会计工具8-12会计工具8-12.doc

山东建筑大学商学院课时教案 第 8 周 授课日期 课时数 3 课题 会计凭证 教学目的： 了解：会计循环的基本程序 掌握：会计凭证的概念，原始凭证和记账凭证的概念、分类 熟练掌握：原始凭证和记账凭证的填制 教学内容： 会计循环，会计凭证，原始凭证和记账凭证的概念、分类和填制 重点和难点： 原始凭证和记账凭证的分类和填制 教学方法和手段 注重案例教学和启发式教学 课外学习指导及作业 P 教学后记 时 间： 山东建筑大学备课纸 会计循环 所有的会计处理过程都要经过证、账、表三个基本环节。完整的会计循环涉及的基本步骤包括： 1、确认、计量经济业务，填制、取得原始凭证 2、整理原始凭证，编制记账凭证 3、根据记账凭证和原始凭证登记会计账簿 4、会计期末，对会计账簿记录进行对账和结账 5、根据账簿记录编制会计报表 示意图。 会计凭证 一、会计凭证的意义 1．含义：简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任、并作为登记账簿依据的书面证明文件。 2．分类 会计凭证但按其填制的程序和用途，可以分为原始凭证和记账凭证两类。 二、原始凭证 (一)原始凭证的概念 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证。 原始凭证的内容举例：发票 (二)原始凭证的种类 按其取得的不同来源，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。 1．自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或个人，在办理某项经济业务时自行填制的凭证。 （1）一次凭证：只记录一项经济业务，或者同时记录若干同类性质的经济业务，其填制手续是一次完成。例如，收料单和领料单等就是自制的一次凭证。 （2）累计凭证：连续多次地记录在一定时期内不断重复发生的若干项期末求出总数以后，才作为记账的原始依据。例如：限额领料单。 （3）记账编制凭证：根据账簿记录，把某项经济业务加以归类、整理编制。例如：制造费用分配明细表。 （4）汇总原始凭证：将一定时期内的若干张同类经济业务的原始凭证汇总、整理编制而。例如,工资汇总表、发料凭证汇总表 2．外来原始凭证是指在同外单位发生经济往来的关系时，从外单位取得的原始凭证。例如，购进材料时，从供货单位取得的发货票，就是外来原始凭证。 (三)原始凭证填制的要求 原始凭证填制的基本要求，概括地讲，有以下几点： 1．记录真实 2．内容完整 3．书写规范 (1)凭证要用蓝色或黑色墨水书写(套写可用圆珠笔)，字迹要工整、清晰； (2)文字和数字以及填写的格式要规范，不得随意简化和省略； （3）凭证不得随意涂改、刮擦、挖补，在凭证填写发生错误需要更改时，应用划线更正法更正。但是，提交银行的各种结算凭证的大小写金额，一律不准更改，如果填写错误，应加盖“作废”戳记重新填写。 （4）各种凭证都必须连续编号，以便查考。 4．填制及时 (四)原始凭证的审核 1．合法性审核：审核原始凭证所记录的经济业务是否符合有关规定。 2．合规性审核：审核原始凭证的填制是否符合规定的要求。 三、记账凭证 (一)记账凭证的概念 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证编制的，用来履行记账手续的会计分录凭证，它是登记账簿的直接依据。 记账凭证和原始凭证的关系：原始凭证是记账凭证的基础，后者是根据前者编制的；原始凭证附在记账凭证后面是其附件，后者是对前者的概括和说明。 为了保证会计核算的基本要求，各种记账凭证必须具备的内容。 (二)记账凭证的种类和填制方法 1．记账凭证，按其所反映的经济业务是否与现金和银行存款的收付有联系，可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三类。 (1)收款凭证。它是用来反映现金和银行存款收入业务的记账凭证，它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。 (2)付款凭证，它是用来反映现金和银行存款付出业务的记账凭证，它是根据有关现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的。 对于现金和银行存款之间相互划转的业务，只编付款凭证，不编收款凭证。 (3)转账凭证。它是用来反映转账业务的记账凭证，它是根据有关转账业务(即在经济业务发生时，不需要收付现金、银行存款的各项业务)的原始凭证填制的。 2．通用记账凭证。 (三)记账凭证填制的要求（简单了解） 记账凭证的填制工作，除了符合填制原始凭证的要求外，还应做到以下几点： 1．正确编制会计分录。 2．抓住重点，“摘要”简明。 3．不得把不同类型的经济业务合并填列在一张记账凭证中。 4．原始凭证应附在记账凭证后面，并在记账凭证上注明所附原始凭证的张数。 5．各种记账凭证必须连续编号，以便查考。 如果一项经济业务需要填制多张记账凭证，可采用分数编