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信息简报的编写要求信息简报的编写要求
六、信息简报的编写要求
机关单位中信息简报是最常用的信息传递工具之一,编写好信息简报对于机关工作意义重大。以下详细阑述信息简报的编写要求。
(一)明确编写宗旨
“小信息、大文章”,“小信息,大作用”。信息简报虽“小”,但却有着“窥一斑而知全豹”、“落一叶而知三秋”。它主要是用以反映新情况、新动态,提出新问题、新做法,交流新经验、新成效等,是为各级领导提供决策依据和推动工作服务的。因此,其编写工作要紧紧围绕大(大事)、要(要事)、新(新情况、新问题、新做法、新成效)、急(突发性公共事件)、难(难事)、疑(苗头性、倾向性)、内(不宜公开报道,案引起领导重视及关注的问题)等来进行,在思想内容上要保持前瞻性、预见性、典型性、代表性、针对性和指导性,在加工编写上要开门见山、直奔主题;一事一议,直陈其事;语句凝练,文从字顺。要做到“去同”(去除人云亦云部分)、“存异”(保留与众不同的内容,突出事实特色特点)、“不讲理”(不空发议论),坚持“五快”(快采、快编、快签、快印、快发 )、“五不”(不迟报、不瞒报、不误报、不乱报、不漏报)制度。同时,还要遵守“去伪存真、去粗存精”、“多中选好、好中选优、优中选特、特中选精”等宗旨和原则。
(二)熟悉采编渠道
一般来讲,基层单位信息简报的收集采编工作有以下几种常用渠道或方法:
1.定期收集,在本地、本行业和系统有关单位设立固定的信息网络,主要是建立相对固定的电脑传输网络和定向信息员信息报送制度及联席会议制度等,实行定期、定向、定性的互动交流。
2.预约采编。这是指围绕一个时期上级党委政府的决策重点及本地贯彻实施的意见,提前给基层信息员出题目、拟观点、定要求,让他们有的放矢地编写上报。
3.热点跟踪。围绕一个时期、一个阶段改革、发展、稳定的工作重心以及重点、热点、焦点、难点问题,密切关注相关领域的新动态、新进展,以及予以捕捉、跟进、了解、采编。
4,重点“求索”。对综合性强、工作性质比较重要、“敏感”的部门或单位,采取经常走访、联系和沟通、询问的办法,从中索取更多的信息、信息源、信息“面”。
5.观察捕捉。随时留心观察经济生活中的动态动向,悉心体身边的社情民意,及时从中获取有利用价值的各类动态、动向性信息。
6.综合处理。综合处理是指通过对相关会议、文件材料、领导讲话等的分析、判断、提炼,从信息简报工作的角度予以加工整理,形成富有特色的信息。这也是最为常用的一种简报采编方法。
此外,还有阅读收听法、交换法、共享法、委托法、预测法、数据分析法以及上下延伸法、左右拓展法、内外挖掘法等等。
但无论采取何种渠道和办法,从事这项工作的人最重要的是要有“三心”。一是要“有心”,自觉培养和提高信息意识和工作理念,在日常工作中牢牢把握领导的信息要求,切实做到“五勤”(即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤),练就一双善于发现、挖掘有价值信息的“火眼金睛”。二是要“有心”,本着积极、主动的态度,养成及时、准确、持续、广泛收集和编写信息简报的工作习惯,提高深入挖掘、分析、甑
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