全院工作总结..doc

山东艺术设计职业学院 2013年工作总结 本年度，我校坚持“以校为家”的办学思想，以教学常规管理为切入点，坚持科学发展观，依法治校，认真抓好学校各项管理工作，努力构建和谐校园、平安校园，较好地完成了本年度的工作任务。现将一年来的工作总结如下： 一、教务处 1．新生注册学籍，学籍普查并处理了部分学生的学籍遗留问题。 2、调整外聘老师管理制度，严格考勤，并实行指纹打卡，规范了外聘教师的考勤管理。 3．组织参加了文明风采大赛及职业技能大赛，其中文明风采大赛取得了优异的成绩获省级一等奖的有三人，获省级二等奖的有二十人。 4、组织参加了济南市泉水节促进会与元首针织联合举办的文化衫整体设计大赛，11级VI设计工作室四名学生获得了三等奖。 5、在中专部普遍推行了学分制,促进了学生的学习积极性，规范了我院的学生管理工作。 6、先后组织了成人高考、网络教育考试、计算机统考、期中和期末等十余次考试，并组织了学前教育的学生进行了营养师和育婴师的考证。 7、组织师生参加校园环境创意大赛，部分优秀作品采纳并准备施工。 8、组织布置了八次学生作品汇报展，展览效果反映良好，得到领导和老师的一致好评。 9、在院考委会的领导和监督下组织准备了期中及期末考试试题组题并安排了监考工作。 本学期教务处工作开展的紧张有序，严谨规范，部门内部分工明确、各司其职，配合默契，工作上取得很大成果。 二、学生处 1、建立了早操制度，锻炼了学生体魄，减少了上午上课迟到现象。 2、规范了晚自习的管理，添加了看新闻活动，丰富了学生晚自习内容。 3、规范了升国旗制度，我院全体学生参加了升国旗活动，学生管理工作得到了进一步规范。 4、推行课间操活动，丰富了学生课间生活。 5、完善了班主任及学生会的两级值班制度，学生管理工作进一步规范。 6、很好地完成了冬季供暖学生宿舍的合并与空调间的升级工作。 7、组织了话剧团、篮球社、羽毛球社等社团，举办了秋季篮球赛、羽毛球赛，丰富了我校学生校园生活。 学生处本学期在孙处长的带领下，新老班主任同心同力，齐抓共管，我院学生管理工作进步明显，特别是宿舍卫生，较以往有了巨大进步。校园活动也是多姿多彩，学生校园生活明显活跃了很多。这一切的进步离不开学生处全体人员不懈的努力和日夜不辞辛苦的守候。 三、宣传处 1、全力做好学院各宣传窗口的更新维护，树立学院良好形象。 2、配合做好各项招生宣传工作，辅助整个招生环节的策划与设计。 3、做好学院、学会及各部门宣传资料的整理与各类活动的宣传设计 宣传处人员少，工作重，为了按时完成任务，张勇、邢磊两人经常加班加点，甚至放弃周末休息时间，来完成领导交代的工作，真正体现了以校为家的工作作风，望今后再接再厉。 四、行政办公室 （一）招聘管理工作 1.?根据网络、报刊等多个渠道来满足我院人才招聘需求，建立学院全方位招聘渠道。2013年度，共查阅简历2457份。新进员工12人，截止年底在职员工47人。 2.?招聘成本核算 （1）通过网络招聘学院所需普通人才，学院先后通过中华英才网和前程无忧两大网络招聘平台，费用合计2700元。 ? （2）通过报纸招聘后勤、保洁人员满足需要费用合计900元。 ? 两种招聘渠道相较而言，网络招聘费用低，受众面广，更适合我院总体招聘需求。 （二）绩效考核管理 修正并完善了学校绩效考核管理制度，每月都能按时完成院级考核、中层领导干部考核及各部门考核工作，推动了全员绩效考核的局面，提高了教职工的工作积极性、工作自主性。 （三）员工关系管理 1.制度建设：修订了员工工作手册和学院规章制度手册。 2.与合同到期的员工续签了劳动合同。使学校在用工方面更加合法化和规范化。 3.?按照学校政策，给予试用期进行转正测评，量化工资标准，做到了公平公正，并及时与新进员工签订了劳动合同。 4.完成我院原有人事档案的续费工作，并新办理了六名员工的人事档案落户手续。 5、完成我院33名合同制教职工的信息采集工作，并及时纳入全国中等职业学校教职工信息采集系统。 6.日常经常与员工沟通交流、解释工资相关待遇疑惑、解释岗位职责等。起到了学校与员工的感情纽带作用。 （四）行政工作 1、新生所需物资的采购及发放工作、电子钢琴的采购等物品集中采购工作。 2、完成了中秋节的礼品的采购及走访工作。 3、配合学院各部门完成了教师节、开学典礼等各项工作。 4、与合作单位的合作协议的签订以及日常联络工作。 5、日常来访人员的接待以及各种会议的组织、记录工作。 6、规范了我院值班制度，安排领导干部值班以及各个节假日值班。 7、制定学院物品采购制度，并成立学院物品采购领导小组。 8、按照上级要求完成了迎接高职评估的准备工作，组织并整理了相关材料。 行政办公室工作琐碎、繁杂，各位员工兢兢业业、任劳任怨，很好的发挥了服务各部门的职能。在新的一