停车场收费管理停车场收费管理.doc

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停车场收费管理停车场收费管理

停车场收费管理制度 HDBH03-物字-()年()号 第一章 总则 1.1目的 为保正常,规范使科学化、化特制定 第二节 车辆进场管理 临时车辆管理 2.1.系统正常情况下,驾驶员按提示自行取卡入场。 2,.2系统故障情况下: 2,.2.1 当入口发卡机出现故障、无法取卡时: 2,.2.1.1 通知车场主管故障情况; 2,.2.1.2 通知工程维修人员检修; 2,.2.1.3人工刷卡、发卡、放行临时车辆。 2,.2.2 当入口道杆出现故障,不能正常起、落时: 2,2.2 1手动升起道杆; 2,.2.2 .2通知车场主管故障情况; 2,.2.2 .3通知工程维修人员检修; 2,.2.2 .4 引导驾驶员取卡后放行入库。 2,.2.3 发卡系统严重故障,无法记录车辆入场信息时: 2,.2.3.1 通知车场主管(夜间通知公司当值负责人); 2,.2.3.2 通知工程维修; 2,.2.3.3 人工填写《人工收费单》后,放行入库。 2,.2.4 以上故障情况,填写《车场入口异常情况登记表》 2,.3 禁止无车取卡现象。 月租车辆管理 2.4 月租车辆刷卡、进入车场。 2.5入口刷卡系统故障时,凭月租卡放行。 2.6月租卡过期、无效 、忘带,取临时卡进入(按临时卡计费)。 送货车辆管理 专用通道: 引导送货车辆进入专用货运通道、专用卸货区; 混行通道: 检验送货车辆,确保无超宽、超高; 按临时车辆入场处理。 第三节 车场出口收费管理 临停车辆管理 1.1收取临时卡,读卡并比对图像,按系统计费金额收费并出具发票; 1.2持《E2人工收费单》出场,核对时间、车牌无误后,计时收费,出具发票后放行; 1.3持免费、优惠卷出场,按相关规定执行; 特殊车辆:特种车辆如军警车、公安、消防车、工程抢险、急救车辆等公务车辆,在《车场出口异常情况登记表》上做好相关记录后放行; 无卡车辆的处理: 3.1无卡车辆:发现无卡车辆,引导至无车区,请示当值领班处理; 3.2查明无卡原因,如属临时卡丢失,记录入场时间,核对车辆入场记录并记下车辆行驶证、驾驶证信息,收取停车费、临时卡成本费后放行; 3.3如驾车人拒绝配合且不能提供车辆行驶证和驾驶证的,车辆不得离场,并报告车场主管处理; 3.4处理情况记录在《车场出口异常情况登记表》上; 3.5交班时清点、汇总钱款、票据后,填写《停车场收费班报表》; 3.6出口收费系统瘫痪,按最低收费标准收取停车费用后放行; 3.7出口收费系统故障处理:参照入口系统、设备故障处理方法。 月租车辆管理 持月租卡刷卡放行; 忘记携带月卡: 2.1要求驾车人取回月卡后,持卡出场; 2.2特殊情况请示车场主管同意,核实并记录车辆行驶证、驾驶员相关信息后放行。 2.3月租卡过期:逾期月卡,登记月租卡和车牌号、经请示当值领班同意后放行; 2.4在《车场出口异常情况登记》上记录月租车辆无卡放行情况 3.4解款前按规定核对账目,填写解款单。 3.5在规定时间前将现金交纳到总收款室。按照规定路线解款。 3.6钱款当面点清,由总收银员在登记簿上签字确认。 月租卡办理 月租卡办理 1资料审核登记 1.1停车场车位月卡办理,验看车主身份证、行驶证,并复印作为协议附件;签署《地下停车场维护服务协议》,准确填写相关信息。 1.2减/免月租费办卡,填写《费用减免申请表》,按相关流程审批。 1.3登记或更新《月租车辆台帐》 收费 1.1《月租车位缴费单》,由客户至财务部/客服中心缴费; 1.2/客服中心按《月租车位缴费单》收取费用,并在《月租车位缴费单》上签字/盖章,保留《月租车位缴费单》财务联,,将《月租车位缴费单》车场联和发票交客户。 制卡 1.1《月租车位缴费单》车场联,查验发票; 1.2系统录入初次办卡车主和车辆信息; 1.3期续费的,凭《月租车位缴费单》,完成月租卡有效期延长。 第五章 收费监管 现金与票据管理 5.1按规定标准收取停车费。 5.2负责当值期间现金、代金券、发票的保管与核对工作。 每班下班前清点本班的现金、代金券、(临时停车卡)、《人工收费单》,填写《停车场收费班报表》,经当值领班确认、签字后,交统计员核对、签收。 5.3夜间下班的(中班),需将拟上交的现金、代金券、发票根、报表,按规定要求封好,投放至中控室专用保险柜中;翌日由统计员取出,检视封包完整,与财务人员一起开封核对、登记。 5.4每个收款员对本人领用的发票、收回票款、代金券

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