公司会议管理制度2.doc

会议管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成国药集团总公司公司对公司考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。 第二条 公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。 第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关必威体育官网网址内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条 会议按类别、内容不同由相关部门组织，并做好会议管理。 第五条 本制度适用于公司及所属各部门。 第二章 会议类别 第六条 本制度所指的会议包括公司高管会议、中层管理会议、生产经营、经济分析会议、生产经营协调会议、各种专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。 第七条 专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。 第三章 会议的组织管理 第一节 高管会议 第八条 高管会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第九条 高管会议会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。 第十条 高管会议会议由公司总经理主持，公司副总经理等成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。 高管会议研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。 第十一条 高管会议由公司人事行政部通知、记录和整理纪要。 第二节 中层管理会议 第十二条 中层管理会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而每月召开的会议。月度、季度、年度经济分析是其中一项重要议程。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况，会议听取各部门有关上月工作汇报和下月各种计划，总结工作情况，研究解决公司生产经营过程中存在的问题，表扬先进、批评落后，统一思想，明确下一个月公司的各项重点工作。激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。 第十三条 召开中层管理会议由公司总经理批准，每个月召开一次，时间定于每月10日左右，参加人员原则上为公司各部门主要负责人以上。 第十四条 公司中层管理会议由人事行政部通知，参加会议的各部门负责人提前两天将会议汇报材料（电子版）提供给人事行政部，以便人事行政部记录和整理会议纪要。 第三节 生产经营及经济分析会 第十五条 生产经营及经济分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。是通过逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况，分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题，协调各部门之间的工作关系，研究落实采购、生产、销售等有关工作方案；针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案；对高管会议、中层管理会议各项决议进行贯彻落实，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署，明确产品销售、原辅料采购的具体方案；分析公司每周的生产成本、生产经营运行质量，提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。 第十六条 生产经营及经济分析会每月一次，原则上在每月的第最后一周的周二召开，特殊情况可临时召开。 第十七条 召开经济分析会议由常务副总经理主持，参加人员原则上为公司各部门副职及以上。 第十八条 公司经济分析会议的组织单位由公司人事行政部通知、记录和整理纪要。 第四节 生产经营协调会议 第十九条 生产经营协调会是公司每周生产经营工作的通报会议。会议在听取有关生产经营工作的回报的基础上，及时协调解决各部门提出的问题，讨论研究并提出下周生产经营工作计划。 第二十条 公司生产经营协调会议原则上每周召开一次。 第二十一条 生产经营协调会议由公司分管生产的副总经理主持，参加人员原则上为公司各相关部门主管及以上。 第二十二条 生产经营协调会具体由公司生产部通知、记录和整理纪要。 第五节 专题会议 第二十三条 公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、工程、预算项目的实施方案；分析、研究近期成本、设备、质量安全、环境、经