公司乔迁庆典策划案.docx

上海XX集团乔迁庆典策划案活动概况活动主题：上海XX集团乔迁庆典活动目的：庆贺乔迁，展现公司规模与实力活动时间：2015年元月29日活动人数：约150人活动地点：公司六楼露台活动群体：供应商、加盟商、公司领导及全体员工组织机构筹备组：负责筹备庆典、组织实施。礼仪接待组：负责迎宾接待、签到、佩戴胸花、发放纪念品。物品管理组：庆典各类物品发出回收管理。保障维护组：现场布置、秩序维护、配合筹备组处理突发事件。业务接待组：接待加盟商洽谈业务，全程陪同加盟商。饮食供应组：保障休息区饮料、水果、休闲食品供应。摄影组：全程记录庆典过程，为公司留下宝贵影像资料。庆典流程公司领导与嘉宾合影总经理邀请嘉宾参观公司加盟商致辞供应商致辞总经理宣布庆典开始并致辞主持人登场嘉宾在背景墙签名后到休息区嘉宾签到迎宾现场布置楼下：进入园区路两侧插带有上海XX集团字样彩色刀旗办公楼门前彩虹门，上写：上海XX集团乔迁庆典办公楼门前两侧摆放花篮彩虹门下站立两名礼仪小姐楼上：电梯口斜对面嘉宾签到台庆典仪式露台红地毯直通背景墙，背景墙兼做签名墙，背景墙下一级台阶，台阶与背景墙同宽4.5米，长4米，上铺红地毯，与露台中央红地毯相连。背景墙右侧放置音响设备。露台左侧栏杆悬挂十米横幅“热烈庆贺上海XX集团乔迁至喜”。（另一侧露台悬挂同样条幅）露台栏杆上间隔系着彩色气球，三只一组。（另一侧露台同样）露台栏杆上插着带有上海XX集团字样彩旗。（另一侧露台同样）时间安排及流程1、9:00前准备工作全部就绪。楼下：彩旗、彩虹门、花篮、礼仪小姐。楼上：背景墙、台阶及礼炮架设完毕，铺就红地毯；音响调试完毕播放欢快乐曲，气球、彩旗、横幅就位。2、9:00—10:55迎宾：由楼下礼仪小姐引导嘉宾到上楼电梯，嘉宾出六楼电梯由楼上礼仪小姐引导到签到台，签到后礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花。引导嘉宾进入露台，到背景墙（签名墙）签名，请嘉宾到休息区或由相关领导接待。3、10:55主持人登场4、10:58庆典开始：总经理宣布乔迁庆典开始，鸣礼炮八响。(在一楼燃放鞭炮)5、11:00剪彩：礼仪小姐6人持盛有缎带的托盘鱼贯上场，由公司三位领导和供应商、加盟商各一位登台剪彩。（同时施放冷光烟火渲染气氛）6、11:05总经理致辞。7、11:10供应商致辞。8、11:15加盟商致辞。9、11:20员工代表发言。10、11:25主持人宣布庆典仪式结束，公司领导与嘉宾合影。11、11:40总经理邀请嘉宾参观公司。六、备用物品1、彩旗：配旗杆40面，印有公司相关字样。2、花篮：若干，楼下摆放。3、拱门：1套，上写“热烈祝贺上海XX集团乔迁至喜”。4、签到台桌布：2米X4米=1块。5、签到卷轴：1卷。6、记号笔：4只，签字和签名用。7、胸花：若干，依据嘉宾数量。8、纪念品：若干，依据嘉宾数量。9、红地毯：2米X10米=1块，4.5米X4.5米=1块。10、喷绘背景墙（签名墙）：高3米X宽4.5米=1块。11、音响（两只麦克风并带麦克风架）：1套。12、彩色气球：100只。13、条幅：4条。六楼露台垂下。14、横幅：双面印字2条，各10米。印有“热烈祝贺上海XX集团乔迁至喜”。15、剪彩缎带：六花。16、剪彩剪刀：金色5把。17、白色薄纱手套：5付。18、剪彩托盘：6个。19、托盘衬布：0.5米X0.5米=6块，红色或金黄色绸缎。20、礼仪小姐：6名。21、绶带：6条，印有“XX集团乔迁庆典”字样。22、礼花鞭炮：若干。23、礼炮：8台。露台布置图：签名墙空调外机音响设备4.5M红毯台阶4.5M门红地毯门 2M10M气球门