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计算机基本操作与办公软件应用2【参考】.doc

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项目三 制作图文并茂文档 【项目导入】 利用Microsoft Office Word 2007制作图文并茂文档。遵守交通规则,做到安全出行,关系到我们每一个人。“文明交通从我做起”这文档主要阐述了“成都”大城市交通管理的做法,我们利用Microsoft Office Word 2007软件,制作成图文并茂的文档,进行报道。 【学习目标】 学习和掌握Microsoft Office Word 2007文档录入基本操作。包括文档的创建、保存、打开、关闭;文本的编辑;文本的格式设置和编排;视图种类。 学习和掌握Microsoft Office Word 2007制作文档图表操作。包括表格制作,表格格式,表格嵌套,表格计算及图表的使用。 学习和掌握Microsoft Office Word 2007制作图文并茂的文档。包括图片、艺术字、页眉和页脚、脚注和尾注,页面设置及打印方法。 【项目实施】 组织学生对Microsoft Office Word 2007软件的学习,通过多媒体教学系统的学习和多媒体课件的训练,让学生熟练掌握Microsoft Office Word 2007软件基本操作。组织学生采用分组形式进行学习。班级人数为30人,可分4-5组进行训练。通过各组任务完成情况,由指导教师,小组组长和组员进行评分,给予学习评价。通过每一组选派一名优秀学生进行项目实施讲述,增加学生对知识理解,提高学生自信心,增强学生技能。 任务六 写一封感谢信给父母 【任务解析】 通过使用Microsoft Office Word 2007软件给父母写一封感恩的信,让学生从中学会录入、插入、删除、复制、移动,以及文本格式设置和文本编辑方法。让学生在受教育的同时,达到学习知识的目的。 【知识链接】 Word 2007简介 Word 2007是美国微软公司(Microsoft)开发的一个文字处理软件,是办公自动化套装OFFICE 2007家族中的重要成员之一,它具有强大的文字处理、图文混排及表格制作功能,它普遍应用在办公商务和个人文档的制作及专业的排版印刷方面。 2、Word 2007启动方法 开始->程序->Microsoft office->Microsoft Office Word 2007 双击桌面上的Word 2007软件快捷方式。 3、Word 2007退出方法 用ALT+F4快捷键。 单击窗口右上角的“X”。 双击窗口左上角的控制菜单按钮。 文件菜单里的退出命令。 双击OFFICE按钮。 4、Word 2007界面组成 主要包括Office按钮,快速访问工具栏,标题栏、工具栏、最小化按钮、最大化按钮、关闭按钮、编辑区、插入点、标尺、滚动条、状态栏,视图按钮。如图6.1所示。 图6.1 Word 2007界面组成 5、文档的保存与保护 (1)用“CTRL+S”快捷键。 (2)单击快速访问工具栏中“保存”按钮。 (3)单击OFFICE按钮,打开“保存”(另存为)窗口,在选择“工具”里“常规选项”,输入打开文件时的密码和修改文件时的密码,按“确定”,输入文件名,选择保存类型(默认是WORD文档.DOCX)进行保存。 (4)如要删除密码时,单击OFFICE按钮,选择“另存为”,在选择“工具”中“常规选项”,删除两个密码后,按“确定”按钮保存。如图6.2所示。 图6.2 文档加密对话框 6、文件关闭 (1)用“CTRL+W”快捷键。 (2)单击“OFFICE按钮”,选择“关闭”。 新建文件 (1)用“CTRL+N”快捷键。 (2)单击快速访问工具栏中“新建”按钮。 (3)单击“OFFICE按钮”,选择“新建”中“空文档”,单击“创建”按钮。如图6.3所示。 图6.3 文档创建对话框 8、打开文件: (1)用“CTRL+O”快捷键。 (2)单击快速访问工具栏中“打开”按钮。 (3)单击“OFFICE按钮”,选择“打开”,在“在查找范围”中确定具体文件夹选择文档,单击“打开”按钮。如图6.4所示。 (4)单击“OFFICE按钮”打开最近使用过的文档,单击需要打开的文件名。 图6.4 文档打开对话框 9、Word 2007使用说明 (1)Word文件扩展名为.docx (2)文件菜单中的保存和另存为,“保存”是指保存在当前文件名中;“另存为”是指另外取一个文件名。第一次新建文件,保存和另存为功能是相同。 (3)最近使用过的文档,将最后一次编辑过的文档排放在第一位。 二、Word 2007文本输入 1、输入编辑键,如表6-1所示。 表6-1 Word 2007编辑键 编辑键 功能 Enter Backspace Delete Home End Insert

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