内勤中心岗位职责.doc

组织结构图 管理架构图 内勤中心主管职位说明书 职位编号：GTHY 03-001 基本资料 1. 职务名称： 主管 2. 直接上级职位： 国内公司经理 3. 所属部门： 内勤中心 4. 辖员人数： 4 5. 部门人数： 5 工作概要 工作目的 为配合公司采购部做好采购整体工作，在公司的工作流程及制度准则下，做好内勤中心的管理工作。 职责说明 编号 工作任务的内容 权限 重要程度 1 监督内勤中心各内勤人员工作流程及操作规范的执行情况，安排各内勤日常工作。 承办 极为重要 2 发现内勤中心各人员的工作问题，指导内勤人员解决实际问题。 承办 极为重要 3 甄选内勤人员简历，选拔适合内勤岗位的员工。 承办 比较重要 4 接收并整理国外采购信息，指派询盘信息的翻译工作及询盘任务。 承办 一般重要 5 培训、培养本部门员工，提高本部门员工的业务水平。 协办 一般重要 6 衔接国内外各项采购辅助工作，配合业务部门完成采购业务。 承办 比较重要 7 下达并跟踪反馈新疆办、北京办采购及带货指令，协助完成非业务产品的采购工作。 承办 一般重要 8 核算部分产品的外销价格，提供采购货品的成本数据。 承办 比较重要 9 完成上级领导交办的其它工作。 承办 一般重要 任职资格 学历要求 所需学历 专业 大专以上 对俄贸易，俄语等俄语类相关专业 所需技能 熟练操作OFFICE办公软件，具备较好的网络知识，熟练掌握外贸采购流程，能够熟练应用俄语进行口译及笔译，有一定的领导能力。 工作经验要求： 两年以上同岗位工作经验或外贸内勤工作经验。 个性要求： 性格开朗，较强的团队意识，良好亲和力，严谨、思维敏捷，善于沟通，判断力强。 审批人 审批时间 执行日期 内勤职位说明书 职位编号：GTHY 03-002 基本资料 1. 职务名称： 内 勤 2. 直接上级职位： 内勤主管 3. 所属部门： 国内内勤中心 4. 辖员人数： 无 5. 部门人数： 5 工作概要 工作目的 为配合公司采购部做好采购整体工作，在公司的工作流程中，做好采购项目前、后期以及其他辅助工作。 职责说明 编号 工作任务的内容 权限 重要程度 1 翻译各类俄语材料，保证国内外信息沟通的及时性与准确性。 承办 非常重要 2 整理各采购项目资料，建立采购项目档案，方便公司查阅。 承办 比较重要 3 掌握并复核国内外销合同中产品规格、数量、交期等重要条款，以便及时发现和汇报合同执行中的各类问题。 承办 极为重要 4 衔接国内外各项采购辅助工作，配合业务部门完成采购业务。 承办 非常重要 5 收集、整理各类单证，做好外贸业务单证的汇总、管理和备份工作。 承办 比较重要 6 提供报关及开票资料，协助业务辅助组进行报关和开票工作。 协办 比较重要 7 完成上级领导交办的其它工作。 承办 一般重要 任职资格 学历要求 所需学历 专业 大专以上 对俄贸易，俄语等俄语类相关专业 所需技能： 熟练操作OFFICE办公软件，具备较好的网络知识，熟练掌握外贸采购流程，能够熟练应用俄语进行口译及笔译。 工作经验要求： 一年以上俄语翻译及内勤工作经验 个性要求： 高尚的职业道德，良好的沟通能力及判断力，严谨、有耐性，能承担较大的工作压力。 审批人 审批时间 执行日期 内勤中心主管KPI指标 基本信息 职位名称 内勤 职位目的 为配合公司采购部做好采购整体工作，在公司的工作流程及制度准则下，做好内勤中心的管理工作。 关键业绩指标 序号 指标 指标定义 数据来源 满分 标准 权重 考核办法 1 核价及时率 (按时完成的核价数量/核价总数)*100% OA统计表 100 100% 0.2 每低于标准1分，扣5分。 2 工作任务完成及时率 （按时完成工作数量/任务总数）*100% OA统计表 100 100% 0.2 每低于标准1分，扣5分。 3 工作失误率 工作失误次数 工作记录 100 0 0.2 每出现一次，扣5分。 4 下属职员工作达标率 本部门员工KPI考核成绩平均分 内勤KPI考核表 100 85 0.2 每低于标准1分，扣5分，每高于标准1分，加3分。 5 工作报表填写及时率 （按时填写工作报表数量/填写工作报表总数）*100% OA统计表 100 100% 0.1 每低于标准1分，扣5分。 6 综合评估分