公司管理制度及流程.doc

公司管理制度及流程 目录 第一部分：办公室管理制度……………………………………………………………2 第二部分：人事招聘管理制度…………………………………………………………3 第三部分：财务管理制度………………………………………………………………5 第四部分：设计部工作流程……………………………………………………………9 第五部分：采购部工作流程……………………………………………………………10 第六部分：仓库请货流程………………………………………………………………11 第七部分：下单/跟单流程表 …………………………………………………………11 文件编写 人力资源部 文件编号 YB-XR-2015-001 编写日期 2015年月日 　 执行部门 各部门 监督部门 人力资源部 总经理签发 修改记录： 办公室管理制度 一、员工基本职规 1、员工必须遵守公司的各项规章制度。 2、坚决服从上级的管理，杜绝与上级顶撞。 3、禁止员工议论公司的制度、处理问题的方法和其他一切与公司有关的事情。员工对公司有意见和建议，可通过书面、短信等适当方式向公司反映，也可要求公司召开专门会议倾听其陈述，以便公司做出判断。 4、员工有事必须请假，未获批准，不得擅自离岗。因不可抗因素需请假时，须将自己的工作交接好，经上级批准后方可离开。 5、员工工作时必须衣冠整洁；不得一边工作，一边聊天；不得唱歌；不得打闹；不得吃零食；不得影响他人工作。 6、员工工作期间严禁饮酒，仓库、工作场所严禁吸烟。 7、不得故意损坏或滥用物品，如因过失损坏他人物品时，应立即向对方主动承认并道歉，以求得原谅。 8、公司提倡说普通话，员工讲文明，懂礼貌。不得说脏话、粗话；真诚待人；不恭维，不溜须拍马。 9、员工对公司要忠实，不得散布流言蜚语，不得谎报情况，不允许只报喜不报忧。 10、员工与外界交往不卑不亢，不得对外吹嘘、炫耀公司及有关的事情。 二、同事关系法则 1、业务上虚心向上级及熟练员工请教，请教完毕后，不要忘记说谢谢。 2、任何场合都不能与同事或闲人议论其他同事或公司的事情，更不可指责或讥讽同事，因为这样只能给同事带来不快，又损坏公司形象，对自己也无益处。 3、不能以老师评价学生或父母评价孩子的标准来判断同事的好坏。只要能做好本职工作，不伤害别人和公司的利益，就是好员工。 4、公司要求同事之间避免矛盾及纠纷。如同事之间产生矛盾和纠纷，请首先考虑：你们之间的矛盾及纠纷是否会影响或损害公司的声誉或利益。如有影响或损害，公司将对每人做出同样的处罚。 5、员工因工作引起矛盾及纠纷，公司将启动听证会程序予以解决。 人事招聘管理制度 一、人才招聘 1、制定人才招聘计划、确定招聘方式。 2、部门申请增员条件 1）现职人员离职，其主管的事务无人接替； 2）因生产等工作量的增加，而现有人力不足； 3）增加新部门、新工种或设备更新，而公司内缺乏此种人才或人才不足； 4）公司经营项目转型或发展多种经营； 5）因应未来业务的扩展，提早储备人才。 3、申请程序 1）用人部门需增补人员时，应先填写《人员需求申请表》并经部门经理签核； 2）将部门经理签核的申请表交人力资源部审核；人力资源部依公司人员运用状况，进行岗位分析和岗位评价，提出是否需要增员，并签许意见，报总经理审批； 3）人力资源部按已核准的《人员需求申请表》进行招聘。 4）申请流程： 填写《人员需求申请表》----部门经理签核----人力资源部审核，签许意见----总经理审批。 4、招聘办法 1）确定招聘方式及渠道： A、公司内部推荐、调整或提拔； B、网上招聘即在公司网或人才市场网上发布招聘信息； C、通过媒体招聘即在报刊、杂志、电视上刊登招聘启示； D、大、中专院校或职业学校中招录； 2）发布招聘信息，收集应聘者材料； 3）按3：1的比例择优筛选确定面试人员名单并通知面试； 4）面试由人力资源部、用人部门或上层领导同时进行。 5）综合分析比较，确定最佳人选，人力资源部在3天内通知入选人员来公司办理报到手续并进行实习试用。 二、各部门主管的岗位代理人 1.岗位代理人的目的：因公司业务需要部门主管有特殊任务，如出差、会客等事宜时，岗位代理人可以代替主管进行与其它部门的对接或会议，对接内容或会议内容均需在第一时间知会部门主管； ? ? 2.岗位代理人需对部门事宜尽项掌握，并能具备一定的管理能力；部门主管需要部门内部对岗位代理人身份进行明确（部门主管不在岗时，部门工作安排及汇报统一向部门主管代理人汇报）； 3.具体岗位代理人： 营销系统 ? ?吴国鹏 ? 开发系统 ? ?左玉婷 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?物流系统 ? ?李添添 人力资源 ? ?武阳 ? ? ? ? ?