会议室使用管理规定会议室使用管理规定.doc

会议室使用管理规定 为保障集团各类会议、培训、活动需要，合理使用会议设施，提高使用效率，特制定本规定。 集团总部会议室分为公用会议室 和专用（相对固定）会议室。 会议室用途：会议、培训、工作洽谈、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动等，未经批准不得用作其它用途。 会议室由行政部统一管理、协调、安排使用；专用会议室由相关业务部门负责日常管理与安排使用；行政部可根据工作需要调用专用会议室。 信息技术部负责会议室系统（包括电视、投影、网络等设施设备）的维修、保养和调试工作。 公用会议室 使用原则：先申请后使用。需要使用时，需提前向行政部提出申请并填写《会议室使用申请表》（附件一），由行政部统一安排。 公用会议室 申请使用流程： 【备注：遇会议室使用冲突，在不能调换的情况下，按集团会议先于部门会议、部门重要/紧急会议先于一般会议的原则，由行政部统筹协调】 会议室使用时间原则上按预约时间使用；如需延长须及时通知行政部协调；如取消会议应及时通知行政部，再使用时需重新办理申请手续。 使用期间，须爱护室内设施设备，严格按有关规程安全使用；使用完毕应及时还原室内设施设备和桌椅，回收并带离有关会议文件资料；及时通知物业公司做好会议室清洁工作。 禁止擅自拆装室内设备、私自接拉电源和数据线、改动会议专用设备参数设置。 禁止将会议室设备、办公家具挪作他用或带离使用。 禁止存放部门、个人物品或带入易燃易爆易腐蚀等危险品。 未经批准，禁止在会议室内宴请、饮食。 使用时注意保持室内整洁。 损坏设施设备须承担赔偿责任。 违反上述规定者视情节轻重给予通报批评或处罚。 附件： 1.会议室使用申请表 2.会议室使用登记表 申请部门/人 申请使用时间 拟申请会议室 （ ）楼 （ ）号会议 （ ）厅 会议人数 会务需求 楼层欢迎屏 视频会议系统 投影 显示屏 名牌 音响系统 服务员 茶水 其他： 欢迎辞内容 申请部门负责人 联系人/电话 会议室使用申请表 填表时间： 会议室使用申请表 申请部门/人 申请使用时间 拟申请会议室 （ ）楼 （ ）号会议 （ ）厅 会议人数 会务需求 楼层欢迎屏 视频会议系统 投影 显示屏 名牌 音响系统 服务员 茶水 其他： 欢迎辞内容 申请部门负责人 联系人/电话 填表时间： 会议室使用登记表 使用日期 使用时间 使用部门 会议主题 参会人数 会议责任人 不能使用 行政部核准 填写申请表 协调 同意使用 按期使用 调整后使用 回复申请 同意使用