供应部培训工作总结供应部培训工作总结.doc

供应部培训工作总结 根据我公司培训部下达的各部门组织部门内部培训工作以来，我部门积极开展供应部相关系列培训课程，制定培训课程安排表，就我部门实际情况有效的开展培训工作，具体培训工作以阅读和视频两种形式为主。 采购员工作岗位职责 了解所负责无聊的规格型号，熟悉所负责无聊的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌握。 熟悉所负责无聊的市场价格，了解相关无聊的市场来源，降低采购成本。 遵循适价、适时、适量、货比三家的采购原则，对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的“合格供应商一览表”。 定期或不定期向主管汇报工作。 采购部主管主要职责 统筹安排本部门的具体工作 规划本部门人员工作职责，拟定部门工作流程和规章制度，并督查其效果，确保部门工作的系统运作， 组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交配、配合度进行评审和考核，并从中评定合格供应商。 通过不同渠道收集与本公司有关的采购信息。 管理和维护本公司与供应商友好合作关系。 妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作，使其部门之间的工作有序进行。 采购部门管理职责 负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核。 负责供应商的评审、考核及管理。 负责生产所需材料的准时到货，并保证材料设备质量符合国家以及公司质量标准要求。 配合公司进行材料设备的采购成本控制。 负责公司与供应商之间的两号沟通与交流。 采购合同管理规定 为规范物资设备采购及外协加工合同的签订，审批与管理，保障公司利益不受侵害。 合同的签订。 合同的执行。 合同未按签订条款执行的处理办法。 合同的存档。 供应商选择的步骤 供应市场分析（1.寻找供应商的办法。2.将供应商进行分类。） 成立供应商评估和选择小组。 列出评估指标。 确定供应商选择的方法。 确定供应商。 寻找供应商的办法 国内外采购指南。、 国内外产品发布会。 国内外新闻传播媒体（报纸、刊物、广播电台、电视、网络）。 国内外产品展销会。 政府组织的各类商品订货会。 国内外行业协会会员名录、产业公报。 国内外各种厂商联谊会或同业工会。 其它各类出版物的厂商名录。 同行市调。 厂商介绍。 供应商自行找上门。 供应商分类 1、“专家级”供应商。 2、“低量无规模”供应商。 3、“行业领袖”供应商。 4、“量小品种多”供应商。 八、采购工作流程 1、下单2、跟催3、入库4、退货5、对账6、付款7、询价准备8、询价9、确定成交商。 九、采购知识 1、尽量收集多一点产品信息。2、做事情要有调理3、工作有计划4、学会主动与人沟通5、对工作的难点重点要有总结6、尽量做好工作总结7、做好供应商的管理8、要持续对订单的跟踪9、问题处理10、职业习惯。 十、采购员在进行业务联系时，打业务电话的要点 1、想好打电话的目的是什么？是询价、是讲价、是定价、是分析市场变化。 2、组织好自身探花内容的概要，做到谈话流畅、语言丰富、用语专业、亲切自然大方、热情大度。 3、对供应商所销售这个品种及其它供应商（同品种产品）的信息 要了解，以此要回应对方的谈话。 4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格，及你上次所订购价格，或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。 5、在关心业务的同时，不妨多给予客户除了业务关心外，工作身体等也做个善意问候。 6、对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。 十一、成功采购员需要具备七大要素 操守廉洁2、掌握市场3、精打细算4、积极认真5、创新求进6、适应性强7、团结合作 十二、供应商管理办法 供应商的选定及指导2、供应商的管理和分类3、供应商的开发4、采购资料及档案管理 十三、如何判断供应商报价的真实性？ 通过多家比价。 通过成本分析。 通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定。 以上为我部门1-4月份培训内容概括，经过培训，我部门在供应方面的知识基本掌握，通过学习，进一步完善我部门在工作中的缺陷和不足，如采购员的岗位职责方面，我部门人员基本了解采购员的基本职责并且很熟悉的掌握相关业务，提高了业务水平、工作效率，又如合同管理员的相关合同的签订，存档等方面的知识，合同管理员通过学习培训，对于合同的管理事项基本做到一目了然、清清楚楚。还有供应商的选择，按照培训知识进行供应商的选择，其效果得到了很好的效果。采购员成功的七大要素更是我部门每个人必须学习的东西。 接下来的培训学习中，我部门员工必须做到认真学习、认真思考，并且进行学习总结，结合现在的工作情况不断的提高相关业务水平，提升自身基本素质，更好的奉献在工作岗位上。 供应部 2012年5月22日