公文函件写作格式.docx

公函一般由十个部分组成：1．编号??? 为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号， 编号写在信封的左上角。??? 例如：(a) B／1／99??? (b)学字第92号2．写信人的地址??? 信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。??? 例如：(a)和平路198号????????? 新加坡邮区123194??????????(b)Blk? l94，Toa? Payoh ? Lorong 4，????????? ＃03-108 Singapore? l231943.收信人的姓名，职衔和地址??????? (a)收信人的姓名，写在编号之下，但位置不可高过写信人的地址，先写姓名，姓名后面必须加上称呼。??? 例如：刘维国先生?????????????? 林月芳小姐??? 在收信人姓名下面写收信人职衔，??????? 例如：??????? 勿洛联络所管理委员会主席??????? 新世界书局经理?????? (b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名，???? 可以写执事先生成写他的职衔，???? 如：新城女子中学校长。4.称呼：?????? (a)正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。?????? (b)可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。?????? (c)自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。??? 称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。5.标题(a)为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。?? (b)标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线；?????????? 写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。?????????? 例如：???????????????请主持开幕典礼???????????????接受友谊赛邀请6.正文??????? 正文可用下列任何一种格式。????????(a)空格式，每段开头都空二格。????????(b)齐头式，每段都顶格写。??????? 正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。　7.署名???????? (a)写在正文的右下方。???????? (b)写信人若有职衔，须写清楚。???????? (c)署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”，或为了表示尊敬，可以用“敬启”。8.日期??????写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。例如：?????? (a)26-4-2000 （建议）√?????? (b)2000年2月26日?????? (c)二零零零年四月二十六日切记不可混杂式的日期: ? 2000年四月二十六日??（×）9．副本????有的公函有必要交给有关方面查阅，就须写上副本寄送的个人或团体。它通常写在公函的左下方。例如：副本：公共关系主任10．附件????如果公函还附有其他文件，必须在左下角列明。??? 例如：附件：关于公司名称变更的通知函。特此函告范例：申请函一份关于开设保险费专用银行帐户的申请函?中国银行北京***支行：??? 根据中国保监会2004年12年月15日发布实施的保监会令（2004）15号文件，《保险经纪机构管理规定》第八十八条的规定，我公司现申请开设独立的客户资金专用账户。公司开设客户资金专用账户用于存放下列款项：　　一、投保人、被保险人支付给保险公司的保险费；　　二、为投保人、被保险人和受益人代领的保险金或者保险赔款。　　公司在与保险公司约定的期限内将保险费交付保险公司。根据第八十九条规定我公司已建立专门账簿，记载保险经纪业务收支情况。特此申请，请批准。?????????????????????????????????????????????????????? ****（北京）保险经纪有限公司????????????????????????????????????????????????????????????????? 二〇〇九年十二月一日???函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。　　公函大体有以下几种用法：　　1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。　　2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，　　3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。　　4、向上级机关请示较小事宜也常用函。　　函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。　　函的结构、内容和写法　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。