[word制表和排版.docVIP

目录 摘要 1 第一章 表制作 2 1.1 2003表格制作 2 1.1.1. 表格快捷栏设置 2 1.1.2. Word2003表格计算 3 1.1.3. Word2010表格设置 7 1.2 表格设计和布局 8 1.2.1 表格“设计”工具栏 9 1.2.2 表格“布局”工具栏 9 1.2.3 表格计算 10 1.3 word中表格的处理 10 1.3.1 表格调整及表内数据的处理 10 1.3.2 三线表的设置 12 第二章 排版 15 2. word中正文的输入 15 2.1 普通文字 15 2.2 上下标及公式的输入 15 2.3 特殊符号的输入 17 2.4 格式刷的使用 18 2.5 页眉和页脚 18 2.6 段落 19 2.7 文档排版技巧 19 2.7.1. 设置首行右缩进 20 2.7.2. 设置标题字体、样式（无需生成目录的操作） 20 2.7.3. 打印页面设置 21 2.7.4. 设置标题（可用来生成目录） 21 2.7.5. 图文混排 22 2.8 生成目录 23 2.9 网页转word 24 2.9.1. 网页快速转入word 24 2.9.2. 文档内查找替换空行的操作 25 摘要 第一章 表制作 2003表格制作 表格快捷栏设置 把快捷工具栏放置至word软件左侧。 菜单：视图-》工具栏-》表格和边框。将快捷栏放置至左侧。 图1 word2003表格工具栏设置 将刚才的快捷栏，增加其他按钮。操作如下： 图2 word2003表格工具增删快捷按钮 Word2003表格计算 注意，表格内的计算，必须是英文状态下的符号为准，如(冒号: 非：)中文不能识别。 以下是一个表的示例： 表1 表格计算示例 指标 1-2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 总计 2012月初 100 102 104 106 108 110 112 114 116 118 8120 9210　 2013月初 102 104 106 108 110 112 114 116 118 120 1110 2012月中 102 188 104 106 108 110 112 114 116 118 120 1298 2013月中 103 102 104 106 108 110 112 114 116 118 120 1213 2012月末 9000 108 104 106 108 110 112 114 116 118 120 10116 2013月末 9999 200 150 106 108 110 112 114 116 118 120 11253 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 合计 19204 802 670 636 648 660 672 684 696 708 8720 34200 平均 3860.8 133.67 111.67 106 13年同比增长 0.11 0.85 0.44 -0.29 13年环比增长 0.74 -0.41 -0.73 一般操作： 菜单“表格”-》公式。 菜单“插入”-》公式。 图3 表格内插入公式示例 手动更新公式值： 我们可以按下“Ctrl+F9”打开域特征字符“{}”，我们先以计算平均值为例，在里面输入=Average(above) 最后按“F9”键刷新即可，即可将第二列的平均值显示在最后一行。 常用的函数： 平均：Average 求和：sum 最大最小：max,min 用到的坐标：right（右）,left（左）,above（上），（注意空格内不能有空值，如果有空值，则必须用坐标的方法如A2:A11,则完成的公式则是=sum(a2:a11) 计算5月份 2013年同比增长方法： 按CTRL+F9，在域内输入=(e7-d7)/d7 计算5月份 13年环比增长方法： 按CTRL+F9，在域内输入=e11-d11 显示结果如下图所示： 图4 表格内插入域并填写公司 然后按F9进行更新域，显示结果如下： 图5 更新域计算后结果 特殊计算的实现 有时要进行抽样调查，需要计算指定单元格的值。单元格的标记方法与Excel中一样，表格第一行从左起，第一至三个单元格分别是A1、A2、A3，第二行三个单元格即是B1、B2、B3，以此类推。我们要想第一行所有三个单元格，第二行第二列的单元格，第三行第三列单元格中的数值之和，只需在存放计算结果的表格里先按“Ctrl+F9”插入域，然后输入{*Sum(A1:A3,B2,C3)} 然后按F9进行更新域，显示结果。 上表中的示例计算公式：