假日酒店年会策划方案假日酒店年会策划方案.doc

假日酒店年会策划方案 活动主题 昨天 今天 明天 活动背景 元旦来临之际，又到了我们一年一度的年会，在这过去的一年里，我们意气风发，共同努力的完成了酒店一系列的工作。在这个新春即将与我们的时刻，我们聚在一起，共同欢庆，为公司的昨日画上完美的句号。为我们的明天扬帆起航。 活动目的 总结过去一年的工作，为下一年提出计划 为本年度先进优秀的部门及员工给予嘉奖，提升员工积极向上的精神 增进员工间的沟通与团队协作精神 庆祝元旦，加深员工与酒店之间的感情 活动对象 假日酒店所有领导及员工 活动日期 2012年12月24日 活动人数 400人（会议150人，晚宴共400人） 活动地点 假日酒店会议厅大堂 活动前期准备 1、现场规划及装饰（包括布标、指示牌宣传品的设计与制作）。预订、设计、布置会场及用餐场所。（会议场所的布置：欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。 2、公关礼仪服务：提供礼仪服务（迎宾、引领）。 3、置办会议用品、活动奖品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。 4、发放邀请函，会议通知。 5、邀请领导人士，行业代表，演艺人员。 6、用餐安排，车辆代理。 7、签到准备工作（签到板、心愿墙，签字笔） 九、活动流程 (一)、总结大会（16:00-18:00） 16：00-16:20 与会人员进场签到（1、电子签到；2、签到板上签名并写下自己的新年祝语，或者对酒店的期望） 16：20-16:25 领导及其他参会人员就坐 16:25-16：30 主持人 16:30-16:40 领导致辞 16:40-17:30 各部门代表总结及下一年规划 17:30-17：40 领导总结及展望未来 17:40-18:00 会议结束及清场（将会议用具、设备整理好，关闭空调、电灯、窗、锁好会议室门。）会议结束，仔细地检查一遍会场，看是否有遗忘的东西和文件等，设备设施是否有损坏，做好记录。 结束清理会场，保证酒店设备设施不被损坏。年会经费预算（预估） 根据1年年会费用预算预估。 一、参会人数暂按人计；另。 二、会议日期：201年 三、会议地点： 酒店 2012-12-24 编号 项目 项目说明 费用小计 备注 酒水及饮料 50000 会议中茶水和晚宴时的酒水 小计 50000 展板（设计、制作） 背景板（设计、制作） 小计 摄影 摄像 小计 演出费 主持人费 舞台布置 演出人员餐费 小计 绿植租摆 鲜花 提供主桌及讲台鲜花 小计 气球 彩旗 标语 食品 应急药品 速记费 会场打印制作装订费 小计 会议文件印刷 宣传资料刻录 参会证工作证 冲晒 小计 奖状 表演节目 第一、二，三名 礼品 5400 参加活动和节目，游戏，进场纪念品等 小计 单项奖 最佳贡献奖 1名（可适当增加，但不超过3名） 1000/3 最佳管理奖3名 2000/3 最佳团队合作奖 3名 2000/3 服务之星奖 5名 500/5 优秀员工奖 10名 300/10 最佳新人奖 3名 200/3 先进 2000 1000/2 小计 特等奖 礼品 一等奖 二等奖 三等奖 鼓励奖 小计 其他不可预见费用 小计 5,000 预 算 总 计 注：以上费用按实际发生计算 ……直至失败，到最后以最佳办法能站进报纸的一队获胜。 游戏名称：击鼓传花 游戏规则:以大家坐的桌为单位，主持人喊口令，音乐起，由指定的第一桌将花传到下一桌，音乐停止后，花在哪一桌就由本桌的个人或集体表演活动，总共表演三轮结束。 游戏名称：接力气球 游戏规则:两人一组，只能用脸部贴着气球跑到目的地，把气球传给下一组，中途掉下来重来。先完成的一组获胜。 十三、纪念品及奖品设置 1、特等奖：海LED40K170JD 40英寸智能升级网络窄边LED 2、一等奖：美的 BCD-185QM 185升 双门冰箱飞利浦（Philips）FC8276 无尘袋吸尘器 4、三等奖：美的 饮水机 MYR926S-W长帝TB18 18升 实用