[word1排版思路与内容输入技巧.docVIP

Word第一课 word简介. 美国的微软公司开发的一款办公软件 Microsoft office word 公司：Microsoft 比尔盖茨. 明白word的应用范围: 所有办公室的电脑,个人电脑. 通知,报告,合同,协议书,启示,招聘,信件,论文,企划方案. 报表,各种生产表格,简历…… Word的主要作用: 排版与制表. 首先认识操作界面. 标题栏：最小化，最大化，关闭 菜单栏：相当于一个抽屉，里边装的是工具 常用工具栏: 经常用到的命令独立摆放到界面上来 格式工具栏: 反映文字特征的就叫格式: 字的大小, 颜色……] 编辑区域: 纸页边距 绘图工具栏: 绘制图形 滚动条: 上下左右移动页面的位置. 光标：闪烁的一竖。光标定在哪里，就在哪里进行文字的输入或编辑 标尺:反映的是文字的位置. 工具栏的移动与关闭和打开: 移动:选择工具栏最左边的竖线进行拖动 关闭:先移动.点击工具栏的关闭按钮. 显示: 在菜单栏上击右键.点击相应的工具栏,即可显示相应的工具栏. Word的整体思路 排版的基本思路 示范： 第一步：内容输入 第二步：进行格式设置 （常用格式设置） 字体：字的描述样式。 字号：字的大小 加粗： 变胖 倾斜： 变歪 下划画线：字下面加横线 对齐方式：居左，居中，居右 颜色：设置文字的颜色 保存：选择一个位置，定一个文件名称，把当前文件保存到电脑里 时刻注意保存 打开：打开电脑里边以前做好的word文档 新建：另外拿一张纸来进行操作 第三步：打印输出。(打印预览与打印设置) 文件菜单  内容输入时的技巧: 在桌面右下角选择 输入法的选择.ctrl+shift 当前输入法与英文输入法之间的切换:ctrl+空格键. 键盘上常用键的认识和使用: 中英文标点符号的切换：输入法状态栏上的“标点”按钮。 〖特殊标点〗符号的输入。在输入法状态栏中的软键盘上击右键，进行选择。 今天的天气是45℃ sinα+cosβ=π ≈≡±＋－×÷√°′″℃ ‰→●◎◆□《》【】 其它符号的输入：插入菜单里边有 符号： ?? 即点即输:在哪里双击,就在哪里输入文字. 文字的移动与复制: 先选中需要移动的文字,拖动黑色区域进行移动,按住ctrl复制. 办 公 文 秘 班 简 介 文/刘乙老师 现代社会是电脑的社会，现代办公是电脑的办公。我院开设的高级文秘专业是将现代文秘知识、技能与现代办公手段和现代企业管理、商务活动的文秘工作结合在一起的专业，是学院紧贴市场和文秘岗位需求、与中国人力资源专家网联合开办的专业之一，也是我校全力打造的精品专业。本专业分初级文秘和商务文秘两个方向。该专业人才培养讲究特色、教学讲究应用、就业讲究承诺，为企事业单位培养从事文秘工作的应用型、复合型人才。 主要课程：〖计算机基础〗、【汉字输入】、Windows2000/XP8、文字处理Word、电子表格Excel、幻灯片制作Powerpoint。 就业的主要部门：机关、公司、企事业单位电子信息化办公文员，商务办公文员，以及从事办公自动化工作的各类人员。 从事的主要工作：办公文秘、专业排版，进行数据库、图像、网络等方面的工作 在大学或专科学校，高级文秘类的课程学期为一年，也就是说在一年的时期里才能学完所有的高级文秘类的电脑课程，有些同学就会问，那么在培训部一二个月就能学会吗？答案是肯定的，在大学或专科学校，一个星期上一节到二节课，有时没有课程讲解，只是自己上机练习，所以学习的进度较慢，而培训部则是专门集中时间来强化培训，自然进度快很多。这么多年的培训，我们发现一个现象，那些在大学里边出来的学生，电脑知识远远不如培训部出来的学生那么专业，那么熟练。80%读完了大专，中专的学生在走入社会以后还会到培训部去补习一下电脑。 近年来，懂高级文秘的人才越来越多了，当所有的人都懂了的时候，学好高级文秘已经不能说是一门特长了，只能是一门必修的电脑基础性的课程，而如果想学好电脑，在找工作方面更加具有竞争力，建议同学们可以稍微学习一下比较高端一点的课程。像CAD绘图，Photoshop、coreldraw广告设计或3D装修，或ERP等方面的技能，学好这些东西，在社会上的竞争力会大很多，因为这方面的人才很少，特别是沿海一带，而社会需求旺盛，工资也是比较高。所有的人都知道走路，所以会走路并不是你的特长，同样会高级文秘也不是你的特长，只有学习另外一些更加有用的课程，你才更具实力。 最后，送大家一句话，所有的技能都是通过学习得来的。成功的人，都是学习的人，而学习的人，也就是不久将来走向成功的人。学电脑有方法 飞翔校长：刘乙 亲爱的同