此原则为公司报销制度的基本原则，后面不再重复。 （一）对未进行申请、审批的一切费用开支不予报销，特殊情况必须经总经理批准。 （二）报销人员所报销的费用支出必须真实、合规，严禁和杜绝弄虚作假行为。 （三）报销人员必须凭真实、合规、有效的原始凭证报销，所持票据原则上是国家税务机关统一印制的票据。并要填写完整、数字清楚，能取得正规票据的尽量取得正规票据。严禁费用支出项目与所附票据不符以及其他违规行为。 （四）报销人员所报销费用的票据必须按时间顺序分类整理、粘贴并按规定和要求填写费用报销凭证，待审核批准后，方可报销。 （五）费用发生过程中，原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行，并互相监督和共同承担相关责任。 （六）报销当事人在填写“费用报销单”时，应遵照“实事求是、准确无误”的原则，将费用要素填写齐全，并签署自己的名字， “费用报销单”的填写一律不允许涂改，尤其是费用金额，并要保证费用金额的大、小写必须一致，否则无效。 （七） 正常的费用报销流程 经办人→部门主管→财务经理→总经理 第四章 借支款项及预付款管理 六、借款管理规定 （一）出差借款：出差人员凭审批后的《借款单》，按批准额度进行借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 （二）临时借款：经总经理批准，借款后应及时报账。 （三）借款金额超过10，000元应提前一天通知财务部备款。 （四）借款销账规定：借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还者转为个人借款从工资扣除。 （五）特殊情况处理：由经办人提出申请，出纳打电话征得总经理同意后，可先行借款，后补签字手续。 七、借支款项的借款流程及报销流程。 （一）审批流程：经办人→部门主管→总经理→财务经理→出纳付款 （二）报销流程：经办人→部门主管→财务经理→总经理→到出纳处核销借款 八、预付款管理规定： 公司业务中，如固定资产购置、车间设备安装及维修、招商会会场押金等需要支付预付款的，由经办人员依据约定的付款方式及金额填写《预付款申请单》，预付的金额不得超出付款总金额。经部门主管签字，总经理签字，财务经理签字，到出纳处办理预付款。 第五章 日常办公费用 九、公司的日常办公费用主要包括：办公用品、低值易耗品和保洁用品等、电话费、交通费及午餐补贴、招待费、差旅费、车辆使用费、食堂费用、水电费维修费等。 十、办公用品、低值易耗品和保洁用品等报销规定 （一）一般管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司办公室统一计划管理，集中购置。 （二）公司办公室每月根据需求及库存情况编制购置预算，实际购置时填写《采购申请单》报总经理审批。 （三）办公用品、低值耗品和保洁用品等的购置由办公室按计划统一购买，并建立实物帐，详细登记办公用品的进、出情况。报销办公用品原则上必须有正式发票，并附有供货单位加盖公章的购货明细。 （四）报销时填制《费用报销单》，附《采购申请单》，需要入库的需填制《入库单》。 十一、电话费报销的一般规定 （一)公司固定电话费由办公室按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到通讯部门查明原因，特殊情况报总经理批示处理。 （二）公司个人电话费报销。根据公司制定的电话费标准报销。报销人每个月初打印上个月的电话费缴费单据，如实际发生的电话费低于公司制定的报销标准，按实际发生金额报销。如实际发生金额高于公司制定的标准，按公司制定的标准报销。（公司统一标准，下同） 十二、交通费及午餐补贴的报销规定 员公因公务需要，乘坐公交车所发生的交通费，按实际发生的费用报销。如有特殊情况，经总经理同意，可打出租车，在出租车票据后写上经手人，姓名。如当天中午赶不回公司就餐，公司按20元/每人给予午餐补贴。报销时填制《市内办公费用报销单》。 招待费报销规定 招待费支出。根据公司制定的业务招待费报销标准，报销人需写明就餐时间、主要招待的