Excel2003例析.ppt

电子表格处理软件Excel 2003 1 中文Excel 2003的基本操作 1.1 中文Excel 2003的启动和退出 1. 启动 常用的启动方法如下： (1)单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office Excel 2003”选项，即可启动。 (2)双击桌面上的Microsoft Office Excel 2003 快捷图标。 (3)在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的电子表格文件（扩展名为xls的文件），即可启动Excel 2003，并同时打开该电子表格文件。 1.2 Excel 2003的窗口组成启动Excel 2003后，即可打开如图1所示的窗口 3.单元格 工作表中行与列交叉处的矩形框称为单元格，是Excel工作的基本单位。每个单元格都有唯一的地址，按所在的行列的位置来命名，即：列标+行号。例如，单元格C3就是位于第C列和第3行交叉处的单元格。单击单元格可使其成为活动单元格，其四周有一个黑方框，其行号和列标处在突出显示状态，右下角有一黑色填充柄。活动单元格地址显示在名称框中，只有在活动单元格中才能输入数据。 4.单元格区域 由多个连续的单元格构成单元格区域。单元格区域地址是由其任意对角线上的两个单元格地址表示，中间用“：”分隔，例如，“B3：D8”表示从单元格B3到D8的矩形区域。从选定的某个单元格开始拖动鼠标可选定一个单元格区域，它被黑方框包围并反像显示，有且仅有一个反白的单元格是活动单元格。 从上面的叙述中可知，工作簿由工作表组成，而工作表则由单元格组成。 1.4 管理工作簿 1. 创建新工作簿 启动Excel 2003时，系统会自动创建一个新的名为“Book1”的空白工作簿，Excel按常用工作簿创建的先后顺序定义默认名为“Book i”，i为顺序号，可在保存时对其重新命名。还可以通过下面两种方法创建新的工作簿文件： 方法1：单击常用工具栏上的“新建”按钮，可直接创建一个新的空白工作簿。 方法2：使用菜单命令创建，具体操作如下： ③ 若要撤消工作簿的保护状态，则单击“工具”→“保护”→“撤消工作簿保护”命令，然后在出现的对话框中输入密码并单击“确定”按钮。 2.1 工作表的建立1. 选定单元格和单元格区域 4. 自动填充数据 （1）填充相同的数据 在同一行或同一列中填充相同的数据 选中要填充数据的行或列的第一个单元格，输入数据，然后拖动填充柄至要填充的最后一个单元格，松开鼠标左键。 在不连续的单元格区域中填充相同的数据 先选定要填充数据的不连续单元格区域，然后在活动单元格中输入数据，再按下Ctrl+Enter键即可。 6.单元格、行和列的删除 选定要删除的单元格/行/列，执行“编辑”→“删除”命令，打开“删除”对话框，选取一种删除方式，再单击“确定”按钮。 7.隐藏和取消隐藏行或列 （1）隐藏行或列 选定要隐藏的行/列，执行“格式”→“行/列”命令→“隐藏”命令，则所选定的行或列被隐藏起来。 （2）取消隐藏行或列 选定被隐藏的行/列两侧的行/列，执行“格式”→“行/列”→“取消隐藏”命令，即可显示被隐藏的行/列。 2. 插入工作表 （1）插入空白工作表 选定某个工作表，执行“插入”→“工作表”命令，即可在该工作表前面插入一个新的空白工作表。 （2）插入基于模板的新工作表 用鼠标右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，然后双击包含所需类型的工作表模板。 3. 删除工作表 选定要删除的工作表，执行“编辑”→“删除工作表”命令，在出现的提示框中单击“确定”按钮即可删除工作表。 5. 移动和复制工作表 在Excel 2003中，既可以在同一工作簿中移动和复制工作表，也可以在不同的工作簿之间移动和复制工作表。 （1）在同一工作簿中移动和复制工作表 选定工作表后，用鼠标拖动至目标位置即可移动该工作表。若要复制工作表，则需在拖动时按住Ctrl键。 （2）在不同的工作簿之间移动和复制工作表，具体操作如下： 图16 “保护工作表”对话框图 （2）使用“单元格格式”对话框设置数字格式 执行“格式”→“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，如图17所示，同样可以设置数字格式。 3. 对齐方式的设置 （1）使用格式工具栏中的按钮 格