（精）分销渠道信息系统.ppt

6）EDI的优点： 降低了纸张的消费。根据联合国组织的一次调查，进行一次进出口贸易，双方约需交换近200份文件和表格，其纸张、行文、打印及差错可能引起的总开销等大约为货物价格的7％。据统计，美国通用汽车公司采用EDI后，每生产一辆汽车可节约成本250美元，按每年生成500万辆计算，可以产生12．5亿美元的经济效益。 2）EDI的运作模式 EDI不是用户间的简单的数据交换系统，EDI用户需要按照国际通用的消息格式发送消息，接收方也需要按照国际统一规定的语法规则，对消息进行处理，并引起其他相关系统的EDI综合处理，减少了差错，提高了效率。 例：有一个工厂采用了EDI系统，它通过计算机通信网络接收到来自用户的一笔EDI方式的订货单，工厂的EDI系统随即检查订货单是否符合要求和工厂是否接收订货，然后向用户回送确认信息。工厂的EDI系统根据订货单的要求检查库存，如果需要则向相关的零部件和配套设备厂商发出EDI订货单；向铁路、海运、航空等部门预订车辆、舱位和集装箱；以EDI方式与保险公司 和海关联系，申请保险手续和办理出口手续；向用户开EDI发票；同银行以EDI方式结算帐目等。从订货、库存检查与零部件订货，办理相关手续及签发发货票等全部过程都由计算机自动完成，既快速又准确。 手工条件下，贸易单证的传递方式 EDI条件下贸易单证的传递方式 B 公 司 格 式 单 证 A 公 司 格 式 单 证 平 面 文 件 EDI 标 准 报 文 EDI 标 准 报 文 平 面 文 件 网 ? 络 格式转换 翻译 通信 通信 翻译 格式转换 EDI实现过程就是用户将相关数据从自己的计算机信息系统传送到有关交易方的计算机信息系统的过程。 3）EDI三大基本要素 ①通信网络是EDI应用的基础 ②计算机硬件、专用软件组成的应用系统是实现EDI的前提条件 ③EDI标准化是实现EDI的关键 转 换 软 件 翻 译 软 件 4）EDI（UN／EDIFACT）标准体系 ： EDI基础标准体系 EDI单证标准体系：单证标准化的主要目标是统一单证中的数据元和纸面格式 ，其标准体系包括管理、贸易、运输、海关、银行、保险、税务、邮政等方面的单证标准。 EDI报文标准体系：是每一个具体应用数据的结构化体现，所有的数据都以报文的形式传输出去或接收进来 。到1999年2月止 ，有178个联合国标准报文 。 EDI代码标准体系 ：在EDI传输的数据中，除了公司名称、地址、人名和一些自由文本内容外，几乎大多数数据都以代码形式发出，使交换各方便于理解收到信息的内容。 EDI通信标准体系：计算机网络通信是EDI得以实现的必备条件，EDI通信标准则是顺利传输以EDI方式发送或接收的数据的基本保证。 EDI安全标准体系：由于经EDI传输的数据会涉及商业秘密、金额、订货数量等内容，为防止数据的篡改、遗失，必须通过一系列安全必威体育官网网址的规范给以保证。EDI安全标准体系包括EDI安全规范、电子签名规范、电文认证规范、密钥管理规范等。 5）EDI特点 EDI特点 使用对象是不同的组织 一般传送业务资料（发票、定单等） 采用共同标准化的格式 尽量避免人工操作介入 与 E-mail的区别在于不需人工辨认、判断 * * 第六章 分销渠道信息系统 主讲人：刘根老师 引导案例:沃尔玛的信息化建设 埃德·纳吉是沃尔玛公司880号分店的经理，位于美国德克萨斯州欧文镇。平时埃德·纳吉喜欢在店内来回走动，一边看着熙熙攘攘的顾客购物，一边盘算着如何降低成本。 如果看到货架上的毛巾或者香皂等任何一种商品不多了，埃德·纳吉只要扫描一下毛巾或者香皂的条形码，就知道880号分店内现在还有多少该商品，已经预定了多少该商品，预定的商品中有多少正在运输途中、什么时间到达、有多少在配送中心等信息； 通过条形码，埃德·纳吉还可以了解上周甚至上年880分店卖了多少该商品 在沃尔玛的任何一家分店，顾客购物付款的同时与POS机相联的计算机，已经通过卫星把顾客的购物信息传到了离分店不远的配送中心和位于美国阿肯色州本顿维尔市的沃尔玛总部，直至5000多家供应商。 货架上某种商品的库存低于限额后，沃尔玛的自动补货系统会自动生成某种商品的订单，只要管理人员确认一下，订单信息就自动传递到配送中心。如果管理者觉得系统建议的数额太大或者太小，还可以进行调整，甚至取消订单。 该公司早在1983年就同休斯公司合作，将一颗耗资2400万美元的人造卫星发射升空，成为全球第一个发射物流通信卫星的企业。至上世纪90年代初，沃尔玛在电脑和卫星通信系统上就已经投资了7亿美元。 先进的电子通信系统让沃尔玛占尽了先机。曾有一种说法是，沃尔玛的电子信息系统是全美最大的民用系统，甚至超过了电信