[地测学院科技协会.doc

地测学院科技协会 简介： 地质与测绘学院科技协会成立于2012年。我社以“弘扬科学精神、培养创新意识、锻炼实践能力、活跃学术氛围” 为宗旨，本着“崇尚科学，追求真知，勤奋学习，锐意创新，迎接挑战”的精神，在范围内推广和普及科学文化知识，开展科技咨询服务活动，科研和创业知识讲座 组织机构： 我社现有四个职能部门，分别为办公室、组织部、宣传部和外联部。设会长、副会长各一名，办公室、组织部、宣传部、外联部部长各一名 部门介绍 2.负责通讯录的制作及其他基地所需装饰物的制作等； 3.负责保管科协内所有宣传用品，如画笔、颜料等； 4.制作活动后的宣传画册电子稿等。 办公室： 做好科技协会经费的日常管理工作，做好各部门经费的预审工作，负责各项活动经费预算的审核、报批工作； 负责收集各部分同学的工作表现，做好学生每月的考核工作； 负责科技协会的人事关系及档案备份及管理； 5、负责科技协会报刊资料的购置、订阅及管理； 1、负责每次活动到场情况及每次开会到会情况人员签到工作，统计好上交办公室； 2、负责每次活动策划及人员调配工作； 3、处理科协内各部门之间的协调工作； 4、联系学生会、社联、青协、大通社等各校及学生组织。 1、主要是负责活动经费的申请及筹集。通过向外面商家的沟通，让他们赞助我们社团的大型活动（象纸飞机比赛、科技知识竞赛等） 2、负责和黄冈市信息中心联系，获取一些新的信息，以及配合信息中心开展科普知识宣传。 第一条 本协会的名称：湖南理工学院大学生科术协会（简称：大学生科协）。 第二条 本协会的性质：大学生科协是挂靠于教务处，由院团委负责日常管理，由热衷研究性学习和创新性实验的大学生组成的全院性的学术性学生团体。 第三条 本协会的宗旨：培养创新精神，提高科研能力，弘扬科学精神，培养拔尖人才。协会坚持正确的政治方向，贯彻党的教育方针和学校的办学理念，在院团委、教务处的领导和指导下，广泛深入地开展具有学术性、创新性、实践性的课外科技活动，激发创新意识，营造学术氛围，提供交流平台，培育出一大批学生科研项目成果，培养出一大批拔尖创新人才。 第四条 本协会接受院团委在日常工作上的领导，接受学院教务处在业务工作上的领导，接受学院科技处在业务工作上的指导。 第二章 组织机构 第五条 大学生科协设立主席一名，副主席二名；设立常委会，由主席，副主席和各（室）部门（主任）部长组成，设置办公室，培训部，竞赛部，宣传部，共四个部门，均设置一正职二副职，主要学生干部由会员代表大会选举产生。 第六条 协会主席对全体会员负责，并有对院级活动开展的领导监督权，各种活动经费去向的审查权。各下属部门工作由各部门部长具体负责，各部长有组织的协调权和各项事务的决策权。会员可按自己爱好和实际情况参加活动，并有权选举产生主要学生干部，表决协会重大事项。 协会机构的各岗位工作职责如下： 主 席： （一）负责本协会的全面日常工作，拟定学期工作计划，制定本协会的整体发展规划； （二）主持召开大学生科协常委会会议，全体干部会议和会员代表大会，协调协会各项活动的开展； （三）宏观督促各部门的工作，妥善协调处理大学生科协与其他学生团体，学校指导管理机构的关系； （四）定期向挂靠单位和管理部门进行活动申报和工作汇报，并负责向全体学生干部和会员进行工作部署和报告工作。 副主席： （一）协助主席做好科协日常工作； （二）对分管各部，各下属机构工作予以指导监督； （三）有重大活动时，可担任执行主席，总体负责活动； （四）主席不在时，可代行主席职责。 办公室： （一）处理本协会日常工作，制定学期初的工作计划及提交学期末的工作总结报告，负责会员档案的整理和保管工作； （二）负责各种文件的起草整理和保管，收发和管理会员证，负责处理本协会内部人员的违纪事件，协调和协助各部的工作； （三）收集协会内部人员对本协会的建议和意见，并向常委会提交书面报告； （四）负责办公物品的购置和非学术性活动的组织； （五）负责干部管理和考勤，制定干部考核制度，完成年度考核； （六）负责各种活动材料的准备、接收与整理，并对会议进行记录； （七）统筹管理大学生科协的财务，负责所有财产使用的登记和检查情况； （八）对大学生科协承办的各项活动做出资金预算，并对活动经费的使用情况定期整理及登记，保证其完整性及准确性； （九）活动结束后，统计各部