供应方须知供应方须知.doc

供应方须知 1、适用范围 本采购文件仅适用于本次采购邀请中所叙述项目的采购。 2、定义 2.1 “采购方”系指组织本次采购的古镇医院。 2.2 “供应方”系指向采购方提交供应文件的企业。 3、“供应文件”的组成 供应书 报价一览表； 分项报价表； 设备技术规格说明文件； 供应资格证明文件（包括经销或代理资质证书）； 法人授权书； 供应保证金； 供应方应将“供应文件”装订成册，并填写“供应文件资料清单”。 4、供应报价：供应报价以人民币为结算单位，含税包安装价。 5、供应方资格的证明文件：供应方必须提交证明其有资格进行供应，和有能力履行合同的证明文件，作为供应文件的一部份。 6、供应保证金：供应方应向采购方提供2万元的供应保证金。可以提交现金，如属支票转帐或银行划款必须在开标前转到需方指定的帐户上。未按规定提交供应保证金的供应，将被视为无效供应。 7、中山市古镇医院的帐户是： 全称：中山市古镇医院； 开户行：中山市农行古镇支行； 帐号：318101040001938 8、供应有效期：“供应文件”从开启供应文件之日起，供应有效期为30天。特殊情况下，采购方可于供应有效期期满之前，要求供应方同意延长供应有效期。供应方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的供应方，采购方既不要求也不允许其修改“供应文件”。 9、“供应文件”的签署及修改：供应方应准备一份正本和四份副本，并在每一份“供应文件”上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。“供应文件”正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的供应方代表签字。除供应方对错处作必要修改外，“供应文件”中不许有加行、涂抹或改写。电报、电话、传真形式的报价概不接受。供应文件组成应包括产品的质量保证和售后服务方案。 10、评审原则和方法： 10.1、评审原则：符合采购要求，按照品牌和性价比原则，最终报价低者中选。 10.2、评审方法：共进行二轮或多轮报价，第一轮为供应方的供应文件报价。评委会将对供应方提供的设备进行评审，对通过评审的供应方，评委会将与其进行价格和商务的谈判，并为其提供第二轮或多轮单独报价的机会，报价结束后，对符合采购需求、质量和服务且报价最低者为预中选供应方。 11、评审结束后，由中山市古镇镇政府采购中心代签发《成交结果通知书》。《成交结果通知书》将作为签订合同的重要依据。 12、评委会不向落选方解释落选原因，不退还供应文件。 附件：一 供 应 书 致：中山市古镇镇政府采购中心 根据贵方为 项目的供应邀请，签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表供应方 （供应方名称、地址）提交下述文件正本一份和副本四份。 （1）报价一览表 （2）分项报价表 （3）设备技术规格说明文件； （4）资格证明文件 据此函，签字代表宣布同意如下： 所附供应报价表中规定的应提供和交付的货物总价为 （注明币 种），即 （文字表述）。 ２．供应方将按“供应文件”的规定履行合同责任和义务。 ３．供应方已详细审查全部“采购文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 ４．其供应自开启供应文件之日起有效期为三十个工作日。 ５．如果在规定的开启供应文件时间后，供应方在供应有效期内撤回供应文件，其供应保证金将被贵方没收。 ６．供应方同意提供，按照贵方要求与供应有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受最低价的供应。 ７．与本供应有关的一切正式往来通讯请寄： 地址： 邮编： 电话： 传真： 供应方代表姓名、职务（印刷体）： 供应方名称： （公章）： 日期： 年 月 日 全权代表签字： 附件：二 2.报价一览表 供应方名称