关于教务系统1.doc

关于教务管理系统的分析 一、现有教务管理系统使用情况 我院教务管理系统（正方教务管理系统）是2006年安装并投入使用，教务管理系统的使用较好的解决了我院学籍管理、教学计划管理、教学任务安排、排课管理、教材管理、成绩管理、学生评教等相关的教学管理，有效提高了教学管理的效率和质量，但该系统已经使用了八年，主要存在以下几个方面的问题： 由于没有交系统维护费，导致正方公司长期没有进行系统维护，导致现在系统故障经常发生，且不能及时解决，有时还不得不求助正方公司解决，但由于现在一直没有续签服务协议合同，正方公司不同意进行服务； 系统没有升级，不稳定，且对某些现有软件不兼容； 现有系统操作人员大多是后面接手，也没有参加系统的培训，经常会出现些小问题。并且因当时购买价格原因，部分功能模块没有开发和使用，如考试安排、调课申请审批、实践性教学管理和体育课分兴趣选课等，现无法正常启动运行； 原有系统存在如下待完善的地方： 多人指导的实训课不能进行对多个教师评教； 对于中途几周的实验课不能体现上课地点（只能一学期设置）； 一期不能分阶段对班级进行评教（既能问卷，也能纸制）； 系统不能自动刷新人数； 体育课板块课设置不太合理且不能评教； 教材录入时检测功能不强，对输入不符合要求的错误数据也能通过； 对理论、实践一体化课程的系部无法进行分段分场地排课。 原有系统不能进行工作量的统计； 原有系统不能进行双备份，一旦硬盘出现问题会导致服务器数据丢失； 原有系统安全性不能满足现有需求，不能挂外网进行数据查询，学生放假回去后不能查询，住在校外的教师不方便进入学院查询资料与录入成绩； 原有系统的运行速度缓慢，不能满足现有人员的使用要求，影响了工作效率； 二、完善的教务系统应具有的功能 1、学生学籍 （1）学生学籍档案管理：批量导入及零散录入学生信息；批量或零散地增改有关信息；记录学生奖惩信息；打印学生名册、学生密码、学生证/考试证。 （2）学籍异动管理：对学生学籍异动并可对相关异动信息进行维护。 （3）学期注册：对未注册学生的有关活动可以进行限制(如禁止选课、禁止考试、屏蔽成绩)。 2、基本信息 （1）教职工基本信息维护：包括正式教职工、外聘教师和辅导员。 （2）教学场地信息(教室/实验实训室/体育场馆/实习基地/理实一体化教室)。 （3）管理人员授权、帐号分配、密码及审核权限的管理（如学籍、成绩、调课审批的分级管理）。 3、教学计划 （1）课程库设置与管理（含理论课程与实践环节信息）：课程性质、场地要求、课程类别、考核方式、授课方式设置与维护。 （2）教学计划设置：设置公开基础课程、专业课程模块、理实一体化课程、专业实践环节，特别能允许同一年级同一专业不同班级实践教学环节可分阶段设置。 4、网上选课 （1）选课设置：针对不同的学生范围、课程范围建立选课批次，并能设置选课起止时间、选课策略等，灵活组织选课活动。 （2）选课管理：提供学生简明的选课界面；支持学校代选课功能；选课统计查询。 5、课表编排 （1）排课设置 ：设置排课约束条件（行政不排课时间、教室不排课时间、老师不排课时间、课程教室类型要求、课程时间段要求等）。 （2）课表编排 a、手工编排课表：根据开课计划生成教学班，进行课程时间、教师、教室安排，方便进行课表调整。 b、智能编排课表：根据课表最优化算法以及排课规则设置自动进行课程时间、教室安排。支持选择部分课程和资源进行自动编排课表。 （3）课表查询:学生、教师等角色以不同角度进行课表查询。 （4）调、停课管理。 6、实践教学管理 （1）依据学期开课计划，由承担单位为承担的每一环节确定指导教师，由院(系)/部为下属各个班级确定相应环节周次，形成学期初步实践教学任务(含辅修)，生成学期实践教学进程。 （2）辅助安排实习。 （3）辅助安排课程设计。 （4）确定学期毕业设计任务。 （5）提供多种实用的实践教学安排表。 （6）辅助安排军训。 7、考试管理 （1）职业技能考试报名、成绩。 （2）普通话考试报名、成绩。 （3）竞赛项目设置、网上报名、竞赛成绩。 （4）英语A级、四六级考试：学生网上报名、考试成绩。 8、考务管理 （1）考试约束备件设置（考试课程设置、考场库设置、考场监考人数设置、监考人员库设置、课程排考场次教室类型设置、监考老师不排监考设置等）。 （2）考场安排：对教学班进行考试教室、时间、监考老师安排，支持智能排考与辅助排考。 9、学生成绩 （1）成绩管理设置：成绩录入时间设置，方便学校进行成绩录入控制。 （2）成绩录入（班、补录）、审核、修改、查询（班、课程等）。 （3）补考管理：支持补考申请，生成补考名单。 （4）缓考管理:提供缓考学生登记功能。 （5）毕业清考管理:支持学生在线申请参加毕业清考。 10、教学考评 （1）质量评价：评