会员大会策划11会员大会策划11.doc

四川大学学生校史文化协会 2014年会员大会 策 划 书 主办单位：四川大学学生校史文化协会 活动主题 逸放青春梦，馥郁校史情。 活动背景 巍巍川大，悠悠校史。四川大学在日积月累的深厚文化底蕴背景下，滋养了众多的社团。在众多优秀的社团之中，选择学生校史文化协会的同学们需要一个平台走进校史，了解校史，品读校史。校史也希望能在这样一个秋意渐浓、银杏初放的季节里，迎来又一批充满希望，洋溢青春的面孔。四川大学学生校史文化协会秉承“结合川大校史，探寻发展之路，探讨川大思潮，推广川大精神。”这一宗旨，举办本次会员大会，希望在校史这个大环境下，在与会员们的交流中，在活动现场的笑声里，传承校史文化精神，让大家再次感悟校史的魅力。 活动目的 时光荏苒，不知不觉中，四川大学学生校史文化协会已在万众瞩目中悄然走过六年春秋。经过五年时间的洗礼，校史文化协会逐渐成熟，日益茁壮，在众多社团中脱颖而出，连续四年获得学校“十佳社团称号”。我们将在本次会员大会上与大家一一分享校史这五年来的光荣历程、光辉成就、傲人成绩，让大家再一次见证校史，再一次感受校史蒸蒸日上的朝气，再一次认识校史推广校园文化的责任。本次活动，将邀请新老会员共同参与，既可以把话青春，又可以畅谈理想。相信通过本次活动，会员们会更加相信校史，更加坚定自己不悔的选择。 活动时间、地点、对象 活动时间：2014年10月12日19：00 活动地点： 活动对象：四川大学学生校史文化协会会员 活动准备 （一）活动申请 1、活动批准：10月13日 2、场地申请：10月14日 3、展板申请：10月16日 （二）会前宣传 1、海报宣传：10月10日张贴好各围合小海报；并在青广安置好大海报； 2、网络宣传：在四川大学各大QQ群内发相关信息、群邮件； 3、新闻宣传：在望江楼贴吧、人人网、蓝色星空BBS公布相关活动信息； 4、短信宣传：由办公室给会员们和干事们发短信，通知活动内容； （三）物资准备 工作证、会员证、海报、矿泉水、气球、邀请函、小礼物、透明胶、胶水、中性笔、打气筒、会旗、会徽、剪刀、签到表 游戏道具：萝卜蹲游戏卡片15张（其中一张备用）、传话筒游戏卡片5张(其中一张备用)、不透明盒子7个 六、活动流程 （一）会议准备 1、会场布置（17:00-18:30） 在活动开始之前，进行会场布置。讲台用彩色气球装饰并挂上会徽，黑板书写“四川大学学生校史文化协会(第一行) 会员大会（第二行）”，教室后墙挂起会旗及作画大白纸（白纸事先收起隐藏），教室正门和后门分别用彩球装饰，并粘贴会员大会海报，嘉宾席放置矿泉水、嘉宾卡和活动流程表，进门处摆放签到表和会员证，将教室的座位分为嘉宾区、干事区（前三排为干事区）和会员区，工作人员佩戴工作证。 2、播放暖场音乐和暖场视频（18：15-19：00） 大屏幕显示校史背景图片，播放暖场音乐，在有大部分会员入场后，开始播放视频，以调节气氛和简要介绍协会，视频内容为协会宣传视频和四川大学协会宣传视频。 3、引导和签到（18：30-19：00） 礼仪负责在前后门进行引导，让嘉宾入位，使会员签到后入座；在第一排靠门位置设置3人分别负责：会员签到、发放会员证、部长干事们签到。 （二）会议流程 1、大会开始，主持人致欢迎词（2分钟） 2、主持人介绍到场嘉宾（2分钟） 3、请嘉宾**讲话（3分钟） 4、请现任会长何杨介绍协会现状发展及展望（4分钟） 5、萝卜蹲（创新版）（10分钟） 主持人邀请14名会员上场，分为两组，进行萝卜蹲游戏。每组留下两位优胜者，并给予冰激凌代购券奖励。（游戏详细过程见附） 6、传话筒游戏（10分钟） 主持人邀请4组人上场进行PK，每组5人，两名工作人员负责计时与评判，进行传话筒游戏。评判者根据计时时间及正确率评出胜利一组，每人一张冰激凌代购券奖励。（游戏详细过程见附） 7、部门风采展示（20分钟） 各个部门结合PPT进行简单的部门介绍及展示，顺序依次为：外联部、推广部、宣传部、办公室及人力资源部。 8、部门节目表演（25分钟） ①外联部：《时间煮雨》，演唱者：宋思霖，伴舞者：朱瑞，场景负责：2人，分别在舞台两侧制造泡泡效果。 ②推广部：鬼故事，讲述者：陈秀；表演者：邹继碧，场务工作者：6人，分别负责PPT，灯光及手电。 ③宣传部：《四小天鹅》，表演者：张家骏、陈昱宏、谭琴、杨蕾玉。 ④办公室：视频配音 ⑤人力资源部：小品《白蛇传说外传》 ⑥部长团集体秀：合唱《甜蜜蜜》 9、游戏：微信摇一摇（8分钟） 主持人邀请全场会员，拿出手机微信，同时摇一摇，并邀请被摇中的七位会员上台，进行游戏。（详见附录） 10、一人一画（12分钟） 主持人将放在后黑板的白纸放下，邀请全场会员有秩序地依次绘画