保管员业务学习资料保管员业务学习资料.doc

仓储业务学习资料 保管员岗位责任制 3.2.1保管员要认真执行国家物资工作法律、法规和项目部物资管理文件，做好中转站的物资管理工作，保证管道工程建设物资需要。 3.2.2物资验收：严格遵守验收制度。认真核对到货凭证，做到“三不入库”（物资应附的质量文件、资料不全；物资与凭证数量不符；物资未经验收或验收不合格不予入库）、“一坚持”（检尺、量方、开箱点数）。要按规定时间及时验收，填单登帐，发现问题及时处理。 3.2.3物资发放：严格审查发料单是否符合要求，确认无误后及时发料。做到“三个坚持”（坚持查库存，进行五、五点交复核，保证准确无误；坚持现场发料，直到发完为止，不准放任自流；坚持先进先出原则，保证库存物资完好。）、“四不出库”（手续不全不出库；数量未交清楚不出库；质量不合格、设备附件、备件、工具不全不出库；合格证、质量证明书、说明书等资料不全不出库）。 3.2.4物资保管：做到科学管理。认真执行物资保管规程和管理文件，做到存放合理、保养及时、质量完好，做到“四懂”（懂器材规格名称、懂性能用途、懂保管保养常识、懂业务流程）、“四会”（会保管保养、会换算、会识别常用标识、会使用消防器材）。 3.2.5帐务处理：各种帐册、单据、报表、凭证数据准确，书写整洁，坚持日清月结、永续盘存，保证帐、卡、实、资金四对口。 3.2.6资料：及时收集各种资料，确保资料齐全，装订成册、统一归档。 3.2.7与统计员密切配合，及时核对各种数据，做到统计数据与保管数据的一致性。 3.2.8优质服务、礼貌待人、廉洁奉公、恪守职业道德。 3.2.9 完成中转站站长交给的其他各项工作任务。 四．物资管理和质量要求 4.3.1 验收准备 管道工程物资供应一般有两种渠道：即国内供货和国外供货。物资到达中转站之前，供货厂商或采办部及时将到货通知（明确供货厂家、发货地、运输方式、预计到达日期、物资名称、数量等信息）传真中转站，仓库接到到货通知后，应根据物资的性质和批量提前做好验收前的准备工作，大致包括以下内容： 4.3.1.1 人员准备 确定涉及的部门，如质量检验工程师和Q/HSE部门，监理/业主代表和第三方检验、EPC是否到场等。 4.3.1.2 资料准备 收集并熟悉待验物资的有关资料，如订货合同号、装箱单、到货清单等。 4.3.1.3 器材准备 准备好验收用的检验工具。 4.3.1.4 货位准备 确定验收入库存放货位，计算和准备堆码苫垫材料。 4.3.1.5 设备准备 做好装卸搬运机械的申请调用。 4.3.1.6 特殊商品的验收 对毒害品、腐蚀品、放射品等，准备相应的防护用品。 4.3.2 检验 4.3.2.1 单据检查 根据订单和装箱单查看运到的货物，注意其标牌、标识等，证实确属项目订购的物资，根据包装上的标注和装箱单上供货商推荐的仓储类型确定卸货位置；逐一核对供货商提供的所有凭证后，确认相符，才可进行下一步检验。 4.3.2.2 件数清点 有包装的设备原则上应开箱检验，设备开箱前应按合同规定通知相关方代表参加，进口设备还需商检部门共同参加检验，以确认设备是否符合合同约定的数量。在外观验收之前，由仓库保管员对到货物资的数量进行清点，凭装箱单和交货单上的项目逐一点数，以证明同订单说明的部件号、尺寸、等级和数量相符。 4.3.2.3 外观检验 包装物的标识是否符合合同规定；根据装箱单、图纸和有关资料核对数量、规格型号，核对主要结构尺寸、安装尺寸。检查设备外观质量有无碰伤、变形、机械损伤、锈蚀等。检查到货设备及其附件、备品备件，附属机具的数量是否与发货单一致。检查说明、质量证明、操作等文件是否齐全。 4.3.2.4 质控检验 质量控制人员可能要检验某些物件，一般为永久性生产设备，但也可能包括某些消耗品(如补口材料、焊条等)，仓库保管员负责配合此项工作。如需要质控检验的设备和材料须经质控人员在验收报告上签字或者后附质量检验报告/抽检报告。检验结束后应及时复箱。未发现问题，即为合格，各方代表在“设备开箱检验报告”上签字确认。如发现有漏、缺、损、残等异常情况，应在“不合格产品报告”上作详细记录，要求供货方确认。国外设备还需商检局出具证明，以备索赔。 4.3.2.5 检验中发现问题的处理 若件数不对或有明显损坏处，验收人应立即通知中转站负责人，现场拍照记录，并在提货单或装箱单上有偏差的地方签字说明才能卸货。外观检验有缺陷的商品，则要在现场做好相关记录或留下（数码）照片，由收货员填写不合格产品报告。不合格品一律不准办理入库手续。对于被发现有缺陷的材料，根据合同规定需要予以修复或更换的，应及时通知供货商。在确认材料确实存在问题的，应隔离存放；如可以修复，应及时向采办部汇报要求生产厂家及时进行修复，有关的文件应记录，最终进入施工质量档案。 货物相关的证件未到或不齐，认真做记录，